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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/19 15:56
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,68 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 +
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 +
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft wird man über alle Themen des Datenschutz informiert.
22 +
23 +
24 +
25 +
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31 +
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40 +
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50 +
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59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
8 8  = Mein Desktop =
9 9  
10 10  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
... ... @@ -29,10 +29,6 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -
33 -
34 -
35 -
36 36  == Einstellungen des Desktops ==
37 37  
38 38  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
... ... @@ -46,12 +46,6 @@
46 46  
47 47  
48 48  
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 55  == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
56 56  
57 57  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -71,8 +71,14 @@
71 71  
72 72  
73 73  
126 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
74 74  
128 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
75 75  
130 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
131 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
132 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
133 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
76 76  
77 77  
78 78  
... ... @@ -79,8 +79,20 @@
79 79  
80 80  
81 81  
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
82 82  == Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
83 83  
148 +(% class="wikigeneratedid" %)
149 +=== ===
150 +
151 +(% class="wikigeneratedid" %)
152 +=== ===
153 +
84 84  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
85 85  
86 86  [[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
... ... @@ -87,73 +87,175 @@
87 87  
88 88  (% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
89 89  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
90 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen Ansprechpartner hinzuzufügen.
91 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, zwei Kontakte miteinander zu verbinden.
160 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
161 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
92 92  
163 +(% class="wikigeneratedid" %)
164 +==== ====
93 93  
166 +(% class="wikigeneratedid" %)
167 +==== ====
94 94  
169 +(% class="wikigeneratedid" %)
170 +==== ====
95 95  
172 +(% class="wikigeneratedid" %)
173 +==== ====
96 96  
175 +(% class="wikigeneratedid" %)
176 +==== ====
97 97  
178 +(% class="wikigeneratedid" %)
179 +==== ====
98 98  
181 +(% class="wikigeneratedid" %)
182 +==== ====
99 99  
100 100  ==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
101 101  
102 -In der Kontaktübersicht auf + Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer 1)
186 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
103 103  
104 -Die möglichen Optionen werden angezeigt.
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
105 105  
106 -Option Ansprechpartner auswählen
191 +(% start="2" %)
192 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
107 107  
108 -Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
109 109  
110 -Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
197 +(% start="3" %)
198 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
199 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
111 111  
112 -Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
113 113  
114 -Die Suchergebnisse werden angezeigt.
204 +(% start="5" %)
205 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
206 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
115 115  
116 -Gewünschtes Suchergebnis auswählen
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
117 117  
118 -Diskette Symbol Speichern klicken
119 -
120 -Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt.
121 -
122 -
123 123  ==== Zwei Kontakte verbinden ====
124 124  
125 -In der Kontaktübersicht auf das ovale Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer 2)
213 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
126 126  
127 -Die Eingabemaske wird angezeigt.
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
128 128  
129 -Eingaben tätigen
218 +(% start="2" %)
219 +1. Eingaben tätigen
220 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
130 130  
131 -Diskette Symbol Speichern klicken
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
132 132  
133 -Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden
134 -
135 135  (% class="box infomessage" %)
136 136  (((
137 -Hinweis: Die Person, die man bei Person 2 angibt, wird im Brief oder in der E-Mail als zweites angesprochen.
227 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
228 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
138 138  )))
139 139  
140 140  
232 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
141 141  
234 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
142 142  
236 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
237 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
238 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
239 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
143 143  
241 +(% class="wikigeneratedid" %)
242 +==== ====
144 144  
244 +(% class="wikigeneratedid" %)
245 +==== ====
145 145  
146 -xx
247 +(% class="wikigeneratedid" %)
248 +==== ====
147 147  
250 +(% class="wikigeneratedid" %)
251 +==== ====
148 148  
253 +(% class="wikigeneratedid" %)
254 +==== ====
149 149  
256 +(% class="wikigeneratedid" %)
257 +==== ====
150 150  
259 +(% class="wikigeneratedid" %)
260 +==== ====
151 151  
262 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
152 152  
153 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
264 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
154 154  
155 -xx
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
156 156  
269 +(% start="2" %)
270 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
271 +
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
274 +
275 +(% start="3" %)
276 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
277 +
278 +(% style="list-style-type:circle" %)
279 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
280 +
281 +(% start="4" %)
282 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
283 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
284 +
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
287 +
288 +(% start="6" %)
289 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
290 +
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
293 +
294 +==== Haushalt auflösen ====
295 +
296 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
297 +
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
300 +
301 +(% start="2" %)
302 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
303 +1. **Grund **angeben
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
307 +
308 +(% start="4" %)
309 +1. Gewünschte Option auswählen
310 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
314 +
315 +(% start="6" %)
316 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
317 +
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
320 +
321 +(% class="box infomessage" %)
322 +(((
323 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
324 +)))
325 +
326 +
327 +
328 +
157 157  xx
158 158  
159 159  xx
... ... @@ -363,7 +363,7 @@
363 363  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
364 364  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
365 365  
366 -=== Kontaktliste ===
538 +=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
367 367  
368 368  Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
369 369  Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
image1.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.8 KB
Inhalt
image2.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.8 KB
Inhalt
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +285.2 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.9 KB
Inhalt
Menuepunkte_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.4 KB
Inhalt
Zuwendungen_Icon.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.9 KB
Inhalt