Wiki-Quellcode von 010.7 DSGVO Auskunft
Version 18.1 von Katharina Prummer am 2024/09/20 09:07
Zeige letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="box" %) | ||
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Der Menüpunkt DSGVO Auskunft im Überblick:** | ||
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| 8 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 9 | ((( | ||
| 10 | Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar | ||
| 11 | ))) | ||
| 12 | |||
| 13 | = Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager = | ||
| 14 | |||
| 15 | Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**). | ||
| 16 | Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle verknüpfte Daten anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen. | ||
| 17 | Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen. | ||
| 18 | |||
| 19 | [[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]] | ||
| 20 | |||
| 21 | |||
| 22 | = DSGVO Auskunft im Detail = | ||
| 23 | |||
| 24 | [[image:DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png||alt="DSGVO_Auskunft_im_Detail.png" height="680" width="1285"]] | ||
| 25 | |||
| 26 | (% style="width:1284px" %) | ||
| 27 | |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung | ||
| 28 | |(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Hierüber gibt man den **Kontakt **ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft **anzeigen **lassen möchte. Mit dem **Lupen**-Icon **startet **man schließlich nach der Eingabe des Namens die **Suche**. | ||
| 29 | |(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt. | ||
| 30 | |(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist. | ||
| 31 | |(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum. | ||
| 32 | |(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist. | ||
| 33 | |(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt an sich, als Debitor und Kreditor. | ||
| 34 | Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen. | ||
| 35 | |(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist. | ||
| 36 | Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt. | ||
| 37 | |(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Dateien verzweigen** | ||
| 38 | |(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen. | ||
| 39 | |(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Debitor und Kreditor bilden die **KK**-Konten (**K**onto**K**orrent-Konten) ab. | ||
| 40 | |(% style="width:83px" %)**11**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben **und drucken **lassen. | ||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | |||
| 45 | |||
| 46 | |||
| 47 | |||
| 48 | |||
| 49 | |||
| 50 | |||
| 51 | |||
| 52 | |||
| 53 |