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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,442 +138,66 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**010 - Modul Kontaktmanagement**
4 -
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 -
8 -= Mein Desktop =
9 -
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -
13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
14 -
15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
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40 -== Einstellungen des Desktops ==
41 -
42 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
43 -
44 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
45 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen.
47 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt.
48 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
49 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
50 -
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62 -
63 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
64 -
65 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
66 -
67 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
68 -
69 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
70 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
71 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
72 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
73 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
74 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
75 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
76 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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84 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
85 -
86 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
87 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
88 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
89 -
90 -
91 -= Kontakte =
92 -
93 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
94 -
95 -== Kontakttypen ==
96 -
97 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
98 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
99 -Organisationsadresse
100 -
101 -Ansprechpartner
102 -)))|(((
103 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
104 -Beispiele einer Organisation sind:
105 -
106 -* Gewerblicher Betrieb
107 -* Verein
108 -)))
109 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
110 -Personenadresse
111 -
112 -Ansprechpartner
113 -
114 -Haushaltsmitglied
115 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
116 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
117 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
118 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
119 -Haushaltsadresse
120 -
121 -Haushaltsmitglied
122 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
123 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
124 -* Familie
125 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
126 -)))
127 -
128 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
129 -
130 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
131 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
132 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
133 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
134 -
135 -== Kontakt erstellen ==
136 -
137 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
138 138  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
139 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
140 -)))
2 +[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||id="Ikontaktmodul.jpg"]]
141 141  
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
4 += Kontaktmanagement öffnen =
144 144  
145 -(% start="2" %)
146 -1. Option **Kontakte **auswählen
6 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
8 +(% style="list-style-type:square" %)
9 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
10 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
150 150  
151 -(% start="3" %)
152 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
153 -
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
156 -
157 -(% start="4" %)
158 -1. Option **Person **auswählen
159 -
160 -(% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
162 -
163 -(% start="5" %)
164 -1. Eingaben zur Person machen
165 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
166 -
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
169 -
170 -(% class="box infomessage" %)
171 -(((
172 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
173 -)))
174 -
175 -== Kontakt auswählen ==
176 -
177 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
178 -
179 -(% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
181 -
182 182  (% start="2" %)
183 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
13 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
184 184  
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
15 +(% style="list-style-type:square" %)
16 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
187 187  
188 -(% start="3" %)
189 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
190 190  
191 -(% style="list-style-type:circle" %)
192 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
193 193  
194 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
195 195  
196 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
197 197  
198 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
199 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
200 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
201 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
202 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
203 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
204 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
205 -)))
206 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
207 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
208 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
209 -)))
210 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
211 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
212 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
213 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
214 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
215 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
216 216  
217 -=== Kontaktliste ===
218 218  
219 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
220 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
221 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
222 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
24 +Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter.
223 223  
224 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
26 +**Kontakte**
225 225  
28 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Kontakte (Personen, Organisationen und Haushalten) in Form einer Liste angezeigt. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Kontakt anzulegen.
226 226  
30 +**Mein Desktop **
227 227  
32 +Unter dem Menüpunkt „Mein Desktop“ finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
228 228  
34 +**Beziehungen **
229 229  
36 +Unter dem Menüpunkt „Beziehungen“ finden Sie alle vorhandenen Beziehungen in Form einer Liste. Neue Beziehungen können ausschließlich im Organisations-, Personen- oder Haushalt-Desktop angelegt werden. Weitere Informationen zum Anlegen einer Beziehung finden Sie im Kapitel „Beziehungen“.
230 230  
231 -(% class="box infomessage" %)
232 -(((
233 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
234 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
235 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
236 -)))
38 +**E-Mail**
237 237  
40 +Unter diesem Menüpunkt werden Ihnen alle E-Mails angezeigt. Ihre E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ können diese jederzeit auf den neusten Stand gebracht werden. Voraussetzung hierfür ist die Anbindung zu MS Outlook.
238 238  
239 -=== Kontakt bearbeiten ===
42 +**Dokumente**
240 240  
241 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
44 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt.
