Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
  • Kontakte_inaktiv_setzen.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
  • Mein_Desktop_Version1.2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -9,31 +9,28 @@
9	9
10	10	Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11	11	Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
	12	+[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
12	12
13		-[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
	14	+(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
	15	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
	16	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
	17	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	18	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
	19	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
	20	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
14	14
15		-(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
24	24
25	25
26		-== Einstellungen des Desktops ==
27	27
28		-[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
29	29
30		-(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
31		-|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
32		-|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
33		-|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
34		-|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
35		-|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
36	36
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
37	37	== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
38	38
39	39	Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
...	...	@@ -51,160 +51,6 @@
51	51
52	52
53	53
54		-== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
55		-
56		-=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
57		-
58		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
59		-
60		-(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
61		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
62		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
63		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
64		-
65		-
66		-
67		-==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
68		-
69		-1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
70		-
71		-(% style="list-style-type:circle" %)
72		-* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
73		-
74		-(% start="2" %)
75		-1. Option **Ansprechpartner **auswählen
76		-
77		-(% style="list-style-type:circle" %)
78		-* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
79		-
80		-(% start="3" %)
81		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
82		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
83		-
84		-(% style="list-style-type:circle" %)
85		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
86		-
87		-(% start="5" %)
88		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
89		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
90		-
91		-(% style="list-style-type:circle" %)
92		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
93		-
94		-==== Zwei Kontakte verbinden ====
95		-
96		-1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
97		-
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99		-* Die Eingabemaske wird angezeigt.
100		-
101		-(% start="2" %)
102		-1. Eingaben tätigen
103		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
104		-
105		-(% style="list-style-type:circle" %)
106		-* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
107		-
108		-(% class="box infomessage" %)
109		-(((
110		-**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
111		-)))
112		-
113		-
114		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
115		-
116		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
117		-
118		-(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
119		-|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
120		-|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
121		-|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
122		-
123		-
124		-
125		-
126		-
127		-
128		-==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
129		-
130		-1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
131		-
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
134		-
135		-(% start="2" %)
136		-1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
137		-
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139		-* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
140		-
141		-(% start="3" %)
142		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
143		-
144		-(% style="list-style-type:circle" %)
145		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
146		-
147		-(% start="4" %)
148		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
149		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
150		-
151		-(% style="list-style-type:circle" %)
152		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
153		-
154		-(% start="6" %)
155		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
156		-
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
159		-
160		-==== Haushalt auflösen ====
161		-
162		-1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
163		-
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
166		-
167		-(% start="2" %)
168		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
169		-1. **Grund **angeben
170		-
171		-(% style="list-style-type:circle" %)
172		-* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
173		-
174		-(% start="4" %)
175		-1. Gewünschte Option auswählen
176		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
177		-
178		-(% style="list-style-type:circle" %)
179		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
180		-
181		-(% start="6" %)
182		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
183		-
184		-(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
186		-
187		-(% class="box infomessage" %)
188		-(((
189		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
190		-)))
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-xx
196		-
197		-xx
198		-
199		-
200		-
201		-== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
202		-
203		-Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
204		-**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
205		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
206		-
207		-
208	208	= Kontakte =
209	209
210	210	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
...	...	@@ -249,7 +249,7 @@
249	249	Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
250	250	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
251	251
252		-== Person erstellen ==
	95	+== Kontakt erstellen ==
253	253
254	254	1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
255	255	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -282,78 +282,8 @@
282	282	1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
283	283
284	284	(% style="list-style-type:circle" %)
285		-* Eine neue Person wird erstellt.
	128	+* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
286	286
287		-== Organisation erstellen ==
288		-
289		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
290		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
291		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
292		-)))
293		-
294		-(% style="list-style-type:circle" %)
295		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
296		-
297		-(% start="2" %)
298		-1. Option **Kontakte **auswählen
299		-
300		-(% style="list-style-type:circle" %)
301		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
302		-
303		-(% start="3" %)
304		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
305		-
306		-(% style="list-style-type:circle" %)
307		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
308		-
309		-(% start="4" %)
310		-1. Option **Organisation **auswählen
311		-
312		-(% style="list-style-type:circle" %)
313		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
314		-
315		-(% start="5" %)
316		-1. Eingaben zur Organisation machen
317		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
318		-
319		-(% style="list-style-type:circle" %)
320		-* Eine neue Organisation wird erstellt.
321		-
322		-== Haushalt erstellen ==
323		-
324		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
325		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
326		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
327		-)))
328		-
329		-(% style="list-style-type:circle" %)
330		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
331		-
332		-(% start="2" %)
333		-1. Option **Kontakte **auswählen
334		-
335		-(% style="list-style-type:circle" %)
336		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
337		-
338		-(% start="3" %)
339		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
340		-
341		-(% style="list-style-type:circle" %)
342		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
343		-
344		-(% start="4" %)
345		-1. Option **Haushalt **auswählen
346		-
347		-(% style="list-style-type:circle" %)
348		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
349		-
350		-(% start="5" %)
351		-1. Eingaben zum Haushalt machen
352		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
353		-
354		-(% style="list-style-type:circle" %)
355		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
356		-
357	357	(% class="box infomessage" %)
358	358	(((
359	359	Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
...	...	@@ -388,15 +388,10 @@
388	388	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
389	389	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
390	390	**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
391		-Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
392	392	)))
393		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
394		-**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
395		-Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
396		-)))
397		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
398		-Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
399		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	165	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	166	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
	167	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
400	400	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
401	401	|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
402	402	|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar

Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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Kontakte_inaktiv_setzen.png

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Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png

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