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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 120.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/19 16:20
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/29 13:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -29,6 +29,12 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
32 32  == Einstellungen des Desktops ==
33 33  
34 34  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
... ... @@ -44,6 +44,10 @@
44 44  
45 45  
46 46  
53 +
54 +
55 +
56 +
47 47  == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
48 48  
49 49  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -67,17 +67,16 @@
67 67  
68 68  
69 69  
70 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
71 71  
72 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
73 73  
74 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
82 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
75 75  
76 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
77 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
78 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
79 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
84 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
80 80  
86 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
87 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
88 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
89 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
81 81  
82 82  
83 83  
... ... @@ -86,6 +86,27 @@
86 86  
87 87  
88 88  
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
109 +
110 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
111 +
112 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
113 +
114 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
115 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
116 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
117 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
118 +
89 89  ==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
90 90  
91 91  1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
... ... @@ -113,7 +113,6 @@
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 114  * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
115 115  
116 -
117 117  ==== Zwei Kontakte verbinden ====
118 118  
119 119  1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
... ... @@ -130,7 +130,8 @@
130 130  
131 131  (% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
162 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
163 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
134 134  )))
135 135  
136 136  
... ... @@ -140,68 +140,76 @@
140 140  
141 141  (% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
142 142  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein Haushaltsmitglied hinzuzufügen.
144 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen Haushalt auflösen.
173 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
174 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
145 145  
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 153  ==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
154 154  
155 -In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **1**)
178 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
156 156  
157 -Die möglichen Optionen werden angezeigt.
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
158 158  
159 -Option **Haushaltsmitglied **auswählen
183 +(% start="2" %)
184 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
160 160  
161 -Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
162 162  
163 -Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
189 +(% start="3" %)
190 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
164 164  
165 -Die Suchergebnisse werden angezeigt.
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
166 166  
167 -Gewünschtes Suchergebnis auswählen
195 +(% start="4" %)
196 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
197 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
168 168  
169 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
170 170  
171 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
202 +(% start="6" %)
203 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
172 172  
173 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
174 174  
175 -Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
176 -
177 -
178 178  ==== Haushalt auflösen ====
179 179  
180 -In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **2**)
210 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
181 181  
182 -Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
183 183  
184 -**Haushaltsmitglied **auswählen
215 +(% start="2" %)
216 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
217 +1. **Grund **angeben
185 185  
186 -**Grund **angeben
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
187 187  
188 -Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
222 +(% start="4" %)
223 +1. Gewünschte Option auswählen
224 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
189 189  
190 -Gewünschte Option auswählen
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
191 191  
192 -Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
229 +(% start="6" %)
230 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
193 193  
194 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
195 195  
196 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
235 +(% class="box infomessage" %)
236 +(((
237 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
238 +)))
197 197  
198 -Der Haushalt wird aufgelöst.
199 199  
200 200  
201 201  
202 -
203 -
204 -
205 205  xx
206 206  
207 207  xx
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