Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,41 +9,18 @@ 9 9 10 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 12 12 13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 24 24 25 25 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 -== Einstellungen des Desktops == 33 - 34 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 35 - 36 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 37 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 38 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 39 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 40 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 41 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 47 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 48 48 49 49 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: ... ... @@ -67,154 +67,7 @@ 67 67 68 68 69 69 70 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 71 71 72 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 73 - 74 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 75 - 76 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 77 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 78 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 79 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 90 - 91 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 95 - 96 -(% start="2" %) 97 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 98 - 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 101 - 102 -(% start="3" %) 103 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 104 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 105 - 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 108 - 109 -(% start="5" %) 110 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 111 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 112 - 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 115 - 116 - 117 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 118 - 119 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 120 - 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 123 - 124 -(% start="2" %) 125 -1. Eingaben tätigen 126 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 127 - 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 130 - 131 -(% class="box infomessage" %) 132 -((( 133 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 134 -))) 135 - 136 - 137 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 138 - 139 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 140 - 141 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 142 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 143 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein Haushaltsmitglied hinzuzufügen. 144 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen Haushalt auflösen. 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 154 - 155 -In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **1**) 156 - 157 -Die möglichen Optionen werden angezeigt. 158 - 159 -Option **Haushaltsmitglied **auswählen 160 - 161 -Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 162 - 163 -Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 164 - 165 -Die Suchergebnisse werden angezeigt. 166 - 167 -Gewünschtes Suchergebnis auswählen 168 - 169 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 170 - 171 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 172 - 173 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 174 - 175 -Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 176 - 177 - 178 -==== Haushalt auflösen ==== 179 - 180 -In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **2**) 181 - 182 -Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 183 - 184 -**Haushaltsmitglied **auswählen 185 - 186 -**Grund **angeben 187 - 188 -Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 189 - 190 -Gewünschte Option auswählen 191 - 192 -Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 193 - 194 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 195 - 196 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken 197 - 198 -Der Haushalt wird aufgelöst. 199 - 200 - 201 - 202 - 203 - 204 - 205 -xx 206 - 207 -xx 208 - 209 - 210 - 211 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 212 - 213 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 214 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 215 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 216 - 217 - 218 218 = Kontakte = 219 219 220 220 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. ... ... @@ -259,7 +259,7 @@ 259 259 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 260 260 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 261 261 262 -== Person erstellen ==92 +== Kontakt erstellen == 263 263 264 264 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 265 265 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) ... ... @@ -292,78 +292,8 @@ 292 292 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 293 293 294 294 (% style="list-style-type:circle" %) 295 -* Ein eneuePersonwird erstellt.125 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 296 296 297 -== Organisation erstellen == 298 - 299 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 300 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 301 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 302 -))) 303 - 304 -(% style="list-style-type:circle" %) 305 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 306 - 307 -(% start="2" %) 308 -1. Option **Kontakte **auswählen 309 - 310 -(% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 312 - 313 -(% start="3" %) 314 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 315 - 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 318 - 319 -(% start="4" %) 320 -1. Option **Organisation **auswählen 321 - 322 -(% style="list-style-type:circle" %) 323 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 324 - 325 -(% start="5" %) 326 -1. Eingaben zur Organisation machen 327 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 328 - 329 -(% style="list-style-type:circle" %) 330 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 331 - 332 -== Haushalt erstellen == 333 - 334 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 335 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 336 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 337 -))) 338 - 339 -(% style="list-style-type:circle" %) 340 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 341 - 342 -(% start="2" %) 343 -1. Option **Kontakte **auswählen 344 - 345 -(% style="list-style-type:circle" %) 346 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 347 - 348 -(% start="3" %) 349 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 350 - 351 -(% style="list-style-type:circle" %) 352 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 353 - 354 -(% start="4" %) 355 -1. Option **Haushalt **auswählen 356 - 357 -(% style="list-style-type:circle" %) 358 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 359 - 360 -(% start="5" %) 361 -1. Eingaben zum Haushalt machen 362 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 363 - 364 -(% style="list-style-type:circle" %) 365 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 366 - 367 367 (% class="box infomessage" %) 368 368 ((( 369 369 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. ... ... @@ -398,41 +398,22 @@ 398 398 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 399 399 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 400 400 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 401 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 402 402 ))) 403 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 404 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 405 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 406 -))) 407 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 408 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 409 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 162 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 163 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 164 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 410 410 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 411 411 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 412 412 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 413 413 414 -=== Kontaktliste === 169 +=== Kontaktliste[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] === 415 415 416 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man [[image:Kontaktliste.png||height="143"style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet.171 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 417 417 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 418 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem**Häkchen**.419 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem**X**.173 +Möchte man ein Filter-Kriterium ergänzen, bestätigt man mit dem Häkchen. 174 +Möchte man ein Filter-Kriterium entfernen, bestätigt man mit dem X. 420 420 421 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 422 422 423 - 424 - 425 - 426 - 427 - 428 -(% class="box infomessage" %) 429 -((( 430 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 431 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 432 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 433 -))) 434 - 435 - 436 436 === Kontakt bearbeiten === 437 437 438 438 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -624,8 +624,17 @@ 624 624 625 625 626 626 368 += Beziehungen = 627 627 370 +xx 628 628 372 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 373 + 374 += E-Mail = 375 + 376 +xx 377 + 378 + 629 629 (% class="box infomessage" %) 630 630 ((( 631 631 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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