Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 119.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/19 16:02
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 175.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:30
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,137 +5,23 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
12 12  
13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
14 -
15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -== Einstellungen des Desktops ==
34 -
35 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
36 -
37 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
38 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
39 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
40 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
41 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
42 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
50 -
51 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
52 -
53 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
54 -
55 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
56 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
57 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
58 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
59 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
60 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
61 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
62 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
74 -
75 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
76 -
77 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
78 -
79 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
80 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
81 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
82 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
94 -
95 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
96 -
97 -(% style="list-style-type:circle" %)
98 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
99 -
100 -(% start="2" %)
101 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
102 -
103 -(% style="list-style-type:circle" %)
104 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
105 -
106 -(% start="3" %)
107 -1. Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
108 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
109 -
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
112 -
113 -(% start="5" %)
114 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
115 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
116 -
117 -(% style="list-style-type:circle" %)
118 -* Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt.
119 -
120 -
121 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
122 -
123 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
127 -
128 -(% start="2" %)
129 -1. Eingaben tätigen
130 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
131 -
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
134 -
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
138 138  )))
22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen.
139 139  
140 140  
141 141  
... ... @@ -143,7 +143,6 @@
143 143  
144 144  
145 145  
146 -xx
147 147  
148 148  
149 149  
... ... @@ -150,179 +150,88 @@
150 150  
151 151  
152 152  
153 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
154 154  
155 -xx
156 156  
157 -xx
158 158  
159 -xx
160 160  
161 161  
162 162  
163 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
44 += Erläuterung Kontakt-Desktop =
164 164  
165 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
166 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
167 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
46 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
168 168  
169 -
170 -= Kontakte =
171 -
172 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
173 -
174 -== Kontakttypen ==
175 -
176 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
177 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
178 -Organisationsadresse
179 -
180 -Ansprechpartner
181 -)))|(((
182 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
183 -Beispiele einer Organisation sind:
184 -
185 -* Gewerblicher Betrieb
186 -* Verein
48 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
49 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
50 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
51 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
52 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
53 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
54 +(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
187 187  )))
188 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
189 -Personenadresse
190 -
191 -Ansprechpartner
192 -
193 -Haushaltsmitglied
194 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
195 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
196 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
197 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
198 -Haushaltsadresse
199 -
200 -Haushaltsmitglied
201 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
202 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
203 -* Familie
204 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
56 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
57 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
58 +(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
205 205  )))
206 -
207 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
208 -
209 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
210 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
211 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
212 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
213 -
214 -== Person erstellen ==
215 -
216 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
217 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
218 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
60 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten**
61 +(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
62 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)(((
63 +Übersicht der **Gremienmitglieder**
64 +(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
219 219  )))
66 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
67 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
68 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
220 220  
221 -(% style="list-style-type:circle" %)
222 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
223 223  
224 -(% start="2" %)
225 -1. Option **Kontakte **auswählen
226 226  
227 -(% style="list-style-type:circle" %)
228 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
232 232  
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
235 235  
236 -(% start="4" %)
237 -1. Option **Person **auswählen
238 238  
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
241 241  
242 -(% start="5" %)
243 -1. Eingaben zur Person machen
244 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
245 245  
246 -(% style="list-style-type:circle" %)
247 -* Eine neue Person wird erstellt.
