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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/09/19 16:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,24 +5,17 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
10 +xx
12 12  
13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
12 +== Kontakt auswählen ==
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
14 +xx
24 24  
16 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
25 25  
18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -29,37 +29,32 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -== Einstellungen des Desktops ==
33 33  
34 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
35 35  
36 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
37 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
38 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
39 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
40 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
41 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
42 42  
43 43  
44 44  
45 45  
46 46  
47 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
48 48  
49 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
50 50  
51 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
34 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
35 +|=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %)
36 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
37 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
38 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
39 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
40 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
41 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
42 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
43 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
44 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %)
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
54 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
56 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
57 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
58 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
59 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
60 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
46 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
61 61  
48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
62 62  
50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]]
63 63  
64 64  
65 65  
... ... @@ -67,567 +67,179 @@
67 67  
68 68  
69 69  
70 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
71 71  
72 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
73 73  
74 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
75 75  
76 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
77 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
78 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
79 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
61 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
80 80  
63 += Mein Desktop =
81 81  
65 +xx
82 82  
67 +== Aktivität neu anlegen ==
83 83  
84 84  
70 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
85 85  
72 +== Kalenderansicht ==
86 86  
74 +xx
87 87  
76 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
88 88  
89 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
78 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
90 90  
91 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
80 +==== Vermerk ergänzen ====
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
82 +xx
95 95  
96 -(% start="2" %)
97 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
84 +==== Folgeaktivität erstellen ====
98 98  
99 -(% style="list-style-type:circle" %)
100 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
86 +xx
101 101  
102 -(% start="3" %)
103 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
104 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
88 +==== Druckvorschau einsehen ====
105 105  
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
90 +xx
108 108  
109 -(% start="5" %)
110 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
111 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
92 += Beziehungen =
112 112  
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
94 +xx
115 115  
96 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
116 116  
117 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
98 += E-Mail =
118 118  
119 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
100 +xx
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
102 += Dokumente =
123 123  
124 -(% start="2" %)
125 -1. Eingaben tätigen
126 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
104 +xx
127 127  
128 -(% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
106 += DSGVO Auskunft =
130 130  
131 -(% class="box infomessage" %)
132 -(((
133 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
134 -)))
135 -
136 -
137 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
138 -
139 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
140 -
141 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
142 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein Haushaltsmitglied hinzuzufügen.
144 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen Haushalt auflösen.
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
154 -
155 -In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **1**)
156 -
157 -Die möglichen Optionen werden angezeigt.
158 -
159 -Option **Haushaltsmitglied **auswählen
160 -
161 -Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
162 -
163 -Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
164 -
165 -Die Suchergebnisse werden angezeigt.
166 -
167 -Gewünschtes Suchergebnis auswählen
168 -
169 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
170 -
171 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
172 -
173 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
174 -
175 -Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
176 -
177 -
178 -==== Haushalt auflösen ====
179 -
180 -In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **2**)
181 -
182 -Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
183 -
184 -**Haushaltsmitglied **auswählen
185 -
186 -**Grund **angeben
187 -
188 -Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
189 -
190 -Gewünschte Option auswählen
191 -
192 -Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
193 -
194 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
195 -
196 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
197 -
198 -Der Haushalt wird aufgelöst.
