Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/28 15:11
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 16 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,621 +5,405 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 12 12 13 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]12 +== Kontakt auswählen == 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 24 24 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 25 25 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 26 26 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 27 27 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 28 28 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 29 29 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 30 30 31 - == Einstellungen des Desktops ==33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 32 32 33 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 36 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 38 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 39 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 40 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 41 41 42 42 43 43 44 44 45 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 46 46 47 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 48 48 49 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 50 50 51 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 52 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 53 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 54 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 55 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 56 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 57 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 58 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 59 59 60 60 58 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 61 61 62 62 61 +=== Kontakt bearbeiten === 63 63 63 +xx 64 64 65 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 65 65 67 +xx 66 66 67 -== Weitere MenüpunktebeiKontakttypenim Kontakte-Bereich==69 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 68 68 69 - ===Optionen im Kontaktebereicheiner Organisation ===71 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 70 70 71 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 72 - 73 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 74 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 75 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 76 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 86 - 87 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 88 - 89 89 (% style="list-style-type:circle" %) 90 -* D iemöglichenOptionen werdenangezeigt.74 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 91 91 92 92 (% start="2" %) 93 -1. Option**Ansprechpartner**auswählen77 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 94 94 95 95 (% style="list-style-type:circle" %) 96 -* DasFenster**Ansprechpartner hinzufügen**wirdangezeigt.80 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 97 97 98 98 (% start="3" %) 99 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 100 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 83 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 101 101 102 102 (% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 86 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 87 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 104 104 105 -(% start="5" %) 106 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 107 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 108 108 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 90 +=== Über Projetbeteiligungen === 111 111 112 - ==== Zwei Kontakte verbinden ====92 +xx 113 113 114 - 1.In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionenim Kontaktebereicheiner Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]],Ziffer **2**)94 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 115 115 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 96 +xx 118 118 119 -(% start="2" %) 120 -1. Eingaben tätigen 121 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 98 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 100 +xx 125 125 126 -(% class="box infomessage" %) 127 -((( 128 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 129 -))) 102 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 130 130 104 +xx 131 131 132 -=== Optionenim KontaktebereicheinesHaushalts===106 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 133 133 134 - [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]108 +xx 135 135 136 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 137 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 138 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 139 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen Haushalt auflösen. 140 140 111 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 141 141 113 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 142 142 115 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 116 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 117 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 118 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 119 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 120 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 143 143 144 144 145 145 146 146 147 - ====Haushaltsmitgliedhinzufügen====125 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 148 148 149 - Inder Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken(Siehe Optionenim Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **1**)127 += Mein Desktop = 150 150 151 - DiemöglichenOptionenwerdenangezeigt.129 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 152 152 153 -Option **Haushaltsmitglied **auswählen 131 +(% style="width:592.6px" %) 132 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 133 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 134 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 135 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 136 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 137 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 138 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 139 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 140 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 154 154 155 -Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 156 156 157 -Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 158 158 159 -Die Suchergebnisse werden angezeigt. 160 160 161 -Gewünschtes Suchergebnis auswählen 162 162 163 - **Diskette**Symbol**Speichern**klicken146 +== Aktivität neu anlegen == 164 164 165 - Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsnameund Adressdruck wurden automatischaufgebaut).148 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 166 166 167 - **Diskette**Symbol**Speichern**klicken150 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 168 168 169 - DasgewünschteKontakt wirdalsHaushaltsmitgliedhinzugefügt.152 +== Kalenderansicht == 170 170 154 +xx 171 171 172 -=== =Haushalt auflösen ====156 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 173 173 174 - InderKontakteübersicht auf das Symbol mitden**Figuren**klicken(Siehe Optionenim KontaktebereicheinesHaushalts, Ziffer**2**)158 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 175 175 176 - DasAuswahlfenstermit mehrerenAbfragen wird angezeigt.160 +==== Vermerk ergänzen ==== 177 177 178 - **Haushaltsmitglied **auswählen162 +xx 179 179 180 - **Grund**angeben164 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 181 181 182 - Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.166 +xx 183 183 184 - GewünschteOptionauswählen168 +==== Druckvorschau einsehen ==== 185 185 186 - Mit **Häkchen**-Icon bestätigen170 +xx 187 187 188 - DasFensterzur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsnameund Adressdruck wurdenautomatisch aufgebaut).172 += Beziehungen = 189 189 190 - **Diskette **Symbol **Speichern **klicken174 +xx 191 191 192 - DerHaushalt wirdaufgelöst.176 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 193 193 178 += E-Mail = 194 194 180 +xx 195 195 182 += Dokumente = 196 196 184 +xx 197 197 186 += DSGVO Auskunft = 198 198 199 199 xx 200 200 201 -xx 190 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 191 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 202 202 193 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 194 +Kontaktmanagement öffnen 203 203 204 - 205 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 206 - 207 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 208 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 209 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 210 - 211 - 212 -= Kontakte = 213 - 214 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 