Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/28 15:11
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 16 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -5,623 +5,405 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 12 12 13 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]12 +== Kontakt auswählen == 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 24 24 25 - 26 - 27 - 28 -== Einstellungen des Desktops == 29 - 30 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 31 - 32 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 33 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 34 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 35 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 36 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 37 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 38 - 39 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 40 - 41 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 42 - 43 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 44 - 45 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 46 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 47 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 48 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 49 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 50 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 51 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 52 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 59 - 60 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 61 - 62 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 63 - 64 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 65 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 66 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 67 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 74 - 75 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 76 - 77 77 (% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Die möglichenOptionen werdenangezeigt.17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 79 79 80 80 (% start="2" %) 81 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 82 82 83 83 (% style="list-style-type:circle" %) 84 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 85 85 86 86 (% start="3" %) 87 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 88 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 89 89 90 90 (% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 92 92 93 -(% start="5" %) 94 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 95 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 96 96 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 99 99 100 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 101 101 102 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 103 103 104 -(% style="list-style-type:circle" %) 105 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 106 106 107 -(% start="2" %) 108 -1. Eingaben tätigen 109 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 110 110 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 113 113 114 -(% class="box infomessage" %) 115 -((( 116 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 117 -))) 118 118 119 119 120 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 121 121 122 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 123 123 124 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 125 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 126 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 127 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 128 128 58 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 129 129 130 130 61 +=== Kontakt bearbeiten === 131 131 63 +xx 132 132 65 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 133 133 67 +xx 134 134 69 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 135 135 136 - ====Haushaltsmitgliedhinzufügen====71 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 137 137 138 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 139 - 140 140 (% style="list-style-type:circle" %) 141 -* D iemöglichenOptionen werdenangezeigt.74 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 142 142 143 143 (% start="2" %) 144 -1. Option**Haushaltsmitglied**auswählen77 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 145 145 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Das Fenster **Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.80 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 148 148 149 149 (% start="3" %) 150 -1. Gewünschte nNamenin die Suchleisteeingeben (ein Teil des Namens reicht aus)83 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 151 151 152 152 (% style="list-style-type:circle" %) 153 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 86 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 87 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 154 154 155 -(% start="4" %) 156 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 157 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 158 158 159 -(% style="list-style-type:circle" %) 160 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 90 +=== Über Projetbeteiligungen === 161 161 162 -(% start="6" %) 163 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 92 +xx 164 164 165 -(% style="list-style-type:circle" %) 166 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 94 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 167 167 96 +xx 168 168 169 -=== =Haushalt auflösen ====98 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 170 170 171 - 1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)100 +xx 172 172 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 102 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 175 175 176 -(% start="2" %) 177 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 178 -1. **Grund **angeben 104 +xx 179 179 180 -(% style="list-style-type:circle" %) 181 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 106 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 182 182 183 -(% start="4" %) 184 -1. Gewünschte Option auswählen 185 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 108 +xx 186 186 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 189 189 190 -(% start="6" %) 191 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 111 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 192 192 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 113 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 195 195 115 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 116 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 117 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 118 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 119 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 120 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 196 196 197 197 198 198 199 199 125 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 200 200 201 - xx127 += Mein Desktop = 202 202 203 - xx129 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 204 204 131 +(% style="width:592.6px" %) 132 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 133 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 134 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 135 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 136 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 137 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 138 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 139 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 140 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 205 205 206 206 207 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 208 208 209 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 210 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 211 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 212 212 213 213 214 -= Kontakte =146 +== Aktivität neu anlegen == 215 215 216 - Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - imKontaktmanagement lassen sich alle Kontaktein einer Listeeinsehen. ViaAnklicken erhält manAuskunft übergemachteEingabendesjeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontaktenauch Aktivitäten zuordnen.148 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 217 217 218 - ==Kontakttypen==150 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 219 219 220 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 221 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 222 -Organisationsadresse 152 +== Kalenderansicht == 223 223 224 -Ansprechpartner 225 -)))|((( 226 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 227 -Beispiele einer Organisation sind: 154 +xx 228 228 229 -* Gewerblicher Betrieb 230 -* Verein 231 -))) 232 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 233 -Personenadresse 156 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 