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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 103.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/05 10:48
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am 2023/02/06 13:30
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.rprummer
Inhalt
... ... @@ -1,400 +1,48 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**010 - Modul Kontaktmanagement**
1 +Mit einem Klick auf „Kontaktmanagement“ im Navigationsmenü öffnet sich ein Untermenü mit allen lizenzierten Menüpunkten für das Kontaktmanagement Modul.
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
3 +[[image:kontaktmodul.jpg]]
7 7  
8 -= Mein Desktop =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
6 +Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter.
13 13  
14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
8 +**Kontakte**
21 21  
10 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Kontakte (Personen, Organisationen und Haushalten) in Form einer Liste angezeigt. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Kontakt anzulegen.
22 22  
12 +**Mein Desktop **
23 23  
14 +Unter dem Menüpunkt „Mein Desktop“ finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
24 24  
16 +**Beziehungen **
25 25  
18 +Unter dem Menüpunkt „Beziehungen“ finden Sie alle vorhandenen Beziehungen in Form einer Liste. Neue Beziehungen können ausschließlich im Organisations-, Personen- oder Haushalt-Desktop angelegt werden. Weitere Informationen zum Anlegen einer Beziehung finden Sie im Kapitel „Beziehungen“.
26 26  
20 +**E-Mail**
27 27  
22 +Unter diesem Menüpunkt werden Ihnen alle E-Mails angezeigt. Ihre E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ können diese jederzeit auf den neusten Stand gebracht werden. Voraussetzung hierfür ist die Anbindung zu MS Outlook.
28 28  
24 +**Dokumente**
29 29  
26 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt.
30 30  
28 +**Excel-Import**
31 31  
30 +Unter diesem Menüpunkt können Sie Personen und Organisationen mit ihren Kontaktdaten im Excel-Format importieren. Weitere Informationen zum Importieren aus Excel finden Sie im Kapitel „Excel-Import“.
32 32  
33 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
32 +**DSGVO Auskunft**
34 34  
35 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
34 +Unter dem Menüpunkt „DSGVO Auskunft“ können Sie alle Informationen im System zu einer bestimmten Person hervorrufen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „DSGVO Auskunft“.
36 36  
37 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
36 +**Favoriten**
38 38  
39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
38 +Sie können einzelne Punkte aus dem Navigationsmenü als persönliche Favorit hinterlegen. Das Navigationsmenü „Favoriten“ erscheint, sobald Sie ein Menüpunkt als Favorit gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Navigationspunkt zu Ihren Favoriten hinzuzufügen:
47 47  
40 +Platzieren Sie Ihre Maus über dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick können Sie den Menüpunkt „zu Favoriten hinzufügen“ auswählen.
48 48  
49 -= Kontakte =
42 +[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]]
50 50  
51 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
44 +Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet.
52 52  
53 -== Kontakttypen ==
46 +[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]]
54 54  
55 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
56 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
57 -Organisationsadresse
58 -
59 -Ansprechpartner
60 -)))|(((
61 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
62 -Beispiele einer Organisation sind:
63 -
64 -* Gewerblicher Betrieb
65 -* Verein
66 -)))
67 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
68 -Personenadresse
69 -
70 -Ansprechpartner
71 -
72 -Haushaltsmitglied
73 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
74 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
75 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
76 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
77 -Haushaltsadresse
78 -
79 -Haushaltsmitglied
80 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
81 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
82 -* Familie
83 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
84 -)))
85 -
86 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
87 -
88 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
89 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
90 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
91 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
92 -
93 -== Kontakt erstellen ==
94 -
95 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
96 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
97 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
98 -)))
99 -
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
102 -
103 -(% start="2" %)
104 -1. Option **Kontakte **auswählen
105 -
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
108 -
109 -(% start="3" %)
110 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
111 -
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
114 -
115 -(% start="4" %)
116 -1. Option **Person **auswählen
117 -
118 -(% style="list-style-type:circle" %)
119 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
120 -
121 -(% start="5" %)
122 -1. Eingaben zur Person machen
123 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
127 -
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
131 -)))
132 -
133 -== Kontakt auswählen ==
134 -
135 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
136 -
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
139 -
140 -(% start="2" %)
141 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
142 -
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
145 -
146 -(% start="3" %)
147 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
148 -
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
151 -
152 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
153 -
154 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
155 -
156 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
157 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
158 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
159 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
160 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
161 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
162 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
163 -)))
164 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
165 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
166 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
167 -)))
168 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
169 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
170 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
171 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
172 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
173 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
174 -
175 -=== Kontaktliste ===
176 -
177 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
178 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
179 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
180 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
181 -
182 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
192 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
193 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
194 -)))
195 -
196 -
197 -=== Kontakt bearbeiten ===
198 -
199 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
200 -
201 -(% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
203 -
204 -(% start="2" %)
205 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
206 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
207 -
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
210 -
211 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
212 -
213 -(% style="float:right" %)
214 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
215 -
216 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
217 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
218 -
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
221 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
222 -
223 -(% start="3" %)
224 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
225 -
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
228 -
229 -(% start="4" %)
230 -1. Gewünschten Namen eingeben
231 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
232 -
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
235 -
236 -(% start="6" %)
237 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
238 -
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
241 -
242 -(% start="7" %)
243 -1. **Beziehungstyp **auswählen
244 -1. **Beschreibung **angeben
245 -1. **Status **aktiv setzen
246 -1. Auf Button **OK **klicken
247 -
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
250 -
251 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
252 -
253 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
254 -
255 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
256 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
257 -* Verknüpfung lösen
258 -
259 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
260 -
261 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
262 -
263 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
264 -
265 -* Land
266 -* Bankleitzahl
267 -* Bankname
268 -* Kontonummer
269 -* IBAN
270 -* BIC
271 -* Abweichender Kontoinhaber
272 -* Status
273 -
274 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
275 -
276 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
277 -
278 -(% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
280 -
281 -(% start="2" %)
282 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
283 -
284 -(% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
286 -
287 -(% start="3" %)
288 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
289 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
290 -
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
293 -
294 -= Schnellsuche =
295 -
296 -(% style="float:right" %)
297 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
298 -
299 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
300 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
301 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
302 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
303 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
304 -
305 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
306 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
307 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
308 -
309 -(% style="float:right" %)
310 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
311 -
312 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
313 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
314 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
315 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
316 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
317 -
318 -xx
319 -
320 -xx
321 -
322 -xx
323 -
324 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
325 -
326 -(% style="float:right" %)
327 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
328 -
329 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
330 -
331 -(% style="list-style-type:circle" %)
332 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
333 -
334 -(% start="2" %)
335 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
336 -
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
339 -
340 -(% start="3" %)
341 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
342 -
343 -(% style="list-style-type:circle" %)
344 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
345 -
346 -(% start="4" %)
347 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
348 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
349 -
350 -(% style="list-style-type:circle" %)
351 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
352 -
353 -(% start="6" %)
354 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
355 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
356 -
357 -(% style="list-style-type:circle" %)
358 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
359 -
360 -xx
361 -
362 -xx
363 -
364 -xx
365 -
366 -
367 -
368 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
369 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
370 -
371 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
372 -
373 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
374 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
375 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
376 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
377 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
378 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
379 -
380 -(% class="box infomessage" %)
381 -(((
382 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
383 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
384 -)))
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -(% class="box infomessage" %)
391 -(((
392 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
393 -
394 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
395 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
396 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
397 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
398 -...
399 -...
400 -)))
48 +Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
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