Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,66 +1,431 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -010 - Modul Kontaktmanagement 3 +**010 - Modul Kontaktmanagement** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 +))) 6 6 7 - 8 += Kontakte = 9 + 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 + 12 +== Kontakttypen == 13 + 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 17 + 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 22 + 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 8 8 ))) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 9 9 10 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 11 -[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||id="Ikontaktmodul.jpg"]] 29 +Ansprechpartner 12 12 13 -= Kontaktmanagement öffnen = 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 14 14 15 -1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 16 16 17 -(% style="list-style-type:square" %) 18 -* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 19 -* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 20 20 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 + 52 +== Kontakt auswählen == 53 + 54 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 55 + 56 +(% style="list-style-type:circle" %) 57 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 58 + 21 21 (% start="2" %) 22 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken60 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 23 23 24 -(% style="list-style-type: square" %)25 -* De rseparateKarteireiter wirdangezeigt.62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 26 26 65 +(% start="3" %) 66 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 -= Menüpunkte des Kontaktmanagements = 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 69 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 29 29 71 +== Über Kontakte (Ansicht) == 72 + 73 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 74 + 75 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 76 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 77 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 78 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 79 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 80 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 81 +))) 82 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 83 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 84 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 85 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 87 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 88 + 89 +=== Kontakt bearbeiten === 90 + 91 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 92 + 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 95 + 96 +(% start="2" %) 97 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 98 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 99 + 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 102 + 103 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 104 + 105 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 106 + 107 +(% style="list-style-type:circle" %) 108 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 109 + 110 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 111 + 112 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 113 + 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 116 + 117 +(% start="2" %) 118 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 119 + 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 122 + 123 +(% start="3" %) 124 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 125 + 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 128 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 129 + 130 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 131 + 132 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 133 + 134 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 135 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 136 +* Verknüpfung lösen 137 + 138 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 139 + 140 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 141 + 142 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 143 + 144 +* Land 145 +* Bankleitzahl 146 +* Bankname 147 +* Kontonummer 148 +* IBAN 149 +* BIC 150 +* Abweichender Kontoinhaber 151 +* Status 152 + 153 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 154 + 155 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 156 + 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 159 + 160 +(% start="2" %) 161 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 162 + 163 +(% style="list-style-type:circle" %) 164 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 165 + 166 +(% start="3" %) 167 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 168 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 169 + 170 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 172 + 173 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 174 + 175 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 176 + 177 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 178 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 179 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 180 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 181 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 182 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 183 + 184 + 185 +(% class="box infomessage" %) 186 +((( 187 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 188 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 189 +))) 190 + 191 + 192 + 193 += Beziehungen = 194 + 195 +xx 196 + 197 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 198 + 199 += E-Mail = 200 + 201 +xx 202 + 203 + 204 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 205 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 206 + 207 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 208 +Kontaktmanagement öffnen 209 + 210 +1. ((( 211 +Option **Kontaktmanagement **klicken 212 +))) 213 + 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* ((( 216 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 217 +))) 218 +* ((( 219 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 220 +))) 221 + 222 +(% start="2" %) 223 +1. ((( 224 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 225 +))) 226 + 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* ((( 229 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 230 +))) 231 + 232 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 233 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 234 + 30 30 (% style="margin-right:auto" %) 31 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 32 -|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 236 +|=((( 237 +Menüpunkt 238 +)))|=((( 239 +Beschreibung 240 +))) 241 +|((( 242 +**Kontakte** 243 +)))|((( 244 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 33 33 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 34 34 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 35 -|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 36 -|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 247 +))) 248 +|((( 249 +**Mein Desktop** 250 +)))|((( 251 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 252 +))) 253 +|((( 254 +**E-Mail** 255 +)))|((( 256 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 37 37 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 38 38 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 39 39 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 40 -|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 41 -|Excel-Import|((( 260 +))) 261 +|((( 262 +**Dokumente** 263 +)))|((( 264 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 265 +))) 266 +|((( 267 +**Excel-Import** 268 +)))|((( 42 42 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 43 43 ))) 44 -|DSGVO Auskunft|Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 271 +|((( 272 +**DSGVO Auskunft** 273 +)))|((( 274 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 275 +))) 45 45 277 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 278 +E-Mail-Postfach aktualisieren 46 46 280 +1. ((( 281 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 282 +))) 283 +1. ((( 284 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 285 +))) 286 +1. ((( 287 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 288 +))) 47 47 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* ((( 292 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 293 +))) 48 48 295 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 296 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 49 49 298 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 299 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 50 50 301 +1. ((( 302 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 303 +))) 304 +1. ((( 305 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 306 +))) 51 51 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* ((( 310 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 311 +))) 52 52 313 +(% start="3" %) 314 +1. ((( 315 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 316 +))) 53 53 54 -xx 318 +(% style="list-style-type:circle" %) 319 +* ((( 320 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 321 +))) 322 +* ((( 323 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 324 +))) 55 55 326 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 327 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 56 56 57 - xxx329 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 58 58 331 +* ((( 332 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 333 +))) 334 +* ((( 335 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 336 +))) 337 +* ((( 338 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 339 +))) 59 59 60 -[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]] 341 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 342 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 61 61 62 -Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet. 344 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 345 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 63 63 64 -[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]] 347 +1. ((( 348 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 349 +))) 350 +1. ((( 351 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 352 +))) 65 65 66 -Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern. 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* ((( 356 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 357 +))) 358 + 359 +(% start="3" %) 360 +1. ((( 361 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 362 +))) 363 + 364 +(% style="list-style-type:circle" %) 365 +* ((( 366 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 367 +))) 368 + 369 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 370 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 371 + 372 +1. ((( 373 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 374 +))) 375 +1. ((( 376 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 377 +))) 378 + 379 +(% style="list-style-type:circle" %) 380 +* ((( 381 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 382 +))) 383 + 384 +(% start="3" %) 385 +1. ((( 386 +Option **nach oben** anklicken 387 +))) 388 + 389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* ((( 391 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 392 +))) 393 + 394 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 395 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 396 + 397 +1. ((( 398 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 399 +))) 400 +1. ((( 401 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 402 +))) 403 + 404 +(% style="list-style-type:circle" %) 405 +* ((( 406 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 407 +))) 408 + 409 +(% start="3" %) 410 +1. ((( 411 +Option **nach unten** anklicken 412 +))) 413 + 414 +(% style="list-style-type:circle" %) 415 +* ((( 416 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 417 +))) 418 + 419 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 420 + 421 +(% class="box infomessage" %) 422 +((( 423 += **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 424 + 425 +Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 426 +Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 427 +Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 428 +Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 429 +... 430 +... 431 +)))
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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