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 205  xx
206 206  
207 -xx
110 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
111 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
208 208  
113 += Kontaktmanagement öffnen =
209 209  
115 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
210 210  
211 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
212 -
213 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
214 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
215 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
216 -
217 -
218 -= Kontakte =
219 -
220 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
221 -
222 -== Kontakttypen ==
223 -
224 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
225 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
226 -Organisationsadresse
227 -
228 -Ansprechpartner
229 -)))|(((
230 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
231 -Beispiele einer Organisation sind:
232 -
233 -* Gewerblicher Betrieb
234 -* Verein
235 -)))
236 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
237 -Personenadresse
238 -
239 -Ansprechpartner
240 -
241 -Haushaltsmitglied
242 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
243 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
244 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
245 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
246 -Haushaltsadresse
247 -
248 -Haushaltsmitglied
249 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
250 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
251 -* Familie
252 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
253 -)))
254 -
255 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
256 -
257 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
258 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
259 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
260 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
261 -
262 -== Person erstellen ==
263 -
264 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
265 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
266 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
267 -)))
268 -
269 269  (% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
118 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
119 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
271 271  
272 272  (% start="2" %)
273 -1. Option **Kontakte **auswählen
122 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
274 274  
275 275  (% style="list-style-type:circle" %)
276 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
125 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
277 277  
278 -(% start="3" %)
279 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
127 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
280 280  
281 -(% style="list-style-type:circle" %)
282 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
129 +(% style="margin-right:auto" %)
130 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
131 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
132 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
133 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
134 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
135 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
136 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
137 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
138 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
139 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
140 +|**Excel-Import**|(((
141 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
142 +)))
143 +|**DSGVO Auskunft**|(((
144 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
145 +)))
283 283  
284 -(% start="4" %)
285 -1. Option **Person **auswählen
147 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
286 286  
287 -(% style="list-style-type:circle" %)
288 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
149 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
150 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
151 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
289 289  
290 -(% start="5" %)
291 -1. Eingaben zur Person machen
292 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
293 -
294 294  (% style="list-style-type:circle" %)
295 -* Eine neue Person wird erstellt.
154 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
296 296  
297 -== Organisation erstellen ==
298 -
299 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
300 300  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
301 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
302 -)))
157 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
303 303  
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
159 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
306 306  
307 -(% start="2" %)
308 -1. Option **Kontakte **auswählen
161 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
162 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
309 309  
310 310  (% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
165 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
312 312  
313 313  (% start="3" %)
314 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
168 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
315 315  
316 316  (% style="list-style-type:circle" %)
317 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
171 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
172 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
318 318  
319 -(% start="4" %)
320 -1. Option **Organisation **auswählen
174 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
321 321  
322 -(% style="list-style-type:circle" %)
323 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
176 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
324 324  
325 -(% start="5" %)
326 -1. Eingaben zur Organisation machen
327 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
178 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
179 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
180 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
328 328  
329 -(% style="list-style-type:circle" %)
330 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
182 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
331 331  
332 -== Haushalt erstellen ==
333 -
334 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
335 335  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
336 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
337 -)))
185 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
338 338  
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
187 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
188 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
341 341  
342 -(% start="2" %)
343 -1. Option **Kontakte **auswählen
344 -
345 345  (% style="list-style-type:circle" %)
346 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
191 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
347 347  
348 348  (% start="3" %)
349 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
194 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
350 350  
351 351  (% style="list-style-type:circle" %)
352 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
197 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
353 353  
354 -(% start="4" %)
355 -1. Option **Haushalt **auswählen
199 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
356 356  
357 -(% style="list-style-type:circle" %)
358 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
201 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
202 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
359 359  
360 -(% start="5" %)
361 -1. Eingaben zum Haushalt machen
362 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
363 -
364 364  (% style="list-style-type:circle" %)
365 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
205 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
366 366  
367 -(% class="box infomessage" %)
368 -(((
369 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
370 -)))
371 -
372 -== Kontakt auswählen ==
373 -
374 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
375 -
376 -(% style="list-style-type:circle" %)
377 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
378 -
379 -(% start="2" %)
380 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
381 -
382 -(% style="list-style-type:circle" %)
383 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
384 -
385 385  (% start="3" %)
386 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
208 +1. Option **nach oben** anklicken
387 387  
388 388  (% style="list-style-type:circle" %)
389 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
