Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 112.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/19 10:45
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 115.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/19 15:54
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -34,9 +34,6 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 -
38 -
39 -
40 40  == Einstellungen des Desktops ==
41 41  
42 42  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
... ... @@ -43,10 +43,10 @@
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
45 45  |=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen.
47 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt.
43 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
44 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
48 48  |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
49 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
46 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
50 50  
51 51  
52 52  
... ... @@ -57,9 +57,6 @@
57 57  
58 58  
59 59  
60 -
61 -
62 -
63 63  == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
64 64  
65 65  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -81,6 +81,95 @@
81 81  
82 82  
83 83  
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
86 +
87 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
88 +
89 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
90 +
91 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
92 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
93 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen Ansprechpartner hinzuzufügen.
94 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, zwei Kontakte miteinander zu verbinden.
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
105 +
106 +In der Kontaktübersicht auf + Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich einer Organisation, Ziffer 1)
107 +
108 +Die möglichen Optionen werden angezeigt.
109 +
110 +Option Ansprechpartner auswählen
111 +
112 +Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
113 +
114 +Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
115 +
116 +Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
117 +
118 +Die Suchergebnisse werden angezeigt.
119 +
120 +Gewünschtes Suchergebnis auswählen
121 +
122 +Diskette Symbol Speichern klicken
123 +
124 +Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt.
125 +
126 +
127 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
128 +
129 +In der Kontaktübersicht auf das ovale Icon klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich einer Organisation, Ziffer 2)
130 +
131 +Die Eingabemaske wird angezeigt.
132 +
133 +Eingaben tätigen
134 +
135 +Diskette Symbol Speichern klicken
136 +
137 +Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden
138 +
139 +(% class="box infomessage" %)
140 +(((
141 +Hinweis: Die Person, die man bei Person 2 angibt, wird im Brief oder in der E-Mail als zweites angesprochen.
142 +)))
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +xx
151 +
152 +
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
158 +
159 +xx
160 +
161 +xx
162 +
163 +xx
164 +
165 +
166 +
84 84  == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
85 85  
86 86  Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
133 133  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
134 134  
135 -== Kontakt erstellen ==
218 +== Person erstellen ==
136 136  
137 137  1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
138 138  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -165,8 +165,78 @@
165 165  1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
166 166  
167 167  (% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
251 +* Eine neue Person wird erstellt.
169 169  
253 +== Organisation erstellen ==
254 +
255 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
256 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
257 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
258 +)))
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
262 +
263 +(% start="2" %)
264 +1. Option **Kontakte **auswählen
265 +
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
268 +
269 +(% start="3" %)
270 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
271 +
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
274 +
275 +(% start="4" %)
276 +1. Option **Organisation **auswählen
277 +
278 +(% style="list-style-type:circle" %)
279 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
280 +
281 +(% start="5" %)
282 +1. Eingaben zur Organisation machen
283 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
284 +
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
287 +
288 +== Haushalt erstellen ==
289 +
290 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
291 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
292 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
293 +)))
294 +
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
297 +
298 +(% start="2" %)
299 +1. Option **Kontakte **auswählen
300 +
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
303 +
304 +(% start="3" %)
305 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
306 +
307 +(% style="list-style-type:circle" %)
308 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
309 +
310 +(% start="4" %)
311 +1. Option **Haushalt **auswählen
312 +
313 +(% style="list-style-type:circle" %)
314 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
315 +
316 +(% start="5" %)
317 +1. Eingaben zum Haushalt machen
318 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
319 +
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
322 +
170 170  (% class="box infomessage" %)
171 171  (((
172 172  Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +259.2 KB
Inhalt