215 - 216 -== Kontakttypen == 217 - 218 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 219 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 220 -Organisationsadresse 221 - 222 -Ansprechpartner 223 -)))|((( 224 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 225 -Beispiele einer Organisation sind: 226 - 227 -* Gewerblicher Betrieb 228 -* Verein 196 +1. ((( 197 +Option **Kontaktmanagement **klicken 229 229 ))) 230 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 231 -Personenadresse 232 232 233 -Ansprechpartner 234 - 235 -Haushaltsmitglied 236 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 237 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 238 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 239 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 240 -Haushaltsadresse 241 - 242 -Haushaltsmitglied 243 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 244 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 245 -* Familie 246 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* ((( 202 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 247 247 ))) 248 - 249 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 250 - 251 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 252 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 253 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 254 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 255 - 256 -== Person erstellen == 257 - 258 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 259 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 260 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 204 +* ((( 205 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 261 261 ))) 262 262 263 -(% style="list-style-type:circle" %) 264 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 265 - 266 266 (% start="2" %) 267 -1. Option **Kontakte **auswählen 209 +1. ((( 210 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 211 +))) 268 268 269 269 (% style="list-style-type:circle" %) 270 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 214 +* ((( 215 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 216 +))) 271 271 272 -(% start="3" %)273 - 1. Auf **+ **Symbol rechtsuntenvom Bildschirmklicken218 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 219 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 274 274 275 -(% style="list-style-type:circle" %) 276 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 221 +(% style="margin-right:auto" %) 222 +|=((( 223 +Menüpunkt 224 +)))|=((( 225 +Beschreibung 226 +))) 227 +|((( 228 +**Kontakte** 229 +)))|((( 230 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 231 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 232 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 233 +))) 234 +|((( 235 +**Mein Desktop** 236 +)))|((( 237 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 238 +))) 239 +|((( 240 +**E-Mail** 241 +)))|((( 242 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 243 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 244 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 245 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 246 +))) 247 +|((( 248 +**Dokumente** 249 +)))|((( 250 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 251 +))) 252 +|((( 253 +**Excel-Import** 254 +)))|((( 255 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 256 +))) 257 +|((( 258 +**DSGVO Auskunft** 259 +)))|((( 260 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 261 +))) 277 277 278 -(% start="4" %)279 - 1. Option **Person**auswählen263 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 264 +E-Mail-Postfach aktualisieren 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 266 +1. ((( 267 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 268 +))) 269 +1. ((( 270 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 271 +))) 272 +1. ((( 273 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 274 +))) 283 283 284 -(% start="5" %) 285 -1. Eingaben zur Person machen 286 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 287 - 288 288 (% style="list-style-type:circle" %) 289 -* Eine neue Person wird erstellt. 277 +* ((( 278 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 279 +))) 290 290 291 -== Organisation erstellen == 292 - 293 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 294 294 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 295 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 296 -))) 282 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 297 297 298 -(% st yle="list-style-type:circle" %)299 - * DieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.284 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 285 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 300 300 301 -(% start="2" %) 302 -1. Option **Kontakte **auswählen 287 +1. ((( 288 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 289 +))) 290 +1. ((( 291 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 292 +))) 303 303 304 304 (% style="list-style-type:circle" %) 305 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 295 +* ((( 296 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 297 +))) 306 306 307 307 (% start="3" %) 308 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 309 - 310 -(% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 312 - 313 -(% start="4" %) 314 -1. Option **Organisation **auswählen 315 - 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 318 - 319 -(% start="5" %) 320 -1. Eingaben zur Organisation machen 321 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 322 - 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 325 - 326 -== Haushalt erstellen == 327 - 328 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 329 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 330 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 300 +1. ((( 301 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 331 331 ))) 332 332 333 333 (% style="list-style-type:circle" %) 334 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 335 - 336 -(% start="2" %) 337 -1. Option **Kontakte **auswählen 338 - 339 -(% style="list-style-type:circle" %) 340 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 341 - 342 -(% start="3" %) 343 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 344 - 345 -(% style="list-style-type:circle" %) 346 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 347 - 348 -(% start="4" %) 349 -1. Option **Haushalt **auswählen 350 - 351 -(% style="list-style-type:circle" %) 352 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 353 - 354 -(% start="5" %) 355 -1. Eingaben zum Haushalt machen 356 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 357 - 358 -(% style="list-style-type:circle" %) 359 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 360 - 361 -(% class="box infomessage" %) 362 -((( 363 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 305 +* ((( 306 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 364 364 ))) 308 +* ((( 309 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 310 +))) 365 365 366 -== Kontakt auswählen == 312 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 313 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 367 367 368 - 1.Aufdie dienach **untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken315 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 369 369 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 372 - 373 -(% start="2" %) 374 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 375 - 376 -(% style="list-style-type:circle" %) 377 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 378 - 379 -(% start="3" %) 380 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 381 - 382 -(% style="list-style-type:circle" %) 383 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 384 - 385 -== Über Kontakte (Ansicht) == 386 - 387 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 388 - 389 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 390 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 391 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 392 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 393 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 394 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 395 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 317 +* ((( 318 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 396 396 ))) 397 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 398 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 399 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 320 +* ((( 321 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 400 400 ))) 401 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 402 