010.7 DSGVO Auskunft
Version 11.1 von Katharina Prummer am 2024/02/20 12:37
Der Menüpunkt DSGVO Auskunft im Überblick:
Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager
Über den Menüpunkt DSGVO Auskunft (Ziffer 1) des Moduls Kontaktmanagement gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (Ziffer 2).
Hierüber kann man sich eine Auskunft über alle Aktionen und Vorgänge anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Kontakt einhergehen.
Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der Suchzeile suchen, nachdem man die ersten Buchstaben des Gesuchten eingegeben hat.
DSGVO Auskunft im Detail
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hierüber gibt man den Kontakt ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft anzeigen lassen möchte. Mit dem Lupen-Icon startet man schließlich nach der Eingabe des Namens die Suche. |
| 2 | Hier werden alle vorhandenen Systemdaten wie z.B. das Anlegedatum angezeigt. |
| 3 | Hier werden alle persönlichen Daten angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum. |
| 4 | Hier werden alle Kontaktdaten (Adressen) aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist. |
| 5 | Die Aufteilung der Bereiche, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist. Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die Anzahl der Verbindungen angezeigt. |
| 6 | Über Anklicken des Plus-Icon vor einem der Bereiche werden die Unterordner ausgeklappt. Hier werden z.B. alle Verbindungen als Gremienmitglied angezeigt. |
| 7 | Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten Datein verzweigen. |
| 8 | Hier kann man sich eine PDF über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben und drucken lassen. |