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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,181 +5,69 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
13 13  
14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
34 -
35 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
36 -
37 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
38 -
39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
47 -
48 -
49 -= Kontakte =
50 -
51 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
52 -
53 -== Kontakttypen ==
54 -
55 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
56 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
57 -Organisationsadresse
58 -
59 -Ansprechpartner
60 -)))|(((
61 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
62 -Beispiele einer Organisation sind:
63 -
64 -* Gewerblicher Betrieb
65 -* Verein
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
66 66  )))
67 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
68 -Personenadresse
22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen.
69 69  
70 -Ansprechpartner
71 71  
72 -Haushaltsmitglied
73 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
74 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
75 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
76 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
77 -Haushaltsadresse
78 78  
79 -Haushaltsmitglied
80 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
81 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
82 -* Familie
83 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
84 -)))
85 85  
86 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
87 87  
88 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
89 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
90 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
91 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
92 92  
93 -== Kontakt erstellen ==
94 94  
95 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
96 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
97 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
98 -)))
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
102 102  
103 -(% start="2" %)
104 -1. Option **Kontakte **auswählen
105 105  
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
108 108  
109 -(% start="3" %)
110 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
111 111  
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
114 114  
115 -(% start="4" %)
116 -1. Option **Person **auswählen
117 117  
118 -(% style="list-style-type:circle" %)
119 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
120 120  
121 -(% start="5" %)
122 -1. Eingaben zur Person machen
123 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
127 127  
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
131 -)))
132 132  
133 -== Kontakt auswählen ==
43 += Erläuterung Kontakt-Desktop =
134 134  
135 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
45 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
139 -
140 -(% start="2" %)
141 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
142 -
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
145 -
146 -(% start="3" %)
147 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
148 -
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
151 -
152 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
153 -
154 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
155 -
156 156  (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
157 157  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
158 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
159 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
49 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
50 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
160 160  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
161 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
162 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
52 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
53 +(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
163 163  )))
164 164  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
165 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
166 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
56 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
57 +(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
167 167  )))
168 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
169 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
170 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
171 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
172 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
59 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten**
60 +(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
61 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)(((
62 +Übersicht der **Gremienmitglieder**
63 +(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
64 +)))
65 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
66 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
173 173  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
174 174  
175 -=== Kontaktliste ===
176 176  
177 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
178 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
179 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
180 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
181 181  
182 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
183 183  
184 184  
185 185  
... ... @@ -186,111 +186,64 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
192 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
193 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
194 -)))
195 195  
196 196  
197 -=== Kontakt bearbeiten ===
198 198  
199 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
200 200  
201 -(% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
203 203  
204 -(% start="2" %)
205 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
206 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
207 207  
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
210 210  
211 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
212 212  
213 -(% style="float:right" %)
214 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
215 215  
216 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
217 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
86 += Übersichtsliste aller Kontakte =
218 218  
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
221 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
88 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
89 +
222 222  
223 -(% start="3" %)
224 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
91 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
225 225  
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
93 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
94 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
95 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
96 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
97 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
98 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
99 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
228 228  
229 -(% start="4" %)
230 -1. Gewünschten Namen eingeben
231 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
232 232  
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
235 235  
236 -(% start="6" %)
237 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
238 238  
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
241 241  
242 -(% start="7" %)
243 -1. **Beziehungstyp **auswählen
244 -1. **Beschreibung **angeben
245 -1. **Status **aktiv setzen
246 -1. Auf Button **OK **klicken
247 247  
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
250 250  
251 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
252 252  
253 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
108 +(% class="box infomessage" %)
109 +(((
110 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
111 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
112 +)))
254 254  
255 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
256 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
257 -* Verknüpfung lösen
258 258  
259 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
115 += Zwei Kontakte verbinden =
260 260  
261 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
117 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
262 262  
263 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
264 -
265 -* Land
266 -* Bankleitzahl
267 -* Bankname
268 -* Kontonummer
269 -* IBAN
270 -* BIC
271 -* Abweichender Kontoinhaber
272 -* Status
273 -
274 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
275 -
276 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
277 -
278 278  (% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
120 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
280 280  
281 281  (% start="2" %)
282 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
123 +1. Eingaben tätigen
124 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
283 283  
284 284  (% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
127 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
286 286  
287 -(% start="3" %)
288 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
289 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
129 +(% class="box infomessage" %)
130 +(((
131 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
132 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
133 +)))
290 290  
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
293 -
294 294  = Schnellsuche =
295 295  
296 296  (% style="float:right" %)
... ... @@ -315,80 +315,11 @@
315 315  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
316 316  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
317 317  
318 -xx
319 319  
320 -xx
321 321  
322 -xx
323 323  
324 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
325 -
326 -(% style="float:right" %)
327 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
328 -
329 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
330 -
331 -(% style="list-style-type:circle" %)
332 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
333 -
334 -(% start="2" %)
335 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
336 -
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
339 -
340 -(% start="3" %)
341 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
342 -
343 -(% style="list-style-type:circle" %)
344 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
345 -
346 -(% start="4" %)
347 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
348 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
349 -
350 -(% style="list-style-type:circle" %)
351 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
352 -
353 -(% start="6" %)
354 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
355 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
356 -
357 -(% style="list-style-type:circle" %)
358 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
359 -
360 -xx
361 -
362 -xx
363 -
364 -xx
365 -
366 -
367 -
368 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
369 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
370 -
371 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
372 -
373 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
374 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
375 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
376 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
377 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
378 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
379 -
380 380  (% class="box infomessage" %)
381 381  (((
382 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
383 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
384 -)))
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -(% class="box infomessage" %)
391 -(((
392 392  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
393 393  
394 394  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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