248 248  
249 -== Organisation erstellen ==
250 250  
251 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
252 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
253 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
254 -)))
255 255  
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
258 258  
259 -(% start="2" %)
260 -1. Option **Kontakte **auswählen
261 261  
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
264 264  
265 -(% start="3" %)
266 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
267 267  
268 -(% style="list-style-type:circle" %)
269 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
270 270  
271 -(% start="4" %)
272 -1. Option **Organisation **auswählen
273 273  
274 -(% style="list-style-type:circle" %)
275 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
276 276  
277 -(% start="5" %)
278 -1. Eingaben zur Organisation machen
279 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
88 += Übersichtsliste aller Kontakte =
280 280  
281 -(% style="list-style-type:circle" %)
282 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
90 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
91 +
283 283  
284 -== Haushalt erstellen ==
93 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
285 285  
286 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
287 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
288 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
289 -)))
95 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
96 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
97 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
98 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
99 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
100 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
101 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
290 290  
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
293 293  
294 -(% start="2" %)
295 -1. Option **Kontakte **auswählen
296 296  
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
299 299  
300 -(% start="3" %)
301 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
302 302  
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
305 305  
306 -(% start="4" %)
307 -1. Option **Haushalt **auswählen
308 308  
309 -(% style="list-style-type:circle" %)
310 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
311 311  
312 -(% start="5" %)
313 -1. Eingaben zum Haushalt machen
314 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
315 315  
316 -(% style="list-style-type:circle" %)
317 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
318 -
319 319  (% class="box infomessage" %)
320 320  (((
321 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
113 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
114 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
322 322  )))
323 323  
324 -== Kontakt auswählen ==
325 325  
118 += Kontakt öffnen =
119 +
326 326  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
327 327  
328 328  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -340,148 +340,26 @@
340 340  (% style="list-style-type:circle" %)
341 341  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
342 342  
343 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
137 += Zwei Kontakte verbinden =
344 344  
345 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
139 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
346 346  
347 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
348 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
349 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
350 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
351 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
352 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
353 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
354 -)))
355 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
356 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
357 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
358 -)))
359 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
360 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
361 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
362 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
363 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
364 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
365 365  
366 -=== Kontaktliste ===
144 +(% start="2" %)
145 +1. Eingaben tätigen
146 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
367 367  
368 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
369 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
370 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
371 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
372 372  
373 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 380  (% class="box infomessage" %)
381 381  (((
382 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
383 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
384 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
153 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
154 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
385 385  )))
386 386  
387 -
388 -=== Kontakt bearbeiten ===
389 -
390 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
391 -
392 -(% style="list-style-type:circle" %)
393 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
394 -
395 -(% start="2" %)
396 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
397 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
398 -
399 -(% style="list-style-type:circle" %)
400 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
401 -
402 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
403 -
404 -(% style="float:right" %)
405 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
406 -
407 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
408 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
409 -
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
412 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
413 -
414 -(% start="3" %)
415 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
416 -
417 -(% style="list-style-type:circle" %)
418 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
419 -
420 -(% start="4" %)
421 -1. Gewünschten Namen eingeben
422 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
423 -
424 -(% style="list-style-type:circle" %)
425 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
426 -
427 -(% start="6" %)
428 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
429 -
430 -(% style="list-style-type:circle" %)
431 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
432 -
433 -(% start="7" %)
434 -1. **Beziehungstyp **auswählen
435 -1. **Beschreibung **angeben
436 -1. **Status **aktiv setzen
437 -1. Auf Button **OK **klicken
438 -
439 -(% style="list-style-type:circle" %)
440 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
441 -
442 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
443 -
444 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
445 -
446 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
447 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
448 -* Verknüpfung lösen
449 -
450 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
451 -
452 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
453 -
454 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
455 -
456 -* Land
457 -* Bankleitzahl
458 -* Bankname
459 -* Kontonummer
460 -* IBAN
461 -* BIC
462 -* Abweichender Kontoinhaber
463 -* Status
464 -
465 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
466 -
467 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
468 -
469 -(% style="list-style-type:circle" %)
470 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
471 -
472 -(% start="2" %)
473 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
474 -
475 -(% style="list-style-type:circle" %)
476 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
477 -
478 -(% start="3" %)
479 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
480 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
481 -
482 -(% style="list-style-type:circle" %)
483 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
484 -
485 485  = Schnellsuche =
486 486  
487 487  (% style="float:right" %)
... ... @@ -506,80 +506,11 @@
506 506  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
507 507  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
508 508  
509 -xx
510 510  
511 -xx
512 512  
513 -xx
514 514  
515 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
516 -
517 -(% style="float:right" %)
518 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
519 -
520 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
521 -
522 -(% style="list-style-type:circle" %)
523 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
524 -
525 -(% start="2" %)
526 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
527 -
528 -(% style="list-style-type:circle" %)
529 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
530 -
531 -(% start="3" %)
532 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
533 -
534 -(% style="list-style-type:circle" %)
535 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
536 -
537 -(% start="4" %)
538 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
539 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
540 -
541 -(% style="list-style-type:circle" %)
542 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
543 -
544 -(% start="6" %)
545 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
546 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
547 -
548 -(% style="list-style-type:circle" %)
549 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
550 -
551 -xx
552 -
553 -xx
554 -
555 -xx
556 -
557 -
558 -
559 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
560 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
561 -
562 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
563 -
564 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
565 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
566 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
567 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
568 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
569 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
570 -
571 571  (% class="box infomessage" %)
572 572  (((
573 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
574 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
575 -)))
576 -
577 -
578 -
579 -
580 -
581 -(% class="box infomessage" %)
582 -(((
583 583  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
584 584  
585 585  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
image1.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.8 KB
Inhalt
image2.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.8 KB
Inhalt
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +285.2 KB
Inhalt
Kontaktliste_Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +561.3 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.9 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.0 KB
Inhalt
Menuepunkte_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.4 KB
Inhalt
Zuwendungen_Icon.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.9 KB
Inhalt
image-20231102094415-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.3 KB
Inhalt