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Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 08:40
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/09/02 16:02
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Auf Version 1.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 15:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Der Menüpunkt DSGVO Auskunft im Überblick:**
4 -
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 -
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 -= Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
14 -
15 -Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
16 -Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle Aktionen und Vorgänge anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
17 -Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
18 -
19 -[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
20 -
21 -
22 -= DSGVO Auskunft im Detail =
23 -
24 -[[image:DSGVO_Auskunft_im_Detail.png||height="421" width="1285"]]
25 -
26 -(% style="width:1284px" %)
27 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
28 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Hierüber gibt man den **Kontakt **ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft **anzeigen **lassen möchte. Mit dem **Lupen**-Icon **startet **man schließlich nach der Eingabe des Namens die **Suche**.
29 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
30 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
31 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **Kontaktdaten **(Adressen) aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
32 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist.
33 -Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
34 -|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)Über Anklicken des **Plus**-Icon vor einem der Bereiche werden die Unterordner **ausgeklappt**. Hier werden z.B. alle Verbindungen als Gremienmitglied oder KK-Konten angezeigt.
35 -|(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Dateien verzweigen**.
36 -|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben **und drucken **lassen.
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DSGVO_Auskunft_im_Detail.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Windows_Client_DSGVO.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt