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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/09/19 16:27
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 14:00
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,123 +5,72 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
12 12  
13 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
21 +)))
22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
24 24  
25 25  
26 26  
27 -== Einstellungen des Desktops ==
28 28  
29 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
30 30  
31 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
32 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
34 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
35 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
36 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
37 37  
38 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
39 39  
40 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
41 41  
42 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
43 43  
44 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
45 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
47 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
48 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
49 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
50 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
51 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
52 52  
53 53  
54 54  
55 55  
56 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
57 57  
58 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
59 59  
60 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
61 61  
62 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
63 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
64 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
65 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
66 66  
42 +Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import
67 67  
44 +[[image:image-20231102094415-1.png]]
68 68  
69 69  
70 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
71 71  
72 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
48 += Über Kontakte (Ansicht) =
73 73  
74 -(% style="list-style-type:circle" %)
75 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
50 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
76 76  
77 -(% start="2" %)
78 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
79 -
80 -(% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
82 -
83 -(% start="3" %)
84 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
85 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
86 -
87 -(% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
89 -
90 -(% start="5" %)
91 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
92 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
93 -
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
96 -
97 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
98 -
99 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
100 -
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
103 -
104 -(% start="2" %)
105 -1. Eingaben tätigen
106 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
107 -
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
110 -
111 -(% class="box infomessage" %)
112 -(((
113 -**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
52 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
53 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
54 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
55 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
56 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
57 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
58 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
114 114  )))
60 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
61 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
62 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
63 +)))
64 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
65 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
66 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
67 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
68 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
69 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
115 115  
116 116  
117 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
118 118  
119 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
120 120  
121 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
122 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
123 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
124 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
125 125  
126 126  
127 127  
... ... @@ -129,239 +129,57 @@
129 129  
130 130  
131 131  
132 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
133 133  
134 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
135 135  
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
138 138  
139 -(% start="2" %)
140 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
141 141  
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
144 144  
145 -(% start="3" %)
146 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
150 150  
151 -(% start="4" %)
152 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
153 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
157 157  
158 -(% start="6" %)
159 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
163 163  
164 164  
165 -==== Haushalt auflösen ====
166 166  
167 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
94 += Übersichtsliste aller Kontakte =
168 168  
169 -(% style="list-style-type:circle" %)
170 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
96 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
97 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Menüpunkt **Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt.
171 171  
172 -(% start="2" %)
173 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
174 -1. **Grund **angeben
99 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
175 175  
176 -(% style="list-style-type:circle" %)
177 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
101 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
102 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
103 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Spalte **Suchen **ausführen.
104 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
105 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
106 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
107 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
178 178  
179 -(% start="4" %)
180 -1. Gewünschte Option auswählen
181 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
182 182  
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
185 185  
186 -(% start="6" %)
187 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
188 188  
189 -(% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
191 191  
192 192  
193 193  
194 194  
195 195  
196 -xx
197 197  
198 -xx
199 199  
200 200  
201 201  
202 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
203 203  
204 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
205 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
206 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
207 -
208 -
209 -= Kontakte =
210 -
211 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
212 -
213 -== Kontakttypen ==
214 -
215 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
216 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
217 -Organisationsadresse
218 -
219 -Ansprechpartner
220 -)))|(((
221 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
222 -Beispiele einer Organisation sind:
223 -
224 -* Gewerblicher Betrieb
225 -* Verein
226 -)))
227 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
228 -Personenadresse
229 -
230 -Ansprechpartner
231 -
232 -Haushaltsmitglied
233 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
234 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
235 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
236 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
237 -Haushaltsadresse
238 -
239 -Haushaltsmitglied
240 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
241 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
242 -* Familie
243 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
244 -)))
245 -
246 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
247 -
248 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
249 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
250 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
251 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
252 -
253 -== Person erstellen ==
254 -
255 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
256 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
257 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
258 -)))
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
262 -
263 -(% start="2" %)
264 -1. Option **Kontakte **auswählen
265 -
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
268 -
269 -(% start="3" %)
270 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
271 -
272 -(% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
274 -
275 -(% start="4" %)
276 -1. Option **Person **auswählen
277 -
278 -(% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
280 -
281 -(% start="5" %)
282 -1. Eingaben zur Person machen
283 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
284 -
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Eine neue Person wird erstellt.