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 403 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 404 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 405 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 406 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 325 +))) 407 407 408 -=== Kontaktliste === 327 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 328 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 409 409 410 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 411 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 412 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 413 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 330 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 331 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 414 414 415 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 416 - 417 - 418 - 419 - 420 - 421 - 422 -(% class="box infomessage" %) 423 -((( 424 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 425 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 426 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 333 +1. ((( 334 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 427 427 ))) 336 +1. ((( 337 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 338 +))) 428 428 429 - 430 -=== Kontakt bearbeiten === 431 - 432 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 433 - 434 434 (% style="list-style-type:circle" %) 435 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 341 +* ((( 342 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 343 +))) 436 436 437 -(% start="2" %) 438 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 439 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 440 - 441 -(% style="list-style-type:circle" %) 442 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 443 - 444 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 445 - 446 -(% style="float:right" %) 447 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 448 - 449 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 450 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 451 - 452 -(% style="list-style-type:circle" %) 453 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 454 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 455 - 456 456 (% start="3" %) 457 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 346 +1. ((( 347 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 348 +))) 458 458 459 459 (% style="list-style-type:circle" %) 460 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 351 +* ((( 352 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 353 +))) 461 461 462 -(% start="4" %) 463 -1. Gewünschten Namen eingeben 464 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 355 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 356 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 465 465 466 -(% style="list-style-type:circle" %) 467 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 358 +1. ((( 359 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 360 +))) 361 +1. ((( 362 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 363 +))) 468 468 469 -(% start="6" %) 470 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 471 - 472 472 (% style="list-style-type:circle" %) 473 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 366 +* ((( 367 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 368 +))) 474 474 475 -(% start="7" %) 476 -1. **Beziehungstyp **auswählen 477 -1. **Beschreibung **angeben 478 -1. **Status **aktiv setzen 479 -1. Auf Button **OK **klicken 480 - 481 -(% style="list-style-type:circle" %) 482 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 483 - 484 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 485 - 486 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 487 - 488 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 489 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 490 -* Verknüpfung lösen 491 - 492 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 493 - 494 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 495 - 496 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 497 - 498 -* Land 499 -* Bankleitzahl 500 -* Bankname 501 -* Kontonummer 502 -* IBAN 503 -* BIC 504 -* Abweichender Kontoinhaber 505 -* Status 506 - 507 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 508 - 509 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 510 - 511 -(% style="list-style-type:circle" %) 512 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 513 - 514 -(% start="2" %) 515 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 516 - 517 -(% style="list-style-type:circle" %) 518 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 519 - 520 520 (% start="3" %) 521 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 522 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 371 +1. ((( 372 +Option **nach oben** anklicken 373 +))) 523 523 524 524 (% style="list-style-type:circle" %) 525 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 376 +* ((( 377 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 378 +))) 526 526 527 -= Schnellsuche = 380 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 381 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 528 528 529 -(% style="float:right" %) 530 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 383 +1. ((( 384 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 385 +))) 386 +1. ((( 387 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 388 +))) 531 531 532 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 533 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 534 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 535 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 536 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 537 - 538 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 539 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 540 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 541 - 542 -(% style="float:right" %) 543 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 544 - 545 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 546 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 547 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 548 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 549 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 550 - 551 -xx 552 - 553 -xx 554 - 555 -xx 556 - 557 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 558 - 559 -(% style="float:right" %) 560 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 561 - 562 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 563 - 564 564 (% style="list-style-type:circle" %) 565 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 391 +* ((( 392 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 393 +))) 566 566 567 -(% start="2" %) 568 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 569 - 570 -(% style="list-style-type:circle" %) 571 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 572 - 573 573 (% start="3" %) 574 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 396 +1. ((( 397 +Option **nach unten** anklicken 398 +))) 575 575 576 576 (% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 578 - 579 -(% start="4" %) 580 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 581 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 582 - 583 -(% style="list-style-type:circle" %) 584 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 585 - 586 -(% start="6" %) 587 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 588 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 589 - 590 -(% style="list-style-type:circle" %) 591 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 592 - 593 -xx 594 - 595 -xx 596 - 597 -xx 598 - 599 - 600 - 601 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 602 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 603 - 604 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 605 - 606 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 607 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 608 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 609 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 610 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 611 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 612 - 613 -(% class="box infomessage" %) 614 -((( 615 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 616 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 401 +* ((( 402 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 617 617 ))) 618 618 405 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 619 619 620 - 621 - 622 - 623 623 (% class="box infomessage" %) 624 624 ((( 625 625 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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