Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 16 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -5,614 +5,437 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 12 12 13 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]12 +== Kontakt auswählen == 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 24 24 25 -== Einstellungen des Desktops == 26 - 27 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 28 - 29 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 30 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 31 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 32 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 33 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 34 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 35 - 36 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 37 - 38 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 39 - 40 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 41 - 42 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 43 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 44 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 45 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 46 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 47 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 48 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 49 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 50 - 51 - 52 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 53 - 54 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 55 - 56 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 57 - 58 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 59 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 60 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 61 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 62 - 63 - 64 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 65 - 66 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 67 - 68 68 (% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Die möglichenOptionen werdenangezeigt.17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 70 70 71 71 (% start="2" %) 72 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 73 73 74 74 (% style="list-style-type:circle" %) 75 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 76 76 77 77 (% start="3" %) 78 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 79 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 80 80 81 81 (% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 83 83 84 -(% start="5" %) 85 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 86 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 90 90 91 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 92 - 93 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 94 - 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 97 - 98 -(% start="2" %) 99 -1. Eingaben tätigen 100 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 101 - 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 104 - 105 -(% class="box infomessage" %) 106 -((( 107 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 108 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 109 109 ))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 110 110 49 +=== Kontakt bearbeiten === 111 111 112 - ===Optionen im Kontaktebereicheines Haushalts ===51 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 113 113 114 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 115 - 116 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 117 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 118 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 119 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 120 - 121 - 122 - 123 - 124 - 125 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 126 - 127 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 128 - 129 129 (% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.54 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 131 131 132 132 (% start="2" %) 133 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 57 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 58 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 134 134 135 135 (% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Fenster **Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.61 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 137 137 138 -(% start="3" %) 139 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 63 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 140 140 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 65 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 143 143 144 -(% start="4" %) 145 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 146 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 147 - 148 148 (% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Das Fenster zurHaushaltsadressewird automatisch geöffnet (HaushaltsnameundAdressdruckwurdenautomatisch aufgebaut).68 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 150 150 151 -(% start="6" %) 152 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 70 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 72 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 156 156 157 -==== Haushalt auflösen ==== 158 - 159 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 160 - 161 161 (% style="list-style-type:circle" %) 162 -* Das Auswahlfenstermit mehrerenAbfragen wirdangezeigt.75 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 163 163 164 164 (% start="2" %) 165 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 166 -1. **Grund **angeben 78 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 167 167 168 168 (% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Die Frage, ob der Kontaktnoch benötigt wird,wird verfügbar.81 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 170 170 171 -(% start="4" %) 172 -1. Gewünschte Option auswählen 173 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 83 +(% start="3" %) 84 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 174 174 175 175 (% style="list-style-type:circle" %) 176 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 87 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 88 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 177 177 178 -(% start="6" %) 179 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 90 +=== Über Projetbeteiligungen === 180 180 181 -(% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 183 - 184 -(% class="box infomessage" %) 185 -((( 186 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 187 -))) 188 - 189 - 190 - 191 - 192 192 xx 193 193 194 - xx94 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 195 195 96 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 196 196 98 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 99 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 100 +* Verknüpfung lösen 197 197 198 -== Auch(inaktive)Kontakte anzeigenlassen==102 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 199 199 200 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 201 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 202 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 104 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 203 203 106 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 204 204 205 -= Kontakte = 108 +* Land 109 +* Bankleitzahl 110 +* Bankname 111 +* Kontonummer 112 +* IBAN 113 +* BIC 114 +* Abweichender Kontoinhaber 115 +* Status 206 206 207 - ObeinzelnenatürlichePerson, Organisationoder Haushalt - im Kontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einerListeeinsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.117 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 208 208 209 - ==Kontakttypen==119 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 210 210 211 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 212 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 213 -Organisationsadresse 214 - 215 -Ansprechpartner 216 -)))|((( 217 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 218 -Beispiele einer Organisation sind: 219 - 220 -* Gewerblicher Betrieb 221 -* Verein 222 -))) 223 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 224 -Personenadresse 225 - 226 -Ansprechpartner 227 - 228 -Haushaltsmitglied 229 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 230 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 231 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 232 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 233 -Haushaltsadresse 234 - 235 -Haushaltsmitglied 236 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 237 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 238 -* Familie 239 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 240 -))) 241 - 242 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 243 - 244 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 245 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 246 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 247 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 248 - 249 -== Person erstellen == 250 - 251 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 252 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 253 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 