Wiki-Quellcode von 010.7 DSGVO Auskunft
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 08:40
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| 1 | (% class="box" %) | ||
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| 3 | **Der Menüpunkt DSGVO Auskunft im Überblick:** | ||
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| 5 | {{toc/}} | ||
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| 8 | (% class="box warningmessage" %) | ||
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| 10 | Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar | ||
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| 13 | = Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager = | ||
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| 15 | Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**). | ||
| 16 | Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle verknüpfte Daten anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen. | ||
| 17 | Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen. | ||
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| 19 | [[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]] | ||
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| 22 | = DSGVO Auskunft im Detail = | ||
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| 24 | [[image:DSGVO_Auskunft.png||alt="DSGVO_Auskunft_im_Detail.png" height="676" width="1283"]] | ||
| 25 | |||
| 26 | (% style="width:1284px" %) | ||
| 27 | |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung | ||
| 28 | |(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Über dieses Feld kann der gewünschte **Kontakt** eingegeben werden, für den eine DSGVO-Auskunft abgerufen werden soll. Nach der Eingabe des Namens wird die Suche durch Klicken auf das Lupen-Symbol gestartet. Ist ein Kontakt ausgewählt, dann kann man mit dem Pfeil auch in den Desktop verzweigen. | ||
| 29 | |(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt. | ||
| 30 | |(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist. | ||
| 31 | |(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum. | ||
| 32 | |(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist. | ||
| 33 | |(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt, Debitor und Kreditor. | ||
| 34 | Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen. | ||
| 35 | |(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist. | ||
| 36 | Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt. | ||
| 37 | |(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Daten verzweigen** | ||
| 38 | |(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen. | ||
| 39 | |(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes **in einem Report ausgeben.** | ||
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