Wiki-Quellcode von 010.5 Import Kontakte
Version 8.1 von Katharina Prummer am 2023/11/02 09:47
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="box" %) | ||
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Der Menüpunkt Import Kontakte im Überblick:** | ||
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| 8 | = Kontakte via Excel importieren = | ||
| 9 | |||
| 10 | 1. ((( | ||
| 11 | Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken | ||
| 12 | ))) | ||
| 13 | |||
| 14 | (% style="float:right" %) | ||
| 15 | [[Das Fenster von Schritt 4 und 5 im Überblick: Auswahl, was man aus welcher Datei schließlich importieren möchte.>>image:Excel_Import_Look.png||height="210" width="653"]] | ||
| 16 | |||
| 17 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 18 | * Die Menüpunkte vom Modul **Import **werden sichtbar. | ||
| 19 | |||
| 20 | (% start="2" %) | ||
| 21 | 1. Menüpunkt **Excel-Import **auswählen | ||
| 22 | |||
| 23 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 24 | * Ein Fenster zur Auswahl des Importes wird geöffnet. | ||
| 25 | |||
| 26 | (% start="3" %) | ||
| 27 | 1. Auf das **+** Icon klicken | ||
| 28 | |||
| 29 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 30 | * Das Suchfenster **Neuer Excel-Import** wird geöffnet. | ||
| 31 | |||
| 32 | (% start="4" %) | ||
| 33 | 1. Bei den Auswahloptionen die Option **Kontakte **auswählen | ||
| 34 | 1. In der Zeile Suchzeile auf **Durchsuchen** klicken | ||
| 35 | |||
| 36 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 37 | * Die Ordner des Explorers werden angezeigt. | ||
| 38 | |||
| 39 | (% start="6" %) | ||
| 40 | 1. Gewünschte Datei auswählen | ||
| 41 | |||
| 42 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 43 | * Der Excel-Import der ausgewählten Imports wird ausgeführt. | ||
| 44 | |||
| 45 | === Optionen nach dem Excel-Import der Kontakte === | ||
| 46 | |||
| 47 | [[image:image-20231102095237-1.png]] | ||
| 48 | |||
| 49 | |||
| 50 | |=Nummer|=Beschreibung | ||
| 51 | |**1**|Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import. | ||
| 52 | |**2**|Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches | ||
| 53 | |**3**|((( | ||
| 54 | Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden. | ||
| 55 | Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus. | ||
| 56 | ))) | ||
| 57 | |**4**|Zugriff auf weitere **Optionen **erhält man hier. | ||
| 58 | |**5**|Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen im Windows Client **abgespeichert **haben. | ||
| 59 | |**6**|Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte. | ||
| 60 | |**7**|Eine **Analyse** | ||
| 61 | |**8**|Die **Dokumentation** | ||
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