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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,22 +5,17 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
10 +xx
13 13  
14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
12 +== Kontakt auswählen ==
21 21  
14 +xx
22 22  
16 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
23 23  
18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -30,365 +30,209 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
34 34  
35 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
36 36  
37 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
38 38  
39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
47 47  
48 48  
49 -= Kontakte =
50 50  
51 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
34 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
35 +|=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %)
36 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
37 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
38 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
39 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
40 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
41 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
42 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
43 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
44 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
52 52  
53 -== Kontakttypen ==
46 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
54 54  
55 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
56 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
57 -Organisationsadresse
48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
58 58  
59 -Ansprechpartner
60 -)))|(((
61 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
62 -Beispiele einer Organisation sind:
50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]]
63 63  
64 -* Gewerblicher Betrieb
65 -* Verein
66 -)))
67 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
68 -Personenadresse
69 69  
70 -Ansprechpartner
71 71  
72 -Haushaltsmitglied
73 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
74 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
75 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
76 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
77 -Haushaltsadresse
78 78  
79 -Haushaltsmitglied
80 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
81 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
82 -* Familie
83 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
84 -)))
85 85  
86 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
87 87  
88 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
89 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
90 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
91 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
92 92  
93 -== Kontakt erstellen ==
94 94  
95 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
96 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
97 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
98 -)))
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
102 102  
103 -(% start="2" %)
104 -1. Option **Kontakte **auswählen
61 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
105 105  
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
63 += Mein Desktop =
108 108  
109 -(% start="3" %)
110 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
65 +xx
111 111  
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
67 +== Aktivität neu anlegen ==
114 114  
115 -(% start="4" %)
116 -1. Option **Person **auswählen
117 117  
118 -(% style="list-style-type:circle" %)
119 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
70 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
120 120  
121 -(% start="5" %)
122 -1. Eingaben zur Person machen
123 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
72 +== Kalenderansicht ==
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
74 +xx
127 127  
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
131 -)))
76 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
132 132  
133 -== Kontakt auswählen ==
78 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
134 134  
135 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
80 +==== Vermerk ergänzen ====
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
82 +xx
139 139  
140 -(% start="2" %)
141 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
84 +==== Folgeaktivität erstellen ====
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
86 +xx
145 145  
146 -(% start="3" %)
147 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
88 +==== Druckvorschau einsehen ====
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
90 +xx
151 151  
152 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
92 += Beziehungen =
153 153  
154 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
94 +xx
155 155  
156 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
157 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
158 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
159 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
160 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
161 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
162 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
163 -)))
164 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
165 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
166 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
167 -)))
168 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
169 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
170 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
171 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
172 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
173 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
96 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
174 174  
175 -=== Kontaktliste ===
98 += E-Mail =
176 176  
177 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
178 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
179 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
180 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
100 +xx
181 181  
182 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
102 += Dokumente =
183 183  
104 +xx
184 184  
106 += DSGVO Auskunft =
185 185  
108 +xx
186 186  
110 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
111 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
187 187  
113 += Kontaktmanagement öffnen =
188 188  
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
192 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
193 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
194 -)))
115 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
195 195  
196 -
197 -=== Kontakt bearbeiten ===
198 -
199 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
200 -
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
118 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
119 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
203 203  
204 204  (% start="2" %)
205 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
206 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
122 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
207 207  
208 208  (% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
125 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
210 210  
211 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
127 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
212 212  
213 -(% style="float:right" %)
214 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
129 +(% style="margin-right:auto" %)
130 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
131 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
132 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
133 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
134 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
135 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
136 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
137 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
138 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
139 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
140 +|**Excel-Import**|(((
141 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
142 +)))
143 +|**DSGVO Auskunft**|(((
144 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
145 +)))
215 215  
216 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
217 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
147 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
218 218  
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
221 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
149 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
150 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
151 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
222 222  
223 -(% start="3" %)
224 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
225 -
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
154 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
228 228  
229 -(% start="4" %)
230 -1. Gewünschten Namen eingeben
231 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
156 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
157 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
232 232  
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
159 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
235 235  
236 -(% start="6" %)
237 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
161 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
162 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
238 238  
239 239  (% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
165 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
241 241  
242 -(% start="7" %)
243 -1. **Beziehungstyp **auswählen
244 -1. **Beschreibung **angeben
245 -1. **Status **aktiv setzen
246 -1. Auf Button **OK **klicken
167 +(% start="3" %)
168 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
247 247  
248 248  (% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
171 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
172 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
250 250  
251 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
174 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
252 252  
253 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
176 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
254 254  
255 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
256 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
257 -* Verknüpfung lösen
178 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
179 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
180 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
258 258  
259 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
182 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
260 260  
261 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
184 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
185 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
262 262  
263 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
187 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
188 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
264 264  
265 -* Land
266 -* Bankleitzahl
267 -* Bankname
268 -* Kontonummer
269 -* IBAN
270 -* BIC
271 -* Abweichender Kontoinhaber
272 -* Status
273 -
274 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
275 -
276 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
277 -
278 278  (% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
191 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
280 280  
281 -(% start="2" %)
282 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
283 -
284 -(% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
286 -
287 287  (% start="3" %)
288 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
289 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
194 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
290 290  
291 291  (% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
197 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
293 293  
294 -= Schnellsuche =
199 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
295 295  
296 -(% style="float:right" %)
297 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
201 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
202 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
298 298  
299 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
300 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
301 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
302 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
303 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
304 -
305 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
306 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
307 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
308 -
309 -(% style="float:right" %)
310 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
311 -
312 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
313 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
314 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
315 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
316 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
317 -
318 -xx
319 -
320 -xx
321 -
322 -xx
323 -
324 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
325 -
326 -(% style="float:right" %)
327 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
328 -
329 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
330 -
331 331  (% style="list-style-type:circle" %)
332 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
205 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
333 333  
334 -(% start="2" %)
335 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
336 -
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
339 -
340 340  (% start="3" %)
341 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
208 +1. Option **nach oben** anklicken
342 342  
343 343  (% style="list-style-type:circle" %)
344 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
211 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
345 345  
346 -(% start="4" %)
347 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
348 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
213 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
349 349  
215 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
216 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
217 +
350 350  (% style="list-style-type:circle" %)
351 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
219 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
352 352  
353 -(% start="6" %)
354 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
355 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
221 +(% start="3" %)
222 +1. Option **nach unten** anklicken
356 356  
357 357  (% style="list-style-type:circle" %)
358 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
225 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
359 359  
360 -xx
227 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
361 361  
362 -xx
363 -
364 -xx
365 -
366 -
367 -
368 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
369 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
370 -
371 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
372 -
373 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
374 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
375 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
376 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
377 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
378 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
379 -
380 380  (% class="box infomessage" %)
381 381  (((
382 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
383 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
384 -)))
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -(% class="box infomessage" %)
391 -(((
392 392  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
393 393  
394 394  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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