254 -))) 255 - 256 256 (% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.122 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 258 258 259 259 (% start="2" %) 260 -1. Option**Kontakte**auswählen125 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 261 261 262 262 (% style="list-style-type:circle" %) 263 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.128 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 264 264 265 265 (% start="3" %) 266 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 131 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 132 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 267 267 268 268 (% style="list-style-type:circle" %) 269 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.135 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 270 270 271 -(% start="4" %) 272 -1. Option **Person **auswählen 137 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 273 273 274 -(% style="list-style-type:circle" %) 275 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 139 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 276 276 277 -(% start="5" %) 278 -1. Eingaben zur Person machen 279 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 141 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 142 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 144 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 145 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 146 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Eine neue Person wird erstellt. 283 283 284 -== Organisation erstellen == 285 285 286 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 287 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 288 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 289 -))) 290 290 291 -(% style="list-style-type:circle" %) 292 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 293 293 294 -(% start="2" %) 295 -1. Option **Kontakte **auswählen 296 296 297 -(% style="list-style-type:circle" %) 298 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 299 299 300 -(% start="3" %) 301 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 302 302 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 305 305 306 -(% start="4" %) 307 -1. Option **Organisation **auswählen 308 - 309 -(% style="list-style-type:circle" %) 310 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 311 - 312 -(% start="5" %) 313 -1. Eingaben zur Organisation machen 314 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 315 - 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 318 - 319 -== Haushalt erstellen == 320 - 321 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 322 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 323 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 156 +(% class="box infomessage" %) 157 +((( 158 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 159 +**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link). 324 324 ))) 325 325 326 -(% style="list-style-type:circle" %) 327 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 328 328 329 -(% start="2" %) 330 -1. Option **Kontakte **auswählen 163 += Mein Desktop = 331 331 332 -(% style="list-style-type:circle" %) 333 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 165 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 334 334 335 -(% start="3" %) 336 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 167 +(% style="width:592.6px" %) 168 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 169 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 174 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 175 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 337 337 338 -(% style="list-style-type:circle" %) 339 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 178 +== Aktivität neu anlegen == 340 340 341 -(% start="4" %) 342 -1. Option **Haushalt **auswählen 180 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 343 343 344 -(% style="list-style-type:circle" %) 345 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 182 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 346 346 347 -(% start="5" %) 348 -1. Eingaben zum Haushalt machen 349 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 184 +== Kalenderansicht == 350 350 351 -(% style="list-style-type:circle" %) 352 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 186 +xx 353 353 354 -(% class="box infomessage" %) 355 -((( 356 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 357 -))) 188 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 358 358 359 - ==Kontakt auswählen==190 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 360 360 361 - 1.Auf diedienach **untenzeigendenPfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken192 +==== Vermerk ergänzen ==== 362 362 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 194 +xx 365 365 366 -(% start="2" %) 367 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 196 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 368 368 369 -(% style="list-style-type:circle" %) 370 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 198 +xx 371 371 372 -(% start="3" %) 373 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 200 +==== Druckvorschau einsehen ==== 374 374 375 -(% style="list-style-type:circle" %) 376 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 202 +xx 377 377 378 -= =Über Kontakte(Ansicht)==204 += Beziehungen = 379 379 380 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]206 +xx 381 381 382 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 383 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 384 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 385 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 386 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 387 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 388 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 389 -))) 390 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 391 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 392 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 393 -))) 394 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 395 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 396 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 397 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 398 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 399 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 208 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 400 400 401 -= ==Kontaktliste===210 += E-Mail = 402 402 403 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 404 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 405 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 406 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 212 +xx 407 407 408 - Mithilfedes Moduls **Import **kann man zumUnterpunkt**ExcelImport **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.214 += Dokumente = 409 409 216 +xx 410 410 218 += DSGVO Auskunft = 411 411 220 +xx 412 412 222 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 223 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 413 413 225 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 226 +Kontaktmanagement öffnen 414 414 415 -(% class="box infomessage" %) 416 -((( 417 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 418 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 419 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 228 +1. ((( 229 +Option **Kontaktmanagement **klicken 420 420 ))) 421 421 422 - 423 -=== Kontakt bearbeiten === 424 - 425 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 426 - 427 427 (% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 233 +* ((( 234 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 235 +))) 236 +* ((( 237 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 238 +))) 429 429 430 430 (% start="2" %) 431 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 432 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 241 +1. ((( 242 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 243 +))) 433 433 434 434 (% style="list-style-type:circle" %) 435 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 246 +* ((( 247 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 248 +))) 436 436 437 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 250 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 251 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 438 438 439 -(% style="float:right" %) 440 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 253 +(% style="margin-right:auto" %) 254 +|=((( 255 +Menüpunkt 256 +)))|=((( 257 +Beschreibung 258 +))) 259 +|((( 260 +**Kontakte** 261 +)))|((( 262 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 263 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 264 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 265 +))) 266 +|((( 267 +**Mein Desktop** 268 +)))|((( 269 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 270 +))) 271 +|((( 272 +**E-Mail** 273 +)))|((( 274 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 275 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 276 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 277 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 278 +))) 279 +|((( 280 +**Dokumente** 281 +)))|((( 282 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 283 +))) 284 +|((( 285 +**Excel-Import** 286 +)))|((( 287 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 288 +))) 289 +|((( 290 +**DSGVO Auskunft** 291 +)))|((( 292 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 293 +))) 441 441 442 - 1.In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum RegisterBeziehungenwechseln443 - 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehunghinzufügen**klicken295 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 296 +E-Mail-Postfach aktualisieren 444 444 445 -(% style="list-style-type:circle" %) 446 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 447 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 298 +1. ((( 299 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 300 +))) 301 +1. ((( 302 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 303 +))) 304 +1. ((( 305 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 306 +))) 448 448 449 -(% start="3" %) 450 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 451 - 452 452 (% style="list-style-type:circle" %) 453 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 309 +* ((( 310 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 311 +))) 454 454 455 -(% start="4" %) 456 -1. Gewünschten Namen eingeben 457 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 313 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 314 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 458 458 459 -(% st yle="list-style-type:circle" %)460 - * AlleKontaktebezüglich desSuchbegriffs werdenangezeigt.316 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 317 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 461 461 462 -(% start="6" %) 463 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 319 +1. ((( 320 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 321 +))) 322 +1. ((( 323 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 324 +))) 464 464 465 465 (% style="list-style-type:circle" %) 466 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 327 +* ((( 328 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 329 +))) 467 467 468 -(% start="7" %) 469 -1. **Beziehungstyp **auswählen 470 -1. **Beschreibung **angeben 471 -1. **Status **aktiv setzen 472 -1. Auf Button **OK **klicken 331 +(% start="3" %) 332 +1. ((( 333 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 334 +))) 473 473 474 474 (% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 337 +* ((( 338 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 339 +))) 340 +* ((( 341 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 342 +))) 476 476 477 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 344 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 345 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 478 478 479 - Im MenüdesFiBU-Buchungskontohatman folgendeOptionen inVerbindungmit demausgewähltenKontakt:347 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 480 480 481 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 482 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 483 -* Verknüpfung lösen 349 +* ((( 350 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 351 +))) 352 +* ((( 353 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 354 +))) 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 357 +))) 484 484 485 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 359 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 360 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 486 486 487 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 362 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 363 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 488 488 489 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 365 +1. ((( 366 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 367 +))) 368 +1. ((( 369 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 370 +))) 490 490 491 -* Land 492 -* Bankleitzahl 493 -* Bankname 494 -* Kontonummer 495 -* IBAN 496 -* BIC 497 -* Abweichender Kontoinhaber 498 -* Status 499 - 500 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 501 - 502 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 503 - 504 504 (% style="list-style-type:circle" %) 505 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 373 +* ((( 374 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 375 +))) 506 506 507 -(% start="2" %) 508 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 509 - 510 -(% style="list-style-type:circle" %) 511 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 512 - 513 513 (% start="3" %) 514 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 515 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 378 +1. ((( 379 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 380 +))) 516 516 517 517 (% style="list-style-type:circle" %) 518 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 383 +* ((( 384 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 385 +))) 519 519 520 -= Schnellsuche = 387 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 388 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 521 521 522 -(% style="float:right" %) 523 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 390 +1. ((( 391 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 392 +))) 393 +1. ((( 394 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 395 +))) 524 524 525 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 526 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 527 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 528 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 529 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 530 - 531 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 532 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 533 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 534 - 535 -(% style="float:right" %) 536 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 537 - 538 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 539 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 540 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 541 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 542 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 543 - 544 -xx 545 - 546 -xx 547 - 548 -xx 549 - 550 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 551 - 552 -(% style="float:right" %) 553 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 554 - 555 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 556 - 557 557 (% style="list-style-type:circle" %) 558 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 398 +* ((( 399 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 400 +))) 559 559 560 -(% start="2" %) 561 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 562 - 563 -(% style="list-style-type:circle" %) 564 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 565 - 566 566 (% start="3" %) 567 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 403 +1. ((( 404 +Option **nach oben** anklicken 405 +))) 568 568 569 569 (% style="list-style-type:circle" %) 570 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 408 +* ((( 409 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 410 +))) 571 571 572 -(% start="4" %) 573 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 574 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 412 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 413 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 575 575 576 -(% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 415 +1. ((( 416 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 417 +))) 418 +1. ((( 419 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 420 +))) 578 578 579 -(% start="6" %) 580 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 581 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 582 - 583 583 (% style="list-style-type:circle" %) 584 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 423 +* ((( 424 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 425 +))) 585 585 586 -xx 427 +(% start="3" %) 428 +1. ((( 429 +Option **nach unten** anklicken 430 +))) 587 587 588 -xx 589 - 590 -xx 591 - 592 - 593 - 594 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 595 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 596 - 597 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 598 - 599 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 600 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 601 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 602 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 603 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 604 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 605 - 606 -(% class="box infomessage" %) 607 -((( 608 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 609 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 432 +(% style="list-style-type:circle" %) 433 +* ((( 434 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 610 610 ))) 611 611 437 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 612 612 613 - 614 - 615 - 616 616 (% class="box infomessage" %) 617 617 ((( 618 618 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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