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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,30 +5,46 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
12 12  
13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
12 +== Kontakt auswählen ==
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
24 24  
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
25 25  
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
26 26  
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
27 27  
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
28 28  
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
29 29  
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
30 30  
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
31 31  
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
32 32  
33 33  
34 34  
... ... @@ -38,398 +38,362 @@
38 38  
39 39  
40 40  
57 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
41 41  
42 42  
60 +=== Kontakt bearbeiten ===
43 43  
62 +1. Auf das Stift-Symbol Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
44 44  
64 +(% style="list-style-type:circle" %)
65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
45 45  
67 +(% start="2" %)
68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
69 +1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken
46 46  
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
47 47  
74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
48 48  
76 +xx
49 49  
78 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
50 50  
80 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
51 51  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
52 52  
85 +(% start="2" %)
86 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
53 53  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
54 54  
55 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
91 +(% start="3" %)
92 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
56 56  
57 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
96 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
58 58  
59 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
98 +=== Über Projetbeteiligungen ===
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
62 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
63 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
64 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
65 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
66 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
67 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
68 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
100 +xx
69 69  
102 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
70 70  
104 +xx
71 71  
106 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
72 72  
108 +xx
73 73  
110 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
74 74  
112 +xx
75 75  
114 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
76 76  
116 +xx
77 77  
78 78  
119 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
79 79  
121 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
80 80  
123 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
124 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
125 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
126 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
127 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
128 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
81 81  
82 -[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
83 83  
84 -(% class="wikigeneratedid" %)
85 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
86 86  
87 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt
88 -Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
89 -Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
132 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
90 90  
134 += Mein Desktop =
91 91  
92 -= Kontakte =
136 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
93 93  
94 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
138 +(% style="width:592.6px" %)
139 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
140 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
141 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
142 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
143 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
144 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
145 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
146 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
147 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
95 95  
96 -== Kontakttypen ==
97 97  
98 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
99 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
100 -Organisationsadresse
101 101  
102 -Ansprechpartner
103 -)))|(((
104 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
105 -Beispiele einer Organisation sind:
106 106  
107 -* Gewerblicher Betrieb
108 -* Verein
109 -)))
110 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
111 -Personenadresse
152 +== Aktivität neu anlegen ==
112 112  
113 -Ansprechpartner
154 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
114 114  
115 -Haushaltsmitglied
116 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
117 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
118 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
119 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
120 -Haushaltsadresse
156 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
121 121  
122 -Haushaltsmitglied
123 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
124 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
125 -* Familie
126 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
127 -)))
158 +== Kalenderansicht ==
128 128  
129 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
160 +xx
130 130  
131 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
132 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
133 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
134 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
162 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
135 135  
136 -== Kontakt erstellen ==
164 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
137 137  
138 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
139 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
140 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
141 -)))
166 +==== Vermerk ergänzen ====
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
168 +xx
145 145  
146 -(% start="2" %)
147 -1. Option **Kontakte **auswählen
170 +==== Folgeaktivität erstellen ====
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
172 +xx
151 151  
152 -(% start="3" %)
153 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
174 +==== Druckvorschau einsehen ====
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
176 +xx
157 157  
158 -(% start="4" %)
159 -1. Option **Person **auswählen
178 += Beziehungen =
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
180 +xx
163 163  
164 -(% start="5" %)
165 -1. Eingaben zur Person machen
166 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
182 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
167 167  
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
184 += E-Mail =
170 170  
171 -(% class="box infomessage" %)
172 -(((
173 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
174 -)))
186 +xx
175 175  
176 -== Kontakt auswählen ==
188 += Dokumente =
177 177  
178 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
190 +xx
179 179  
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
192 += DSGVO Auskunft =
182 182  
183 -(% start="2" %)
184 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
194 +xx
185 185  
186 -(% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
196 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
197 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
188 188  
189 -(% start="3" %)
190 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
199 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
200 +Kontaktmanagement öffnen
191 191  
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
202 +1. (((
203 +Option **Kontaktmanagement **klicken
204 +)))
194 194  
195 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
196 -
197 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
198 -
199 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
200 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
201 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
202 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
203 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
204 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
205 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* (((
208 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
206 206  )))
207 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
208 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
209 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
210 +* (((
211 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
210 210  )))
211 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
212 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
213 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
214 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
215 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
216 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
217 217  
218 -=== Kontaktliste ===
214 +(% start="2" %)
215 +1. (((
216 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
217 +)))
219 219  
220 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
221 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
222 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
223 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* (((
221 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
222 +)))
224 224  
225 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
224 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
225 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
226 226  
227 +(% style="margin-right:auto" %)
228 +|=(((
229 +Menüpunkt
230 +)))|=(((
231 +Beschreibung
232 +)))
233 +|(((
234 +**Kontakte**
235 +)))|(((
236 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
237 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
238 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
239 +)))
240 +|(((
241 +**Mein Desktop**
