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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,86 +5,9 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
9 -
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -
13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
14 -
15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
24 -
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50 -
51 -
52 -
53 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
54 -
55 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
56 -
57 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
58 -
59 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
60 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
62 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
63 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
64 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
65 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
66 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
67 -
68 -
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70 -
71 -
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73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
79 -
80 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
81 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
82 -Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
83 -
84 -
85 85  = Kontakte =
86 86  
87 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
88 88  
89 89  == Kontakttypen ==
90 90  
... ... @@ -99,6 +99,7 @@
99 99  
100 100  * Gewerblicher Betrieb
101 101  * Verein
25 +* Stiftung
102 102  )))
103 103  |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
104 104  Personenadresse
... ... @@ -126,46 +126,6 @@
126 126  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
127 127  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
128 128  
129 -== Kontakt erstellen ==
130 -
131 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
132 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
133 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
134 -)))
135 -
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
138 -
139 -(% start="2" %)
140 -1. Option **Kontakte **auswählen
141 -
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
144 -
145 -(% start="3" %)
146 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
147 -
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
150 -
151 -(% start="4" %)
152 -1. Option **Person **auswählen
153 -
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
156 -
157 -(% start="5" %)
158 -1. Eingaben zur Person machen
159 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
160 -
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
163 -
164 -(% class="box infomessage" %)
165 -(((
166 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
167 -)))
168 -
169 169  == Kontakt auswählen ==
170 170  
171 171  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
... ... @@ -195,41 +195,14 @@
195 195  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
196 196  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
197 197  **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
198 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
199 199  )))
200 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
201 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
202 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
203 -)))
204 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
205 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
206 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
83 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
84 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
85 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
207 207  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
208 208  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
209 209  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
210 210  
211 -=== Kontaktliste ===
212 -
213 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
214 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
215 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
216 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
217 -
218 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
228 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
229 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
230 -)))
231 -
232 -
233 233  === Kontakt bearbeiten ===
234 234  
235 235  1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
... ... @@ -244,46 +244,34 @@
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 245  * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
246 246  
247 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
104 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
248 248  
249 -(% style="float:right" %)
250 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
106 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
251 251  
252 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
253 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
254 -
255 255  (% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
257 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
109 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
258 258  
259 -(% start="3" %)
260 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
111 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
261 261  
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
113 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
264 264  
265 -(% start="4" %)
266 -1. Gewünschten Namen eingeben
267 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
268 -
269 269  (% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
116 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
271 271  
272 -(% start="6" %)
273 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
118 +(% start="2" %)
119 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
274 274  
275 275  (% style="list-style-type:circle" %)
276 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
122 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
277 277  
278 -(% start="7" %)
279 -1. **Beziehungstyp **auswählen
280 -1. **Beschreibung **angeben
281 -1. **Status **aktiv setzen
282 -1. Auf Button **OK **klicken
124 +(% start="3" %)
125 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
283 283  
284 284  (% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
128 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
129 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
286 286  
131 +
287 287  === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
288 288  
289 289  Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
... ... @@ -327,102 +327,257 @@
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 328  * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
329 329  
330 -= Schnellsuche =
175 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
331 331  
332 -(% style="float:right" %)
333 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
177 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
334 334  
335 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
336 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
337 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
338 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
339 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
179 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
180 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
181 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
182 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
183 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
184 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
340 340  
341 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
342 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
343 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
344 344  
345 -(% style="float:right" %)
346 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
347 347  
348 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
349 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
