Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 102.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/05 09:49
am 2023/09/05 09:49
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 162.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 09:38
am 2023/11/02 09:38
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 8 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,19 +5,22 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 +))) 22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 21 21 22 22 23 23 ... ... @@ -31,146 +31,56 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 35 36 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 37 38 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 45 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 40 +xx 48 48 42 +xx 49 49 50 50 51 -= Kontakte = 52 52 53 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 54 54 55 -= =Kontakttypen ==47 += Über Kontakte (Ansicht) = 56 56 57 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 58 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 59 -Organisationsadresse 49 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 60 60 61 - Ansprechpartner62 -) ))|(((63 - EineOrganisation isteine juristischePerson.64 - Beispiele einer Organisationsind:65 - 66 -* GewerblicherBetrieb67 -* Verein51 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 52 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 53 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 54 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 55 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 56 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 57 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 68 68 ))) 69 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 70 -Personenadresse 71 - 72 -Ansprechpartner 73 - 74 -Haushaltsmitglied 75 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 76 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 77 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 78 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 79 -Haushaltsadresse 80 - 81 -Haushaltsmitglied 82 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 83 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 84 -* Familie 85 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 59 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 60 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 61 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 86 86 ))) 63 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 64 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 65 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 66 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 67 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 68 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 87 87 88 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 89 89 90 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 91 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 92 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 93 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 94 94 95 -== Kontakt erstellen == 96 96 97 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 98 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 99 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 100 -))) 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 104 104 105 -(% start="2" %) 106 -1. Option **Kontakte **auswählen 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 110 110 111 -(% start="3" %) 112 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 116 116 117 -(% start="4" %) 118 -1. Option **Person **auswählen 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 122 122 123 -(% start="5" %) 124 -1. Eingaben zur Person machen 125 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 129 129 130 -(% class="box infomessage" %) 131 -((( 132 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 133 -))) 134 134 135 -== Kontakt auswählen == 136 136 137 - 1.Auf diedie nach**unten zeigendenPfeile**beim Button **Kontaktmanagement**klicken85 += Übersichtsliste aller Kontakte = 138 138 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 141 - 142 -(% start="2" %) 143 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 147 - 148 -(% start="3" %) 149 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 150 - 151 -(% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 153 - 154 -== Über Kontakte (Ansicht) == 155 - 156 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 157 - 158 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 159 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 160 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 161 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 162 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 163 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 164 -))) 165 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 166 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 167 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 168 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 169 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 170 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 171 - 172 -=== Kontaktliste === 173 - 174 174 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 175 175 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 176 176 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. ... ... @@ -182,35 +182,31 @@ 182 182 183 183 184 184 98 += Kontakt auswählen = 185 185 186 -(% class="box infomessage" %) 187 -((( 188 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 189 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 190 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 191 -))) 100 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 192 192 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 193 193 194 -=== Kontakt bearbeiten === 105 +(% start="2" %) 106 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 195 195 196 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 197 - 198 198 (% style="list-style-type:circle" %) 199 -* D asEingabeformular zum jeweiligenKontakt wird geöffnet.109 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 200 200 201 -(% start="2" %) 202 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 203 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 111 +(% start="3" %) 112 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 204 204 205 205 (% style="list-style-type:circle" %) 206 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.115 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 207 207 208 -= ==Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===117 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen = 209 209 210 210 (% style="float:right" %) 211 211 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 212 212 213 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 122 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 214 214 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 215 215 216 216 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -245,49 +245,40 @@ 245 245 (% style="list-style-type:circle" %) 246 246 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 247 247 248 -= ==Optionendes FiBu-Buchungskonto===157 += Zwei Kontakte verbinden = 249 249 250 -I mMenüdesFiBU-Buchungskontohatmanfolgende Optionen inVerbindungmitdemausgewähltenKontakt:159 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 251 251 252 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 253 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 254 -* Verknüpfung lösen 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 255 255 256 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 164 +(% start="2" %) 165 +1. Eingaben tätigen 166 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 257 257 258 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 168 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 259 259 260 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 171 +(% class="box infomessage" %) 172 +((( 173 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 174 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 175 +))) 261 261 262 -* Land 263 -* Bankleitzahl 264 -* Bankname 265 -* Kontonummer 266 -* IBAN 267 -* BIC 268 -* Abweichender Kontoinhaber 269 -* Status 177 += Dublettenprüfung = 270 270 271 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 179 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 180 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 181 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 272 272 273 - 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken183 +x 274 274 275 -(% style="list-style-type:circle" %) 276 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 185 +x 277 277 278 -(% start="2" %) 279 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 187 +x 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 283 283 284 -(% start="3" %) 285 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 286 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 287 287 288 -(% style="list-style-type:circle" %) 289 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 290 - 291 291 = Schnellsuche = 292 292 293 293 (% style="float:right" %) ... ... @@ -318,74 +318,10 @@ 318 318 319 319 xx 320 320 321 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 322 322 323 -(% style="float:right" %) 324 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 325 325 326 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 327 - 328 -(% style="list-style-type:circle" %) 329 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 330 - 331 -(% start="2" %) 332 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 333 - 334 -(% style="list-style-type:circle" %) 335 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 336 - 337 -(% start="3" %) 338 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 339 - 340 -(% style="list-style-type:circle" %) 341 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 342 - 343 -(% start="4" %) 344 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 345 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 346 - 347 -(% style="list-style-type:circle" %) 348 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 349 - 350 -(% start="6" %) 351 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 352 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 353 - 354 -(% style="list-style-type:circle" %) 355 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 356 - 357 -xx 358 - 359 -xx 360 - 361 -xx 362 - 363 - 364 - 365 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 366 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 367 - 368 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 369 - 370 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 371 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 372 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 373 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 374 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 375 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 376 - 377 377 (% class="box infomessage" %) 378 378 ((( 379 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 380 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 381 -))) 382 - 383 - 384 - 385 - 386 - 387 -(% class="box infomessage" %) 388 -((( 389 389 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 390 390 391 391 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- image1.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -43.8 KB - Inhalt
- image2.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -43.8 KB - Inhalt
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +285.2 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +222.3 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +259.2 KB - Inhalt
- Mein_Desktop_Version1.2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +239.9 KB - Inhalt
- Menuepunkte_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +174.4 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Icon.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +5.9 KB - Inhalt