287 -
288 -== Organisation erstellen ==
289 -
290 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
291 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
292 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
293 -)))
294 -
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
297 -
298 -(% start="2" %)
299 -1. Option **Kontakte **auswählen
300 -
301 -(% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
303 -
304 -(% start="3" %)
305 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
306 -
307 -(% style="list-style-type:circle" %)
308 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
309 -
310 -(% start="4" %)
311 -1. Option **Organisation **auswählen
312 -
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
315 -
316 -(% start="5" %)
317 -1. Eingaben zur Organisation machen
318 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
319 -
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
322 -
323 -== Haushalt erstellen ==
324 -
325 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
326 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
327 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
328 -)))
329 -
330 -(% style="list-style-type:circle" %)
331 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
332 -
333 -(% start="2" %)
334 -1. Option **Kontakte **auswählen
335 -
336 -(% style="list-style-type:circle" %)
337 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
338 -
339 -(% start="3" %)
340 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
341 -
342 -(% style="list-style-type:circle" %)
343 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
344 -
345 -(% start="4" %)
346 -1. Option **Haushalt **auswählen
347 -
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
350 -
351 -(% start="5" %)
352 -1. Eingaben zum Haushalt machen
353 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
354 -
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
357 -
358 358  (% class="box infomessage" %)
359 359  (((
360 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
124 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
125 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
361 361  )))
362 362  
363 -== Kontakt auswählen ==
364 364  
129 +
130 += Kontakt öffnen =
131 +
365 365  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
366 366  
367 367  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -379,71 +379,12 @@
379 379  (% style="list-style-type:circle" %)
380 380  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
381 381  
382 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
149 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
383 383  
384 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
385 -
386 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
387 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
388 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
389 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
390 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
391 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
392 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
393 -)))
394 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
395 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
396 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
397 -)))
398 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
399 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
400 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
401 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
402 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
403 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
404 -
405 -=== Kontaktliste ===
406 -
407 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
408 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
409 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
410 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
411 -
412 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
413 -
414 -
415 -
416 -
417 -
418 -
419 -(% class="box infomessage" %)
420 -(((
421 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
422 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
423 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
424 -)))
425 -
426 -
427 -=== Kontakt bearbeiten ===
428 -
429 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
430 -
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
433 -
434 -(% start="2" %)
435 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
436 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
437 -
438 -(% style="list-style-type:circle" %)
439 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
440 -
441 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
442 -
443 443  (% style="float:right" %)
444 444  [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
445 445  
446 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
154 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
447 447  1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
448 448  
449 449  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -478,49 +478,40 @@
478 478  (% style="list-style-type:circle" %)
479 479  * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
480 480  
481 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
189 += Zwei Kontakte verbinden =
482 482  
483 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
191 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
484 484  
485 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
486 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
487 -* Verknüpfung lösen
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
488 488  
489 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
196 +(% start="2" %)
197 +1. Eingaben tätigen
198 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
490 490  
491 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
492 492  
493 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
203 +(% class="box infomessage" %)
204 +(((
205 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
206 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
207 +)))
494 494  
495 -* Land
496 -* Bankleitzahl
497 -* Bankname
498 -* Kontonummer
499 -* IBAN
500 -* BIC
501 -* Abweichender Kontoinhaber
502 -* Status
209 += Dublettenprüfung =
503 503  
504 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
211 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
212 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
213 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
505 505  
506 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
215 +x
507 507  
508 -(% style="list-style-type:circle" %)
509 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
217 +x
510 510  
511 -(% start="2" %)
512 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
219 +x
513 513  
514 -(% style="list-style-type:circle" %)
515 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
516 516  
517 -(% start="3" %)
518 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
519 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
520 520  
521 -(% style="list-style-type:circle" %)
522 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
523 -
524 524  = Schnellsuche =
525 525  
526 526  (% style="float:right" %)
... ... @@ -551,74 +551,10 @@
551 551  
552 552  xx
553 553  
554 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
555 555  
556 -(% style="float:right" %)
557 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
558 558  
559 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
560 -
561 -(% style="list-style-type:circle" %)
562 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
563 -
564 -(% start="2" %)
565 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
566 -
567 -(% style="list-style-type:circle" %)
568 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
569 -
570 -(% start="3" %)
571 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
572 -
573 -(% style="list-style-type:circle" %)
574 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
575 -
576 -(% start="4" %)
577 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
578 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
579 -
580 -(% style="list-style-type:circle" %)
581 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
582 -
583 -(% start="6" %)
584 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
585 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
586 -
587 -(% style="list-style-type:circle" %)
588 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
589 -
590 -xx
591 -
592 -xx
593 -
594 -xx
595 -
596 -
597 -
598 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
599 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
600 -
601 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
602 -
603 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
604 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
605 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
606 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
607 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
608 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
609 -
610 610  (% class="box infomessage" %)
611 611  (((
612 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
613 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
614 -)))
615 -
616 -
617 -
618 -
619 -
620 -(% class="box infomessage" %)
621 -(((
622 622  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
623 623  
624 624  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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