234 234 235 - Ansprechpartner158 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 236 236 237 -Haushaltsmitglied 238 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 239 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 240 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 241 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 242 -Haushaltsadresse 160 +==== Vermerk ergänzen ==== 243 243 244 -Haushaltsmitglied 245 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 246 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 247 -* Familie 248 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 249 -))) 162 +xx 250 250 251 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]164 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 252 252 253 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 254 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 255 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 256 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 166 +xx 257 257 258 -== Personerstellen ==168 +==== Druckvorschau einsehen ==== 259 259 260 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 261 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 262 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 263 -))) 170 +xx 264 264 265 -(% style="list-style-type:circle" %) 266 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 172 += Beziehungen = 267 267 268 -(% start="2" %) 269 -1. Option **Kontakte **auswählen 174 +xx 270 270 271 -(% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 176 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 273 273 274 -(% start="3" %) 275 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 178 += E-Mail = 276 276 277 -(% style="list-style-type:circle" %) 278 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 180 +xx 279 279 280 -(% start="4" %) 281 -1. Option **Person **auswählen 182 += Dokumente = 282 282 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 184 +xx 285 285 286 -(% start="5" %) 287 -1. Eingaben zur Person machen 288 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 186 += DSGVO Auskunft = 289 289 290 -(% style="list-style-type:circle" %) 291 -* Eine neue Person wird erstellt. 188 +xx 292 292 293 -== Organisation erstellen == 294 - 295 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 296 296 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 297 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 298 -))) 191 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 299 299 300 -(% st yle="list-style-type:circle" %)301 - * Die Unteroptionen desKontaktmanagementwerdenausgeklappt.193 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 194 +Kontaktmanagement öffnen 302 302 303 -(% start="2" %) 304 -1. Option **Kontakte **auswählen 196 +1. ((( 197 +Option **Kontaktmanagement **klicken 198 +))) 305 305 306 306 (% style="list-style-type:circle" %) 307 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 308 - 309 -(% start="3" %) 310 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 311 - 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 314 - 315 -(% start="4" %) 316 -1. Option **Organisation **auswählen 317 - 318 -(% style="list-style-type:circle" %) 319 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 320 - 321 -(% start="5" %) 322 -1. Eingaben zur Organisation machen 323 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 324 - 325 -(% style="list-style-type:circle" %) 326 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 327 - 328 -== Haushalt erstellen == 329 - 330 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 331 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 332 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 201 +* ((( 202 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 333 333 ))) 204 +* ((( 205 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 206 +))) 334 334 335 -(% style="list-style-type:circle" %) 336 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 337 - 338 338 (% start="2" %) 339 -1. Option **Kontakte **auswählen 209 +1. ((( 210 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 211 +))) 340 340 341 341 (% style="list-style-type:circle" %) 342 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 214 +* ((( 215 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 216 +))) 343 343 344 -(% start="3" %)345 - 1. Auf **+ **Symbol rechtsuntenvom Bildschirmklicken218 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 219 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 346 346 347 -(% style="list-style-type:circle" %) 348 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 221 +(% style="margin-right:auto" %) 222 +|=((( 223 +Menüpunkt 224 +)))|=((( 225 +Beschreibung 226 +))) 227 +|((( 228 +**Kontakte** 229 +)))|((( 230 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 231 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 232 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 233 +))) 234 +|((( 235 +**Mein Desktop** 236 +)))|((( 237 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 238 +))) 239 +|((( 240 +**E-Mail** 241 +)))|((( 242 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 243 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 244 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 245 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 246 +))) 247 +|((( 248 +**Dokumente** 249 +)))|((( 250 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 251 +))) 252 +|((( 253 +**Excel-Import** 254 +)))|((( 255 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 256 +))) 257 +|((( 258 +**DSGVO Auskunft** 259 +)))|((( 260 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 261 +))) 349 349 350 -(% start="4" %)351 - 1. Option **Haushalt**auswählen263 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 264 +E-Mail-Postfach aktualisieren 352 352 353 -(% style="list-style-type:circle" %) 354 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 266 +1. ((( 267 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 268 +))) 269 +1. ((( 270 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 271 +))) 272 +1. ((( 273 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 274 +))) 355 355 356 -(% start="5" %) 357 -1. Eingaben zum Haushalt machen 358 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 359 - 360 360 (% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 362 - 363 -(% class="box infomessage" %) 364 -((( 365 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 277 +* ((( 278 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 366 366 ))) 367 367 368 -== Kontakt auswählen == 281 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 282 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 369 369 370 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 284 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 285 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 287 +1. ((( 288 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 289 +))) 290 +1. ((( 291 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 292 +))) 374 374 375 -(% start="2" %) 376 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 377 - 378 378 (% style="list-style-type:circle" %) 379 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 295 +* ((( 296 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 297 +))) 380 380 381 381 (% start="3" %) 382 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 300 +1. ((( 301 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 302 +))) 383 383 384 384 (% style="list-style-type:circle" %) 385 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 305 +* ((( 306 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 307 +))) 308 +* ((( 309 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 310 +))) 386 386 387 -== Über Kontakte (Ansicht) == 312 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 313 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 388 388 389 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]315 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 390 390 391 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 392 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 393 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 394 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 395 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 396 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 397 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 317 +* ((( 318 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 398 398 ))) 399 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 400 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 401 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 320 +* ((( 321 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 402 402 ))) 403 