Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 08:40

Von Version 1.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 15:39
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/09/02 16:20
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,54 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Menüpunkt DSGVO Auskunft im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
13 += Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
14 +
15 +Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
16 +Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle Aktionen und Vorgänge anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
17 +Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
18 +
19 +[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
20 +
21 +
22 += DSGVO Auskunft im Detail =
23 +
24 +[[image:DSGVO_Auskunft_im_Detail.png||height="421" width="1285"]]
25 +
26 +(% style="width:1284px" %)
27 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
28 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Hierüber gibt man den **Kontakt **ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft **anzeigen **lassen möchte. Mit dem **Lupen**-Icon **startet **man schließlich nach der Eingabe des Namens die **Suche**.
29 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
30 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
31 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **Kontaktdaten **(Adressen, sonstige Kontaktaktmöglichkeiten,...) aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
32 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist.
33 +Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
34 +|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)Über Anklicken des **Plus**-Icon vor einem der Bereiche werden die Unterordner **ausgeklappt**. Hier werden z.B. alle Verbindungen als Gremienmitglied oder KK-Konten angezeigt.
35 +|(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Dateien verzweigen**.
36 +|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben **und drucken **lassen.
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
DSGVO_Auskunft_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +206.1 KB
Inhalt
Windows_Client_DSGVO.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +153.2 KB
Inhalt