242 242  
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
46 +**Excel-Import**
245 245  
246 -(% start="2" %)
247 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
248 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
48 +Unter diesem Menüpunkt können Sie Personen und Organisationen mit ihren Kontaktdaten im Excel-Format importieren. Weitere Informationen zum Importieren aus Excel finden Sie im Kapitel „Excel-Import“.
249 249  
250 -(% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
50 +**DSGVO Auskunft**
252 252  
253 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
52 +Unter dem Menüpunkt „DSGVO Auskunft“ können Sie alle Informationen im System zu einer bestimmten Person hervorrufen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „DSGVO Auskunft“.
254 254  
255 -(% style="float:right" %)
256 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
54 +**Favoriten**
257 257  
258 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
259 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
56 +Sie können einzelne Punkte aus dem Navigationsmenü als persönliche Favorit hinterlegen. Das Navigationsmenü „Favoriten“ erscheint, sobald Sie ein Menüpunkt als Favorit gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Navigationspunkt zu Ihren Favoriten hinzuzufügen:
260 260  
261 -(% style="list-style-type:circle" %)
262 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
263 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
58 +Platzieren Sie Ihre Maus über dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick können Sie den Menüpunkt „zu Favoriten hinzufügen“ auswählen.
264 264  
265 -(% start="3" %)
266 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
60 +[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]]
267 267  
268 -(% style="list-style-type:circle" %)
269 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
62 +Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet.
270 270  
271 -(% start="4" %)
272 -1. Gewünschten Namen eingeben
273 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
64 +[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]]
274 274  
275 -(% style="list-style-type:circle" %)
276 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
277 -
278 -(% start="6" %)
279 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
280 -
281 -(% style="list-style-type:circle" %)
282 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
283 -
284 -(% start="7" %)
285 -1. **Beziehungstyp **auswählen
286 -1. **Beschreibung **angeben
287 -1. **Status **aktiv setzen
288 -1. Auf Button **OK **klicken
289 -
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
292 -
293 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
294 -
295 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
296 -
297 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
298 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
299 -* Verknüpfung lösen
300 -
301 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
302 -
303 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
304 -
305 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
306 -
307 -* Land
308 -* Bankleitzahl
309 -* Bankname
310 -* Kontonummer
311 -* IBAN
312 -* BIC
313 -* Abweichender Kontoinhaber
314 -* Status
315 -
316 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
317 -
318 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
319 -
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
322 -
323 -(% start="2" %)
324 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
325 -
326 -(% style="list-style-type:circle" %)
327 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
328 -
329 -(% start="3" %)
330 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
331 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
332 -
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
335 -
336 -= Schnellsuche =
337 -
338 -(% style="float:right" %)
339 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
340 -
341 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
342 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
343 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
344 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
345 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
346 -
347 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
348 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
349 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
350 -
351 -(% style="float:right" %)
352 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
353 -
354 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
355 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
356 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
357 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
358 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
359 -
360 -xx
361 -
362 -xx
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366 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
367 -
368 -(% style="float:right" %)
369 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
370 -
371 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
372 -
373 -(% style="list-style-type:circle" %)
374 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
375 -
376 -(% start="2" %)
377 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
378 -
379 -(% style="list-style-type:circle" %)
380 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
381 -
382 -(% start="3" %)
383 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
384 -
385 -(% style="list-style-type:circle" %)
386 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
387 -
388 -(% start="4" %)
389 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
390 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
391 -
392 -(% style="list-style-type:circle" %)
393 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
394 -
395 -(% start="6" %)
396 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
397 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
398 -
399 -(% style="list-style-type:circle" %)
400 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
401 -
402 -xx
403 -
404 -xx
405 -
406 -xx
407 -
408 -
409 -
410 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
411 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
412 -
413 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
414 -
415 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
416 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
417 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
418 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
419 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
420 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
421 -
422 -(% class="box infomessage" %)
423 -(((
424 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
425 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
426 -)))
427 -
428 -
429 -
430 -
431 -
432 -(% class="box infomessage" %)
433 -(((
434 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
435 -
436 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
437 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
438 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
439 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
440 -...
441 -...
442 -)))
66 +Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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Aktivitäten_Auswahl.png
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Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Schnellsuche_Fundort.png
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