Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/27 14:45
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 16 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,614 +5,376 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 10 +xx 12 12 13 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]12 +== Kontakt auswählen == 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 14 +xx 24 24 25 -== EinstellungendesDesktops==16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 26 26 27 -[[image: Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 28 28 29 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 30 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 31 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 32 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 33 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 34 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 25 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 26 +))) 27 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 28 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 29 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 31 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 32 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 35 35 36 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 37 37 38 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 39 39 40 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 41 41 42 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 43 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 44 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 45 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 46 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 47 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 48 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 49 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 50 50 51 51 52 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 53 53 54 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 55 55 56 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 57 57 58 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 59 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 60 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 61 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 62 62 63 63 64 - ====AnsprechpartnereinerOrganisationhinzufügen====44 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 65 65 66 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 67 67 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 47 +=== Kontakt bearbeiten === 70 70 71 -(% start="2" %) 72 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 49 +xx 73 73 74 -(% style="list-style-type:circle" %) 75 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 51 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 76 76 77 -(% start="3" %) 78 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 79 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 53 +xx 80 80 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 55 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 83 83 84 -(% start="5" %) 85 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 86 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 57 +xx 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 59 +=== Über Projetbeteiligungen === 90 90 91 - ==== Zwei Kontakte verbinden ====61 +xx 92 92 93 - 1.In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionenim Kontaktebereicheiner Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]],Ziffer **2**)63 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 94 94 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 65 +xx 97 97 98 -(% start="2" %) 99 -1. Eingaben tätigen 100 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 67 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 69 +xx 104 104 105 -(% class="box infomessage" %) 106 -((( 107 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 108 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 109 -))) 71 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 110 110 73 +xx 111 111 112 -=== Optionenim KontaktebereicheinesHaushalts===75 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 113 113 114 - [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]77 +xx 115 115 116 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 117 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 118 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 119 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 120 120 80 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 121 121 82 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 122 122 84 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 85 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 86 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 87 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 88 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 89 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 123 123 124 124 125 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 126 126 127 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 131 131 132 -(% start="2" %) 133 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 95 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 97 += Mein Desktop = 137 137 138 -(% start="3" %) 139 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 99 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 140 140 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 101 +(% style="width:592.6px" %) 102 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 103 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 104 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 105 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 106 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 107 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 108 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 109 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 110 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 143 143 144 -(% start="4" %) 145 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 146 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 147 147 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 150 150 151 -(% start="6" %) 152 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 156 156 157 -==== Haushalt auflösen ==== 158 158 159 - 1.In der Kontakteübersicht auf das Symbol mitden **Figuren **klicken (Siehe [[Optionenim Kontaktebereicheines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]],Ziffer **2**)117 +== Aktivität neu anlegen == 160 160 161 -(% style="list-style-type:circle" %) 162 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 119 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 163 163 164 -(% start="2" %) 165 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 166 -1. **Grund **angeben 121 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 167 167 168 -(% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 123 +== Kalenderansicht == 170 170 171 -(% start="4" %) 172 -1. Gewünschte Option auswählen 173 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 125 +xx 174 174 175 -(% style="list-style-type:circle" %) 176 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 127 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 177 177 178 -(% start="6" %) 179 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 129 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 180 180 181 -(% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 131 +==== Vermerk ergänzen ==== 183 183 184 -(% class="box infomessage" %) 185 -((( 186 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 187 -))) 133 +xx 188 188 135 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 189 189 137 +xx 190 190 139 +==== Druckvorschau einsehen ==== 191 191 192 192 xx 193 193 143 += Beziehungen = 144 + 194 194 xx 195 195 147 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 196 196 149 += E-Mail = 197 197 198 - == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==151 +xx 199 199 200 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 201 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 202 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 153 += Dokumente = 203 203 155 +xx 204 204 205 -= Kontakte=157 += DSGVO Auskunft = 206 206 207 - Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.159 +xx 208 208 209 -== Kontakttypen == 161 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 162 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 210 210 211 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 212 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 213 -Organisationsadresse 