Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

Zusammenfassung

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  • DSGVO_Auskunft.png
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail.png
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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10	10	Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13		-= Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
	13	+= Über die DSGVO Auskunft =
14	14
15	15	Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
16		-Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle verknüpfte Daten anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
17		-Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen.
	16	+Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle Aktionen und Vorgänge anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
	17	+Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
18	18
	19	+Nachdem man den gewünschten Kontakt via **Lupen **Icon ausgewählt hat, werden über den Kontakt Systemdaten, Persönliche Daten und Kontaktdaten angezeigt.
	20	+**Systemdaten **beziehen sich auf den Kontakt im System, also wann der Kontakt angelegt worden ist und wie lange er im System ist.
	21	+Die **Persönlichen Daten **nennen die Anrede, den Vornamen und den Nachnamen des Kontaktes.
	22	+Die **Kontaktdaten **liefern wiederum die Anschrift des Kontaktes.
	23	+Außerdem kann man die **Feldnamen zu **den Aktivitäten **verzweigen**.
	24	+
19	19	[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
20	20
21	21
22		-= DSGVO Auskunft im Detail =
23	23
24		-[[image:DSGVO_Auskunft.png||alt="DSGVO_Auskunft_im_Detail.png" height="676" width="1283"]]
25	25
26		-(% style="width:1284px" %)
27		-|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
28		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Über dieses Feld kann der gewünschte **Kontakt** eingegeben werden, für den eine DSGVO-Auskunft abgerufen werden soll. Nach der Eingabe des Namens wird die Suche durch Klicken auf das Lupen-Symbol gestartet.
29		-|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
30		-|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist.
31		-|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
32		-|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
33		-|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt, Debitor und Kreditor.
34		-Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen.
35		-|(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist.
36		-Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
37		-|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Daten verzweigen**
38		-|(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen.
39		-|(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes **in einem Report ausgeben.**
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