Wiki-Quellcode von 010.7 DSGVO Auskunft
Version 20.1 von Katharina Prummer am 2024/09/20 09:31
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
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2.1 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
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3.1 | 3 | **Der Menüpunkt DSGVO Auskunft im Überblick:** |
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2.1 | 4 | |
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
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6.1 | 8 | (% class="box warningmessage" %) |
| 9 | ((( | ||
| 10 | Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar | ||
| 11 | ))) | ||
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2.1 | 12 | |
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10.1 | 13 | = Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager = |
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2.1 | 14 | |
| 15 | Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**). | ||
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18.1 | 16 | Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle verknüpfte Daten anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen. |
| 17 | Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen. | ||
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2.1 | 18 | |
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10.1 | 19 | [[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]] |
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5.1 | 20 | |
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9.1 | 21 | |
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10.1 | 22 | = DSGVO Auskunft im Detail = |
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9.1 | 23 | |
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14.1 | 24 | [[image:DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png||alt="DSGVO_Auskunft_im_Detail.png" height="680" width="1285"]] |
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2.1 | 25 | |
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10.1 | 26 | (% style="width:1284px" %) |
| 27 | |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung | ||
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19.1 | 28 | |(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Über dieses Feld kann der gewünschte **Kontakt** eingegeben werden, für den eine DSGVO-Auskunft abgerufen werden soll. Nach der Eingabe des Namens wird die Suche durch Klicken auf das Lupen-Symbol gestartet. |
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10.1 | 29 | |(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt. |
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16.1 | 30 | |(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist. |
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15.1 | 31 | |(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum. |
| 32 | |(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist. | ||
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20.1 | 33 | |(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt, Debitor und Kreditor. |
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15.1 | 34 | Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen. |
| 35 | |(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist. | ||
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10.1 | 36 | Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt. |
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20.1 | 37 | |(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Daten verzweigen** |
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15.1 | 38 | |(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen. |
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17.1 | 39 | |(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Debitor und Kreditor bilden die **KK**-Konten (**K**onto**K**orrent-Konten) ab. |
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20.1 | 40 | |(% style="width:83px" %)**11**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes **in einem Report ausgeben.** |
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