Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

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13	13	= Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
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15	15	Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
16		-Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle Aktionen und Vorgänge anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
17		-Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
	16	+Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle verknüpfte Daten anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
	17	+Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen.
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19	19	[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
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26	26	(% style="width:1284px" %)
27	27	|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
28		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Hierüber gibt man den **Kontakt **ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft **anzeigen **lassen möchte. Mit dem **Lupen**-Icon **startet **man schließlich nach der Eingabe des Namens die **Suche**.
	28	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Über dieses Feld kann der gewünschte **Kontakt** eingegeben werden, für den eine DSGVO-Auskunft abgerufen werden soll. Nach der Eingabe des Namens wird die Suche durch Klicken auf das Lupen-Symbol gestartet.
29	29	|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
30		-|(% style="width:83px" %)3|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist.
	30	+|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist.
31	31	|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
32	32	|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
33	33	|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt an sich, als Debitor und Kreditor.
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36	36	Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
37	37	|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Dateien verzweigen**
38	38	|(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen.
39		-|(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Debitor und Kreditor bilden die **KK**-Konten (**K**onto**K**orrent-Konten ab). Es wird hier nur nach KK Konto verknüpft/gesucht.
	39	+|(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Debitor und Kreditor bilden die **KK**-Konten (**K**onto**K**orrent-Konten) ab.
40	40	|(% style="width:83px" %)**11**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben **und drucken **lassen.
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