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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/07/27 13:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,25 +5,29 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
10 +xx
12 12  
13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
12 +== Kontakt auswählen ==
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
14 +xx
24 24  
16 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
25 25  
18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
26 26  
20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
27 27  
28 28  
29 29  
... ... @@ -34,47 +34,50 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 -== Einstellungen des Desktops ==
38 38  
39 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
40 40  
41 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
42 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
43 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
44 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
45 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
46 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
47 47  
48 48  
49 49  
50 50  
47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
51 51  
49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
52 52  
51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
53 53  
53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
54 54  
55 55  
56 56  
57 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
58 58  
59 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
60 60  
61 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
62 62  
63 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
64 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
65 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
66 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
67 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
68 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
69 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
70 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
71 71  
72 72  
73 73  
74 74  
69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
75 75  
71 += Mein Desktop =
76 76  
73 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
77 77  
75 +(% style="width:592.6px" %)
76 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
77 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
78 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
79 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
80 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
81 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
82 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
83 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
84 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
78 78  
79 79  
80 80  
... ... @@ -82,508 +82,175 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
86 86  
87 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
88 88  
89 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
90 90  
91 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
92 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
93 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen Ansprechpartner hinzuzufügen.
94 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, zwei Kontakte miteinander zu verbinden.
95 95  
96 +== Aktivität neu anlegen ==
96 96  
98 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
97 97  
100 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
98 98  
102 +== Kalenderansicht ==
99 99  
104 +xx
100 100  
106 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
101 101  
108 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
102 102  
110 +==== Vermerk ergänzen ====
103 103  
104 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
112 +xx
105 105  
106 -In der Kontaktübersicht auf + Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich einer Organisation, Ziffer 1)
114 +==== Folgeaktivität erstellen ====
107 107  
108 -Die möglichen Optionen werden angezeigt.
116 +xx
109 109  
110 -Option Ansprechpartner auswählen
118 +==== Druckvorschau einsehen ====
111 111  
112 -Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
120 +xx
113 113  
114 -Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
122 += Beziehungen =
115 115  
116 -Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
124 +xx
117 117  
118 -Die Suchergebnisse werden angezeigt.
126 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
119 119  
120 -Gewünschtes Suchergebnis auswählen
128 += E-Mail =
121 121  
122 -Diskette Symbol Speichern klicken
123 -
124 -Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt.
125 -
126 -
127 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
128 -
129 -In der Kontaktübersicht auf das ovale Icon klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich einer Organisation, Ziffer 2)
130 -
131 -Die Eingabemaske wird angezeigt.
132 -
133 -Eingaben tätigen
134 -
135 -Diskette Symbol Speichern klicken
136 -
137 -Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden
138 -
139 -(% class="box infomessage" %)
140 -(((
141 -Hinweis: Die Person, die man bei Person 2 angibt, wird im Brief oder in der E-Mail als zweites angesprochen.
142 -)))
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 150  xx
151 151  
132 += Dokumente =
152 152  
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
158 -
159 159  xx
160 160  
161 -xx
136 += DSGVO Auskunft =
162 162  
163 163  xx
164 164  
140 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
141 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
165 165  
143 += Kontaktmanagement öffnen =
166 166  
167 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
145 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
168 168  
169 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
170 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
171 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
172 -
173 -
174 -= Kontakte =
175 -
176 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
177 -
178 -== Kontakttypen ==
179 -
180 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
181 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
182 -Organisationsadresse
183 -
184 -Ansprechpartner
185 -)))|(((
186 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
187 -Beispiele einer Organisation sind:
188 -
189 -* Gewerblicher Betrieb
190 -* Verein
191 -)))
192 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
193 -Personenadresse
194 -
195 -Ansprechpartner
196 -
197 -Haushaltsmitglied
198 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
199 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
200 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
201 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
202 -Haushaltsadresse
203 -
204 -Haushaltsmitglied
205 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
206 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
207 -* Familie
208 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
209 -)))
210 -
211 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
212 -
213 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
214 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
215 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
216 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
217 -
218 -== Person erstellen ==
219 -
220 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
221 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
222 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
223 -)))
224 -
225 225  (% style="list-style-type:circle" %)
226 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
148 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
149 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
227 227  
228 228  (% start="2" %)
229 -1. Option **Kontakte **auswählen
152 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
230 230  
231 231  (% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
155 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
233 233  
234 -(% start="3" %)
235 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
157 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
236 236  
237 -(% style="list-style-type:circle" %)
238 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
159 +(% style="margin-right:auto" %)
160 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
161 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
162 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
163 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
164 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
165 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
166 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
167 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
168 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
169 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
170 +|**Excel-Import**|(((
171 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
172 +)))
173 +|**DSGVO Auskunft**|(((
174 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
175 +)))
239 239  
240 -(% start="4" %)
241 -1. Option **Person **auswählen
177 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
242 242  
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
179 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
180 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
181 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
245 245  
246 -(% start="5" %)
247 -1. Eingaben zur Person machen
248 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
249 -
250 250  (% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Eine neue Person wird erstellt.
