Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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am 2023/09/19 10:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -30,6 +30,13 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
33 33  == Einstellungen des Desktops ==
34 34  
35 35  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
... ... @@ -36,10 +36,10 @@
36 36  
37 37  (% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
38 38  |=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
39 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
40 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
46 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen.
47 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt.
41 41  |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
42 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
49 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
43 43  
44 44  
45 45  
... ... @@ -46,6 +46,13 @@
46 46  
47 47  
48 48  
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
49 49  == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
50 50  
51 51  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -67,99 +67,6 @@
67 67  
68 68  
69 69  
70 -
71 -
72 -
73 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
74 -
75 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
76 -
77 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
78 -
79 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
80 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
81 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
82 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
94 -
95 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
96 -
97 -(% style="list-style-type:circle" %)
98 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
99 -
100 -(% start="2" %)
101 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
102 -
103 -(% style="list-style-type:circle" %)
104 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
105 -
106 -(% start="3" %)
107 -1. Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
108 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
109 -
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
112 -
113 -(% start="5" %)
114 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
115 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
116 -
117 -(% style="list-style-type:circle" %)
118 -* Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt.
119 -
120 -
121 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
122 -
123 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
127 -
128 -(% start="2" %)
129 -1. Eingaben tätigen
130 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
131 -
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
134 -
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
138 -)))
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -
145 -
146 -xx
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
154 -
155 -xx
156 -
157 -xx
158 -
159 -xx
160 -
161 -
162 -
163 163  == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
164 164  
165 165  Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
212 212  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
213 213  
214 -== Person erstellen ==
135 +== Kontakt erstellen ==
215 215  
216 216  1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
217 217  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -244,78 +244,8 @@
244 244  1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
245 245  
246 246  (% style="list-style-type:circle" %)
247 -* Eine neue Person wird erstellt.
168 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
248 248  
249 -== Organisation erstellen ==
250 -
251 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
252 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
253 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
254 -)))
255 -
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
258 -
259 -(% start="2" %)
260 -1. Option **Kontakte **auswählen
261 -
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
264 -
265 -(% start="3" %)
266 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
267 -
268 -(% style="list-style-type:circle" %)
269 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
270 -
271 -(% start="4" %)
272 -1. Option **Organisation **auswählen
273 -
274 -(% style="list-style-type:circle" %)
275 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
276 -
277 -(% start="5" %)
278 -1. Eingaben zur Organisation machen
279 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
280 -
281 -(% style="list-style-type:circle" %)
282 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
283 -
284 -== Haushalt erstellen ==
285 -
286 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
287 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
288 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
289 -)))
290 -
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
293 -
294 -(% start="2" %)
295 -1. Option **Kontakte **auswählen
296 -
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
299 -
300 -(% start="3" %)
301 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
302 -
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
305 -
306 -(% start="4" %)
307 -1. Option **Haushalt **auswählen
308 -
309 -(% style="list-style-type:circle" %)
310 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
311 -
312 -(% start="5" %)
313 -1. Eingaben zum Haushalt machen
314 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
315 -
316 -(% style="list-style-type:circle" %)
317 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
318 -
319 319  (% class="box infomessage" %)
320 320  (((
321 321  Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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