211 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
390 390  
391 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
213 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
392 392  
393 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
215 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
216 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
394 394  
395 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
396 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
397 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
398 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
399 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
400 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
401 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
402 -)))
403 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
404 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
405 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
406 -)))
407 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
408 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
409 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
410 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
411 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
412 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
413 -
414 -=== Kontaktliste ===
415 -
416 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
417 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
418 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
419 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
420 -
421 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
422 -
423 -
424 -
425 -
426 -
427 -
428 -(% class="box infomessage" %)
429 -(((
430 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
431 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
432 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
433 -)))
434 -
435 -
436 -=== Kontakt bearbeiten ===
437 -
438 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
439 -
440 440  (% style="list-style-type:circle" %)
441 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
219 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
442 442  
443 -(% start="2" %)
444 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
445 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
446 -
447 -(% style="list-style-type:circle" %)
448 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
449 -
450 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
451 -
452 -(% style="float:right" %)
453 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
454 -
455 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
456 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
457 -
458 -(% style="list-style-type:circle" %)
459 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
460 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
461 -
462 462  (% start="3" %)
463 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
222 +1. Option **nach unten** anklicken
464 464  
465 465  (% style="list-style-type:circle" %)
466 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
225 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
467 467  
468 -(% start="4" %)
469 -1. Gewünschten Namen eingeben
470 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
227 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
471 471  
472 -(% style="list-style-type:circle" %)
473 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
474 -
475 -(% start="6" %)
476 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
477 -
478 -(% style="list-style-type:circle" %)
479 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
480 -
481 -(% start="7" %)
482 -1. **Beziehungstyp **auswählen
483 -1. **Beschreibung **angeben
484 -1. **Status **aktiv setzen
485 -1. Auf Button **OK **klicken
486 -
487 -(% style="list-style-type:circle" %)
488 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
489 -
490 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
491 -
492 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
493 -
494 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
495 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
496 -* Verknüpfung lösen
497 -
498 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
499 -
500 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
501 -
502 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
503 -
504 -* Land
505 -* Bankleitzahl
506 -* Bankname
507 -* Kontonummer
508 -* IBAN
509 -* BIC
510 -* Abweichender Kontoinhaber
511 -* Status
512 -
513 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
514 -
515 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
516 -
517 -(% style="list-style-type:circle" %)
518 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
519 -
520 -(% start="2" %)
521 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
522 -
523 -(% style="list-style-type:circle" %)
524 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
525 -
526 -(% start="3" %)
527 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
528 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
529 -
530 -(% style="list-style-type:circle" %)
531 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
532 -
533 -= Schnellsuche =
534 -
535 -(% style="float:right" %)
536 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
537 -
538 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
539 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
540 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
541 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
542 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
543 -
544 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
545 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
546 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
547 -
548 -(% style="float:right" %)
549 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
550 -
551 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
552 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
553 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
554 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
555 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
556 -
557 -xx
558 -
559 -xx
560 -
561 -xx
562 -
563 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
564 -
565 -(% style="float:right" %)
566 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
567 -
568 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
569 -
570 -(% style="list-style-type:circle" %)
571 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
572 -
573 -(% start="2" %)
574 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
575 -
576 -(% style="list-style-type:circle" %)
577 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
578 -
579 -(% start="3" %)
580 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
581 -
582 -(% style="list-style-type:circle" %)
583 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
584 -
585 -(% start="4" %)
586 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
587 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
588 -
589 -(% style="list-style-type:circle" %)
590 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
591 -
592 -(% start="6" %)
593 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
594 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
595 -
596 -(% style="list-style-type:circle" %)
597 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
598 -
599 -xx
600 -
601 -xx
602 -
603 -xx
604 -
605 -
606 -
607 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
608 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
609 -
610 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
611 -
612 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
613 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
614 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
615 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
616 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
617 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
618 -
619 619  (% class="box infomessage" %)
620 620  (((
621 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
622 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
623 -)))
624 -
625 -
626 -
627 -
628 -
629 -(% class="box infomessage" %)
630 -(((
631 631  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
632 632  
633 633  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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Inhalt
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
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Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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