164 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 165 +Kontaktmanagement öffnen 214 214 215 -Ansprechpartner 216 -)))|((( 217 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 218 -Beispiele einer Organisation sind: 219 - 220 -* Gewerblicher Betrieb 221 -* Verein 167 +1. ((( 168 +Option **Kontaktmanagement **klicken 222 222 ))) 223 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 224 -Personenadresse 225 225 226 -Ansprechpartner 227 - 228 -Haushaltsmitglied 229 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 230 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 231 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 232 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 233 -Haushaltsadresse 234 - 235 -Haushaltsmitglied 236 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 237 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 238 -* Familie 239 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* ((( 173 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 240 240 ))) 241 - 242 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 243 - 244 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 245 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 246 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 247 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 248 - 249 -== Person erstellen == 250 - 251 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 252 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 253 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 175 +* ((( 176 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 254 254 ))) 255 255 256 -(% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 258 - 259 259 (% start="2" %) 260 -1. Option **Kontakte **auswählen 180 +1. ((( 181 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 182 +))) 261 261 262 262 (% style="list-style-type:circle" %) 263 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 185 +* ((( 186 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 187 +))) 264 264 265 -(% start="3" %)266 - 1. Auf **+ **Symbol rechtsuntenvom Bildschirmklicken189 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 190 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 267 267 268 -(% style="list-style-type:circle" %) 269 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 192 +(% style="margin-right:auto" %) 193 +|=((( 194 +Menüpunkt 195 +)))|=((( 196 +Beschreibung 197 +))) 198 +|((( 199 +**Kontakte** 200 +)))|((( 201 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 202 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 203 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 204 +))) 205 +|((( 206 +**Mein Desktop** 207 +)))|((( 208 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 209 +))) 210 +|((( 211 +**E-Mail** 212 +)))|((( 213 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 214 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 215 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 216 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 217 +))) 218 +|((( 219 +**Dokumente** 220 +)))|((( 221 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 222 +))) 223 +|((( 224 +**Excel-Import** 225 +)))|((( 226 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 227 +))) 228 +|((( 229 +**DSGVO Auskunft** 230 +)))|((( 231 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 232 +))) 270 270 271 -(% start="4" %)272 - 1. Option **Person**auswählen234 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 235 +E-Mail-Postfach aktualisieren 273 273 274 -(% style="list-style-type:circle" %) 275 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 237 +1. ((( 238 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 239 +))) 240 +1. ((( 241 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 242 +))) 243 +1. ((( 244 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 245 +))) 276 276 277 -(% start="5" %) 278 -1. Eingaben zur Person machen 279 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 280 - 281 281 (% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Eine neue Person wird erstellt. 248 +* ((( 249 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 250 +))) 283 283 284 -== Organisation erstellen == 285 - 286 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 287 287 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 288 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 289 -))) 253 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 290 290 291 -(% st yle="list-style-type:circle" %)292 - * DieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.255 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 256 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 293 293 294 -(% start="2" %) 295 -1. Option **Kontakte **auswählen 258 +1. ((( 259 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 260 +))) 261 +1. ((( 262 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 263 +))) 296 296 297 297 (% style="list-style-type:circle" %) 298 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 266 +* ((( 267 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 268 +))) 299 299 300 300 (% start="3" %) 301 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 302 - 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 305 - 306 -(% start="4" %) 307 -1. Option **Organisation **auswählen 308 - 309 -(% style="list-style-type:circle" %) 310 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 311 - 312 -(% start="5" %) 313 -1. Eingaben zur Organisation machen 314 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 315 - 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 318 - 319 -== Haushalt erstellen == 320 - 321 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 322 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 323 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 271 +1. ((( 272 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 324 324 ))) 325 325 326 326 (% style="list-style-type:circle" %) 327 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 328 - 329 -(% start="2" %) 330 -1. Option **Kontakte **auswählen 331 - 332 -(% style="list-style-type:circle" %) 333 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 334 - 335 -(% start="3" %) 336 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 337 - 338 -(% style="list-style-type:circle" %) 339 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 340 - 341 -(% start="4" %) 342 -1. Option **Haushalt **auswählen 343 - 344 -(% style="list-style-type:circle" %) 345 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 346 - 347 -(% start="5" %) 348 -1. Eingaben zum Haushalt machen 349 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 350 - 351 -(% style="list-style-type:circle" %) 352 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 353 - 354 -(% class="box infomessage" %) 355 -((( 356 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 276 +* ((( 277 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 357 357 ))) 279 +* ((( 280 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 281 +))) 358 358 359 -== Kontakt auswählen == 283 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 284 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 360 360 361 - 1.Aufdie dienach **untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken286 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 362 362 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 365 - 366 -(% start="2" %) 367 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 368 - 369 -(% style="list-style-type:circle" %) 370 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 371 - 372 -(% start="3" %) 373 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 374 - 375 -(% style="list-style-type:circle" %) 376 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 377 - 378 -== Über Kontakte (Ansicht) == 379 - 380 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 381 - 382 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 383 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 384 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 385 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 386 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 387 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 388 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 288 +* ((( 289 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 389 389 ))) 390 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 391 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 392 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 291 +* ((( 292 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 393 393 ))) 394 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 395 