242 +)))|(((
243 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
244 +)))
245 +|(((
246 +**E-Mail**
247 +)))|(((
248 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
249 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
250 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
251 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
252 +)))
253 +|(((
254 +**Dokumente**
255 +)))|(((
256 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
257 +)))
258 +|(((
259 +**Excel-Import**
260 +)))|(((
261 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
262 +)))
263 +|(((
264 +**DSGVO Auskunft**
265 +)))|(((
266 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
267 +)))
227 227  
269 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
270 +E-Mail-Postfach aktualisieren
228 228  
229 -
230 -
231 -
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
235 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
236 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
272 +1. (((
273 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
237 237  )))
275 +1. (((
276 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
277 +)))
278 +1. (((
279 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
280 +)))
238 238  
239 -
240 -=== Kontakt bearbeiten ===
241 -
242 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
243 -
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
283 +* (((
284 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
285 +)))
246 246  
247 -(% start="2" %)
248 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
249 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
287 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
288 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
250 250  
251 -(% style="list-style-type:circle" %)
252 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
290 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
291 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
253 253  
254 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
293 +1. (((
294 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
295 +)))
296 +1. (((
297 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
298 +)))
255 255  
256 -(% style="float:right" %)
257 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
258 -
259 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
260 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
261 -
262 262  (% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
264 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
301 +* (((
302 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
303 +)))
265 265  
266 266  (% start="3" %)
267 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
306 +1. (((
307 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
308 +)))
268 268  
269 269  (% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
311 +* (((
312 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
313 +)))
314 +* (((
315 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
316 +)))
271 271  
272 -(% start="4" %)
273 -1. Gewünschten Namen eingeben
274 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
318 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
319 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
275 275  
276 -(% style="list-style-type:circle" %)
277 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
321 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
278 278  
279 -(% start="6" %)
280 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
323 +* (((
324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
325 +)))
326 +* (((
327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
328 +)))
329 +* (((
330 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
331 +)))
281 281  
282 -(% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
333 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
334 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
284 284  
285 -(% start="7" %)
286 -1. **Beziehungstyp **auswählen
287 -1. **Beschreibung **angeben
288 -1. **Status **aktiv setzen
289 -1. Auf Button **OK **klicken
336 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
337 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
290 290  
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
339 +1. (((
340 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
341 +)))
342 +1. (((
343 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
344 +)))
293 293  
294 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
295 -
296 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
297 -
298 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
299 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
300 -* Verknüpfung lösen
301 -
302 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
303 -
304 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
305 -
306 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
307 -
308 -* Land
309 -* Bankleitzahl
310 -* Bankname
311 -* Kontonummer
312 -* IBAN
313 -* BIC
314 -* Abweichender Kontoinhaber
315 -* Status
316 -
317 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
318 -
319 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
320 -
321 321  (% style="list-style-type:circle" %)
322 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
347 +* (((
348 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
349 +)))
323 323  
324 -(% start="2" %)
325 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
326 -
327 -(% style="list-style-type:circle" %)
328 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
329 -
330 330  (% start="3" %)
331 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
332 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
352 +1. (((
353 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
354 +)))
333 333  
334 334  (% style="list-style-type:circle" %)
335 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
357 +* (((
358 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
359 +)))
336 336  
337 -= Schnellsuche =
361 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
362 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
338 338  
339 -(% style="float:right" %)
340 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
364 +1. (((
365 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
366 +)))
367 +1. (((
368 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
369 +)))
341 341  
342 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
343 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
344 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
345 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
346 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
347 -
348 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
349 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
350 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
351 -
352 -(% style="float:right" %)
353 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
354 -
355 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
356 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
357 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
358 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
359 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
360 -
361 -xx
362 -
363 -xx
364 -
365 -xx
366 -
367 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
368 -
369 -(% style="float:right" %)
370 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
371 -
372 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
373 -
374 374  (% style="list-style-type:circle" %)
375 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
372 +* (((
373 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
374 +)))
376 376  
377 -(% start="2" %)
378 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
379 -
380 -(% style="list-style-type:circle" %)
381 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
382 -
383 383  (% start="3" %)
384 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
377 +1. (((
378 +Option **nach oben** anklicken
379 +)))
385 385  
386 386  (% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
382 +* (((
383 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
384 +)))
388 388  
389 -(% start="4" %)
390 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
391 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
386 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
387 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
392 392  
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
389 +1. (((
390 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
391 +)))
392 +1. (((
393 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
394 +)))
395 395  
396 -(% start="6" %)
397 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
398 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
399 -
400 400  (% style="list-style-type:circle" %)
401 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
397 +* (((
398 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
399 +)))
402 402  
403 -xx
401 +(% start="3" %)
402 +1. (((
403 +Option **nach unten** anklicken
404 +)))
404 404  
405 -xx
406 -
407 -xx
408 -
409 -
410 -
411 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
412 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
413 -
414 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
415 -
416 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
417 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
418 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
419 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
420 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
421 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
422 -
423 -(% class="box infomessage" %)
424 -(((
425 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
426 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* (((
408 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
427 427  )))
428 428  
411 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
429 429  
430 -
431 -
432 -
433 433  (% class="box infomessage" %)
434 434  (((
435 435  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -126.5 KB
Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -224.4 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Kontakte_inaktiv_setzen.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Kontaktliste.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Author
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