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 404 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 405 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 406 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 407 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 408 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 325 +))) 409 409 410 -=== Kontaktliste === 327 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 328 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 411 411 412 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 413 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 414 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 415 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 330 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 331 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 416 416 417 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 418 - 419 - 420 - 421 - 422 - 423 - 424 -(% class="box infomessage" %) 425 -((( 426 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 427 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 428 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 333 +1. ((( 334 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 429 429 ))) 336 +1. ((( 337 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 338 +))) 430 430 431 - 432 -=== Kontakt bearbeiten === 433 - 434 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 435 - 436 436 (% style="list-style-type:circle" %) 437 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 341 +* ((( 342 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 343 +))) 438 438 439 -(% start="2" %) 440 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 441 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 442 - 443 -(% style="list-style-type:circle" %) 444 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 445 - 446 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 447 - 448 -(% style="float:right" %) 449 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 450 - 451 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 452 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 453 - 454 -(% style="list-style-type:circle" %) 455 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 456 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 457 - 458 458 (% start="3" %) 459 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 346 +1. ((( 347 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 348 +))) 460 460 461 461 (% style="list-style-type:circle" %) 462 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 351 +* ((( 352 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 353 +))) 463 463 464 -(% start="4" %) 465 -1. Gewünschten Namen eingeben 466 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 355 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 356 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 467 467 468 -(% style="list-style-type:circle" %) 469 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 358 +1. ((( 359 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 360 +))) 361 +1. ((( 362 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 363 +))) 470 470 471 -(% start="6" %) 472 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 473 - 474 474 (% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 366 +* ((( 367 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 368 +))) 476 476 477 -(% start="7" %) 478 -1. **Beziehungstyp **auswählen 479 -1. **Beschreibung **angeben 480 -1. **Status **aktiv setzen 481 -1. Auf Button **OK **klicken 482 - 483 -(% style="list-style-type:circle" %) 484 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 485 - 486 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 487 - 488 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 489 - 490 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 491 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 492 -* Verknüpfung lösen 493 - 494 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 495 - 496 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 497 - 498 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 499 - 500 -* Land 501 -* Bankleitzahl 502 -* Bankname 503 -* Kontonummer 504 -* IBAN 505 -* BIC 506 -* Abweichender Kontoinhaber 507 -* Status 508 - 509 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 510 - 511 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 512 - 513 -(% style="list-style-type:circle" %) 514 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 515 - 516 -(% start="2" %) 517 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 518 - 519 -(% style="list-style-type:circle" %) 520 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 521 - 522 522 (% start="3" %) 523 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 524 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 371 +1. ((( 372 +Option **nach oben** anklicken 373 +))) 525 525 526 526 (% style="list-style-type:circle" %) 527 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 376 +* ((( 377 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 378 +))) 528 528 529 -= Schnellsuche = 380 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 381 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 530 530 531 -(% style="float:right" %) 532 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 383 +1. ((( 384 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 385 +))) 386 +1. ((( 387 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 388 +))) 533 533 534 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 535 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 536 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 537 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 538 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 539 - 540 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 541 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 542 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 543 - 544 -(% style="float:right" %) 545 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 546 - 547 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 548 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 549 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 550 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 551 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 552 - 553 -xx 554 - 555 -xx 556 - 557 -xx 558 - 559 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 560 - 561 -(% style="float:right" %) 562 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 563 - 564 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 565 - 566 566 (% style="list-style-type:circle" %) 567 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 391 +* ((( 392 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 393 +))) 568 568 569 -(% start="2" %) 570 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 571 - 572 -(% style="list-style-type:circle" %) 573 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 574 - 575 575 (% start="3" %) 576 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 396 +1. ((( 397 +Option **nach unten** anklicken 398 +))) 577 577 578 578 (% style="list-style-type:circle" %) 579 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 580 - 581 -(% start="4" %) 582 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 583 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 584 - 585 -(% style="list-style-type:circle" %) 586 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 587 - 588 -(% start="6" %) 589 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 590 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 591 - 592 -(% style="list-style-type:circle" %) 593 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 594 - 595 -xx 596 - 597 -xx 598 - 599 -xx 600 - 601 - 602 - 603 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 604 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 605 - 606 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 607 - 608 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 609 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 610 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 611 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 612 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 613 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 614 - 615 -(% class="box infomessage" %) 616 -((( 617 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 618 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 401 +* ((( 402 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 619 619 ))) 620 620 405 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 621 621 622 - 623 - 624 - 625 625 (% class="box infomessage" %) 626 626 ((( 627 627 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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