Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52

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am 2023/09/19 16:22
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/09/19 12:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -27,6 +27,15 @@
27 27  
28 28  
29 29  
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
30 30  == Einstellungen des Desktops ==
31 31  
32 32  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
... ... @@ -40,6 +40,15 @@
40 40  
41 41  
42 42  
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
43 43  == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
44 44  
45 45  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -60,143 +60,6 @@
60 60  
61 61  
62 62  
63 -
64 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
65 -
66 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
67 -
68 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
69 -
70 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
71 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
72 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
73 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
82 -
83 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
84 -
85 -(% style="list-style-type:circle" %)
86 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
87 -
88 -(% start="2" %)
89 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
90 -
91 -(% style="list-style-type:circle" %)
92 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
93 -
94 -(% start="3" %)
95 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
96 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
97 -
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
100 -
101 -(% start="5" %)
102 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
103 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
104 -
105 -(% style="list-style-type:circle" %)
106 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
107 -
108 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
109 -
110 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
111 -
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
114 -
115 -(% start="2" %)
116 -1. Eingaben tätigen
117 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
118 -
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
121 -
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
125 -)))
126 -
127 -
128 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
129 -
130 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
131 -
132 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
133 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
134 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
135 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
143 -
144 -In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **1**)
145 -
146 -Die möglichen Optionen werden angezeigt.
147 -
148 -Option **Haushaltsmitglied **auswählen
149 -
150 -Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
151 -
152 -Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
153 -
154 -Die Suchergebnisse werden angezeigt.
155 -
156 -Gewünschtes Suchergebnis auswählen
157 -
158 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
159 -
160 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
161 -
162 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
163 -
164 -Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
165 -
166 -
167 -==== Haushalt auflösen ====
168 -
169 -In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts, Ziffer **2**)
170 -
171 -Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
172 -
173 -**Haushaltsmitglied **auswählen
174 -
175 -**Grund **angeben
176 -
177 -Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
178 -
179 -Gewünschte Option auswählen
180 -
181 -Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
182 -
183 -Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
184 -
185 -**Diskette **Symbol **Speichern **klicken
186 -
187 -Der Haushalt wird aufgelöst.
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -xx
195 -
196 -xx
197 -
198 -
199 -
200 200  == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
201 201  
202 202  Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
249 249  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
250 250  
251 -== Person erstellen ==
132 +== Kontakt erstellen ==
252 252  
253 253  1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
254 254  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -281,78 +281,8 @@
281 281  1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
282 282  
283 283  (% style="list-style-type:circle" %)
284 -* Eine neue Person wird erstellt.
165 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
285 285  
286 -== Organisation erstellen ==
287 -
288 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
289 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
290 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
291 -)))
292 -
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
295 -
296 -(% start="2" %)
297 -1. Option **Kontakte **auswählen
298 -
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
301 -
302 -(% start="3" %)
303 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
307 -
308 -(% start="4" %)
309 -1. Option **Organisation **auswählen
310 -
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
313 -
314 -(% start="5" %)
315 -1. Eingaben zur Organisation machen
316 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
317 -
318 -(% style="list-style-type:circle" %)
319 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
320 -
321 -== Haushalt erstellen ==
322 -
323 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
324 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
325 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
326 -)))
327 -
328 -(% style="list-style-type:circle" %)
329 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
330 -
331 -(% start="2" %)
332 -1. Option **Kontakte **auswählen
333 -
334 -(% style="list-style-type:circle" %)
335 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
336 -
337 -(% start="3" %)
338 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
339 -
340 -(% style="list-style-type:circle" %)
341 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
342 -
343 -(% start="4" %)
344 -1. Option **Haushalt **auswählen
345 -
346 -(% style="list-style-type:circle" %)
347 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
348 -
349 -(% start="5" %)
350 -1. Eingaben zum Haushalt machen
351 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
352 -
353 -(% style="list-style-type:circle" %)
354 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
355 -
356 356  (% class="box infomessage" %)
357 357  (((
358 358  Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
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Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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