184 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
252 252  
253 -== Organisation erstellen ==
254 -
255 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
256 256  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
257 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
258 -)))
187 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
259 259  
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
189 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
262 262  
263 -(% start="2" %)
264 -1. Option **Kontakte **auswählen
191 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
192 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
265 265  
266 266  (% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
195 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
268 268  
269 269  (% start="3" %)
270 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
198 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
271 271  
272 272  (% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
201 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
202 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
274 274  
275 -(% start="4" %)
276 -1. Option **Organisation **auswählen
204 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
277 277  
278 -(% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
206 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
280 280  
281 -(% start="5" %)
282 -1. Eingaben zur Organisation machen
283 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
208 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
209 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
210 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
284 284  
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
212 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
287 287  
288 -== Haushalt erstellen ==
289 -
290 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
291 291  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
292 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
293 -)))
215 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
217 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
218 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
297 297  
298 -(% start="2" %)
299 -1. Option **Kontakte **auswählen
300 -
301 301  (% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
221 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
303 303  
304 304  (% start="3" %)
305 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
224 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
306 306  
307 307  (% style="list-style-type:circle" %)
308 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
227 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
309 309  
310 -(% start="4" %)
311 -1. Option **Haushalt **auswählen
229 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
312 312  
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
231 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
232 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
315 315  
316 -(% start="5" %)
317 -1. Eingaben zum Haushalt machen
318 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
319 -
320 320  (% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
235 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
322 322  
323 -(% class="box infomessage" %)
324 -(((
325 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
326 -)))
327 -
328 -== Kontakt auswählen ==
329 -
330 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
331 -
332 -(% style="list-style-type:circle" %)
333 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
334 -
335 -(% start="2" %)
336 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
337 -
338 -(% style="list-style-type:circle" %)
339 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
340 -
341 341  (% start="3" %)
342 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
238 +1. Option **nach oben** anklicken
343 343  
344 344  (% style="list-style-type:circle" %)
345 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
241 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
346 346  
347 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
243 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
348 348  
349 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
245 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
246 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
350 350  
351 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
352 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
353 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
354 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
355 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
356 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
357 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
358 -)))
359 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
360 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
361 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
362 -)))
363 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
364 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
365 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
366 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
367 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
368 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
369 -
370 -=== Kontaktliste ===
371 -
372 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
373 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
374 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
375 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
376 -
377 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -(% class="box infomessage" %)
385 -(((
386 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
387 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
388 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
389 -)))
390 -
391 -
392 -=== Kontakt bearbeiten ===
393 -
394 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
395 -
396 396  (% style="list-style-type:circle" %)
397 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
249 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
398 398  
399 -(% start="2" %)
400 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
401 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
402 -
403 -(% style="list-style-type:circle" %)
404 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
405 -
406 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
407 -
408 -(% style="float:right" %)
409 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
410 -
411 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
412 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
413 -
414 -(% style="list-style-type:circle" %)
415 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
416 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
417 -
418 418  (% start="3" %)
419 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
252 +1. Option **nach unten** anklicken
420 420  
421 421  (% style="list-style-type:circle" %)
422 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
255 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
423 423  
424 -(% start="4" %)
425 -1. Gewünschten Namen eingeben
426 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
257 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
427 427  
428 -(% style="list-style-type:circle" %)
429 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
430 -
431 -(% start="6" %)
432 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
433 -
434 -(% style="list-style-type:circle" %)
435 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
436 -
437 -(% start="7" %)
438 -1. **Beziehungstyp **auswählen
439 -1. **Beschreibung **angeben
440 -1. **Status **aktiv setzen
441 -1. Auf Button **OK **klicken
442 -
443 -(% style="list-style-type:circle" %)
444 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
445 -
446 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
447 -
448 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
449 -
450 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
451 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
452 -* Verknüpfung lösen
453 -
454 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
455 -
456 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
457 -
458 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
459 -
460 -* Land
461 -* Bankleitzahl
462 -* Bankname
463 -* Kontonummer
464 -* IBAN
465 -* BIC
466 -* Abweichender Kontoinhaber
467 -* Status
468 -
469 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
470 -
471 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
472 -
473 -(% style="list-style-type:circle" %)
474 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
475 -
476 -(% start="2" %)
477 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
478 -
479 -(% style="list-style-type:circle" %)
480 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
481 -
482 -(% start="3" %)
483 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
484 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
485 -
486 -(% style="list-style-type:circle" %)
487 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
488 -
489 -= Schnellsuche =
490 -
491 -(% style="float:right" %)
492 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
493 -
494 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
495 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
496 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
497 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
498 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
499 -
500 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
501 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
502 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
503 -
504 -(% style="float:right" %)
505 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
506 -
507 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
508 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
509 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
510 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
511 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
512 -
513 -xx
514 -
515 -xx
516 -
517 -xx
518 -
519 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
520 -
521 -(% style="float:right" %)
522 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
523 -
524 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
525 -
526 -(% style="list-style-type:circle" %)
527 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
528 -
529 -(% start="2" %)
530 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
531 -
532 -(% style="list-style-type:circle" %)
533 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
534 -
535 -(% start="3" %)
536 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
537 -
538 -(% style="list-style-type:circle" %)
539 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
540 -
541 -(% start="4" %)
542 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
543 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
544 -
545 -(% style="list-style-type:circle" %)
546 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
547 -
548 -(% start="6" %)
549 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
550 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
551 -
552 -(% style="list-style-type:circle" %)
553 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
554 -
555 -xx
556 -
557 -xx
558 -
559 -xx
560 -
561 -
562 -
563 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
564 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
565 -
566 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
567 -
568 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
569 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
570 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
571 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
572 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
573 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
574 -
575 575  (% class="box infomessage" %)
576 576  (((
577 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
578 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
579 -)))
580 -
581 -
582 -
583 -
584 -
585 -(% class="box infomessage" %)
586 -(((
587 587  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
588 588  
589 589  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Person.png
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Inhalt
Kontakte_inaktiv_setzen.png
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Kontaktliste.png
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Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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Inhalt
Kontakttyp_Beispiel.png
Author
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Mein_Desktop_Version1.2.png
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NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
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Schaerfegrad_bei_Suche.png
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Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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