350 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
351 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
352 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
353 353  
354 -xx
355 355  
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
193 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
194 +)))
195 +
196 +
197 +
198 += Beziehungen =
199 +
356 356  xx
357 357  
202 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
203 +
204 += E-Mail =
205 +
358 358  xx
359 359  
360 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
361 361  
362 -(% style="float:right" %)
363 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
209 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
210 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
364 364  
365 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
212 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
213 +Kontaktmanagement öffnen
366 366  
215 +1. (((
216 +Option **Kontaktmanagement **klicken
217 +)))
218 +
367 367  (% style="list-style-type:circle" %)
368 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
220 +* (((
221 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
222 +)))
223 +* (((
224 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
225 +)))
369 369  
370 370  (% start="2" %)
371 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
228 +1. (((
229 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
230 +)))
372 372  
373 373  (% style="list-style-type:circle" %)
374 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
233 +* (((
234 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
235 +)))
375 375  
376 -(% start="3" %)
377 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
237 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
238 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
378 378  
240 +(% style="margin-right:auto" %)
241 +|=(((
242 +Menüpunkt
243 +)))|=(((
244 +Beschreibung
245 +)))
246 +|(((
247 +**Kontakte**
248 +)))|(((
249 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
250 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
251 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
252 +)))
253 +|(((
254 +**Mein Desktop**
255 +)))|(((
256 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
257 +)))
258 +|(((
259 +**E-Mail**
260 +)))|(((
261 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
262 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
263 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
264 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
265 +)))
266 +|(((
267 +**Dokumente**
268 +)))|(((
269 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
270 +)))
271 +|(((
272 +**Excel-Import**
273 +)))|(((
274 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
275 +)))
276 +|(((
277 +**DSGVO Auskunft**
278 +)))|(((
279 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
280 +)))
281 +
282 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
283 +E-Mail-Postfach aktualisieren
284 +
285 +1. (((
286 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
287 +)))
288 +1. (((
289 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
290 +)))
291 +1. (((
292 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
293 +)))
294 +
379 379  (% style="list-style-type:circle" %)
380 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
296 +* (((
297 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
298 +)))
381 381  
382 -(% start="4" %)
383 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
384 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
300 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
301 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
385 385  
303 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
304 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
305 +
306 +1. (((
307 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
308 +)))
309 +1. (((
310 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
311 +)))
312 +
386 386  (% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
314 +* (((
315 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
316 +)))
388 388  
389 -(% start="6" %)
390 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
391 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
318 +(% start="3" %)
319 +1. (((
320 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
321 +)))
392 392  
393 393  (% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
324 +* (((
325 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
326 +)))
327 +* (((
328 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
329 +)))
395 395  
396 -xx
331 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
332 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
397 397  
398 -xx
334 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
399 399  
400 -xx
336 +* (((
337 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
338 +)))
339 +* (((
340 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
341 +)))
342 +* (((
343 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
344 +)))
401 401  
346 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
347 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
402 402  
349 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
350 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
403 403  
404 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
405 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
352 +1. (((
353 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
354 +)))
355 +1. (((
356 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
357 +)))
406 406  
407 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
359 +(% style="list-style-type:circle" %)
360 +* (((
361 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
362 +)))
408 408  
409 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
410 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
411 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
412 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
413 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
414 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
364 +(% start="3" %)
365 +1. (((
366 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
367 +)))
415 415  
416 -(% class="box infomessage" %)
417 -(((
418 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
419 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
369 +(% style="list-style-type:circle" %)
370 +* (((
371 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
420 420  )))
421 421  
374 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
375 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
422 422  
377 +1. (((
378 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
379 +)))
380 +1. (((
381 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
382 +)))
423 423  
384 +(% style="list-style-type:circle" %)
385 +* (((
386 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
387 +)))
424 424  
389 +(% start="3" %)
390 +1. (((
391 +Option **nach oben** anklicken
392 +)))
425 425  
394 +(% style="list-style-type:circle" %)
395 +* (((
396 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
397 +)))
398 +
399 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
400 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
401 +
402 +1. (((
403 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
404 +)))
405 +1. (((
406 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
407 +)))
408 +
409 +(% style="list-style-type:circle" %)
410 +* (((
411 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
412 +)))
413 +
414 +(% start="3" %)
415 +1. (((
416 +Option **nach unten** anklicken
417 +)))
418 +
419 +(% style="list-style-type:circle" %)
420 +* (((
421 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
422 +)))
423 +
424 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
425 +
426 426  (% class="box infomessage" %)
427 427  (((
428 428  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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Kontakte_inaktiv_setzen.png
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