Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

Zusammenfassung

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  • DSGVO_Auskunft.png
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail.png
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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5	5	{{toc/}}
6	6	)))
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	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
8	8
9		-= Über die DSGVO Auskunft =
	13	+= Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
10	10
11	11	Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
12		-Hierüber kann man sich eine Auskunft über alle Aktionen und Vorgänge anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Kontakt einhergehen.
13		-Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der Suchzeile suchen, nachdem man die ersten Buchstaben des Gesuchten eingegeben hat.
	16	+Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle verknüpfte Daten anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
	17	+Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen.
14	14
15	15	[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
16	16
17	17
	22	+= DSGVO Auskunft im Detail =
18	18
	24	+[[image:DSGVO_Auskunft.png||alt="DSGVO_Auskunft_im_Detail.png" height="676" width="1283"]]
19	19
	26	+(% style="width:1284px" %)
	27	+|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
	28	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Über dieses Feld kann der gewünschte **Kontakt** eingegeben werden, für den eine DSGVO-Auskunft abgerufen werden soll. Nach der Eingabe des Namens wird die Suche durch Klicken auf das Lupen-Symbol gestartet.
	29	+|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
	30	+|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist.
	31	+|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
	32	+|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
	33	+|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt, Debitor und Kreditor.
	34	+Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen.
	35	+|(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist.
	36	+Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
	37	+|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Daten verzweigen**
	38	+|(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen.
	39	+|(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes **in einem Report ausgeben.**
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