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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/09/19 16:27
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am 2023/09/18 14:16
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,197 +20,54 @@
20 20  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 21  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 22  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
24 24  
25 25  
26 26  
27 27  
28 -== Einstellungen des Desktops ==
29 29  
30 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
31 31  
32 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
33 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
34 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
35 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
36 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
37 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
38 38  
39 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
40 40  
41 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
42 42  
43 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
44 44  
45 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
46 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
48 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
49 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
50 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
51 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
52 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
53 53  
54 54  
55 55  
56 56  
57 57  
58 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
59 59  
60 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
61 61  
62 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
63 63  
64 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
65 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
66 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
67 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
68 68  
69 69  
70 70  
71 71  
72 72  
73 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
74 74  
75 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
79 79  
80 -(% start="2" %)
81 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
82 82  
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
85 85  
86 -(% start="3" %)
87 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
88 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
89 89  
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
92 92  
93 -(% start="5" %)
94 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
95 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
96 96  
97 -(% style="list-style-type:circle" %)
98 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
99 99  
100 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
56 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
101 101  
102 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
58 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
103 103  
104 -(% style="list-style-type:circle" %)
105 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
60 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
106 106  
107 -(% start="2" %)
108 -1. Eingaben tätigen
109 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
62 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
63 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
64 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
65 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
66 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
67 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
68 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
69 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
110 110  
111 -(% style="list-style-type:circle" %)
112 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
113 -
114 -(% class="box infomessage" %)
115 -(((
116 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
117 -)))
118 -
119 -
120 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
121 -
122 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
123 -
124 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
125 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
126 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
127 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -
134 -
135 -
136 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
137 -
138 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
142 -
143 -(% start="2" %)
144 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
145 -
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
148 -
149 -(% start="3" %)
150 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
151 -
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
154 -
155 -(% start="4" %)
156 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
157 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
158 -
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
161 -
162 -(% start="6" %)
163 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
164 -
165 -(% style="list-style-type:circle" %)
166 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
167 -
168 -
169 -==== Haushalt auflösen ====
170 -
171 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
172 -
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
175 -
176 -(% start="2" %)
177 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
178 -1. **Grund **angeben
179 -
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
182 -
183 -(% start="4" %)
184 -1. Gewünschte Option auswählen
185 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
186 -
187 -(% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
189 -
190 -(% start="6" %)
191 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
192 -
193 -(% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -
200 -
201 -xx
202 -
203 -xx
204 -
205 -
206 -
207 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
208 -
209 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
210 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
211 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
212 -
213 -
214 214  = Kontakte =
215 215  
216 216  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
256 256  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
257 257  
258 -== Person erstellen ==
115 +== Kontakt erstellen ==
259 259  
260 260  1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
261 261  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -288,78 +288,8 @@
288 288  1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
289 289  
290 290  (% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Eine neue Person wird erstellt.
148 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
292 292  
293 -== Organisation erstellen ==
294 -
295 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
296 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
297 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
298 -)))
299 -
300 -(% style="list-style-type:circle" %)
301 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
302 -
303 -(% start="2" %)
304 -1. Option **Kontakte **auswählen
305 -
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
308 -
309 -(% start="3" %)
310 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
311 -
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
314 -
315 -(% start="4" %)
316 -1. Option **Organisation **auswählen
317 -
318 -(% style="list-style-type:circle" %)
319 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
320 -
321 -(% start="5" %)
322 -1. Eingaben zur Organisation machen
323 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
324 -
325 -(% style="list-style-type:circle" %)
326 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
327 -
328 -== Haushalt erstellen ==
329 -
330 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
331 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
332 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
333 -)))
334 -
335 -(% style="list-style-type:circle" %)
336 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
337 -
338 -(% start="2" %)
339 -1. Option **Kontakte **auswählen
340 -
341 -(% style="list-style-type:circle" %)
342 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
343 -
344 -(% start="3" %)
345 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
346 -
347 -(% style="list-style-type:circle" %)
348 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
349 -
350 -(% start="4" %)
351 -1. Option **Haushalt **auswählen
352 -
353 -(% style="list-style-type:circle" %)
354 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
355 -
356 -(% start="5" %)
357 -1. Eingaben zum Haushalt machen
358 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
359 -
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
362 -
363 363  (% class="box infomessage" %)
364 364  (((
365 365  Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.3 KB
Inhalt
Kontakte_inaktiv_setzen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.9 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -251.9 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259.2 KB
Inhalt