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 396 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 397 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 398 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 399 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 294 +* ((( 295 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 296 +))) 400 400 401 -=== Kontaktliste === 298 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 299 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 402 402 403 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 404 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 405 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 406 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 301 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 302 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 407 407 408 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 -(% class="box infomessage" %) 416 -((( 417 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 418 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 419 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 304 +1. ((( 305 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 420 420 ))) 307 +1. ((( 308 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 309 +))) 421 421 422 - 423 -=== Kontakt bearbeiten === 424 - 425 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 426 - 427 427 (% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 312 +* ((( 313 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 314 +))) 429 429 430 -(% start="2" %) 431 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 432 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 433 - 434 -(% style="list-style-type:circle" %) 435 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 436 - 437 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 438 - 439 -(% style="float:right" %) 440 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 441 - 442 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 443 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 444 - 445 -(% style="list-style-type:circle" %) 446 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 447 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 448 - 449 449 (% start="3" %) 450 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 317 +1. ((( 318 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 319 +))) 451 451 452 452 (% style="list-style-type:circle" %) 453 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 322 +* ((( 323 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 324 +))) 454 454 455 -(% start="4" %) 456 -1. Gewünschten Namen eingeben 457 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 326 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 327 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 458 458 459 -(% style="list-style-type:circle" %) 460 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 329 +1. ((( 330 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 331 +))) 332 +1. ((( 333 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 334 +))) 461 461 462 -(% start="6" %) 463 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 464 - 465 465 (% style="list-style-type:circle" %) 466 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 337 +* ((( 338 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 339 +))) 467 467 468 -(% start="7" %) 469 -1. **Beziehungstyp **auswählen 470 -1. **Beschreibung **angeben 471 -1. **Status **aktiv setzen 472 -1. Auf Button **OK **klicken 473 - 474 -(% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 476 - 477 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 478 - 479 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 480 - 481 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 482 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 483 -* Verknüpfung lösen 484 - 485 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 486 - 487 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 488 - 489 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 490 - 491 -* Land 492 -* Bankleitzahl 493 -* Bankname 494 -* Kontonummer 495 -* IBAN 496 -* BIC 497 -* Abweichender Kontoinhaber 498 -* Status 499 - 500 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 501 - 502 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 503 - 504 -(% style="list-style-type:circle" %) 505 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 506 - 507 -(% start="2" %) 508 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 509 - 510 -(% style="list-style-type:circle" %) 511 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 512 - 513 513 (% start="3" %) 514 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 515 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 342 +1. ((( 343 +Option **nach oben** anklicken 344 +))) 516 516 517 517 (% style="list-style-type:circle" %) 518 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 347 +* ((( 348 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 349 +))) 519 519 520 -= Schnellsuche = 351 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 352 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 521 521 522 -(% style="float:right" %) 523 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 354 +1. ((( 355 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 356 +))) 357 +1. ((( 358 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 359 +))) 524 524 525 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 526 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 527 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 528 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 529 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 530 - 531 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 532 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 533 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 534 - 535 -(% style="float:right" %) 536 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 537 - 538 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 539 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 540 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 541 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 542 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 543 - 544 -xx 545 - 546 -xx 547 - 548 -xx 549 - 550 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 551 - 552 -(% style="float:right" %) 553 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 554 - 555 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 556 - 557 557 (% style="list-style-type:circle" %) 558 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 362 +* ((( 363 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 364 +))) 559 559 560 -(% start="2" %) 561 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 562 - 563 -(% style="list-style-type:circle" %) 564 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 565 - 566 566 (% start="3" %) 567 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 367 +1. ((( 368 +Option **nach unten** anklicken 369 +))) 568 568 569 569 (% style="list-style-type:circle" %) 570 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 571 - 572 -(% start="4" %) 573 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 574 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 575 - 576 -(% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 578 - 579 -(% start="6" %) 580 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 581 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 582 - 583 -(% style="list-style-type:circle" %) 584 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 585 - 586 -xx 587 - 588 -xx 589 - 590 -xx 591 - 592 - 593 - 594 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 595 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 596 - 597 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 598 - 599 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 600 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 601 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 602 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 603 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 604 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 605 - 606 -(% class="box infomessage" %) 607 -((( 608 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 609 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 372 +* ((( 373 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 610 610 ))) 611 611 376 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 612 612 613 - 614 - 615 - 616 616 (% class="box infomessage" %) 617 617 ((( 618 618 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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