Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/27 14:00
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 18 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,25 +5,29 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 10 +xx 12 12 13 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]12 +== Kontakt auswählen == 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 14 +xx 24 24 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 25 25 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 26 26 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 27 27 28 28 29 29 ... ... @@ -33,37 +33,27 @@ 33 33 34 34 35 35 36 -== Einstellungen des Desktops == 37 37 38 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 41 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 43 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 44 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 45 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 46 46 47 47 48 48 49 49 46 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 50 50 48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 51 51 50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 52 52 53 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 52 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 53 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 54 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 55 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 56 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 57 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 54 54 55 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 56 56 57 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 58 58 59 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 60 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 61 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 62 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 63 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 64 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 65 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 66 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 67 67 68 68 69 69 ... ... @@ -70,17 +70,24 @@ 70 70 71 71 72 72 67 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 73 73 69 += Mein Desktop = 74 74 71 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 75 75 76 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 73 +(% style="width:592.6px" %) 74 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 75 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 76 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 77 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 78 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 79 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 80 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 81 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 82 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 77 77 78 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 79 79 80 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 81 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 82 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 83 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 84 84 85 85 86 86 ... ... @@ -89,573 +89,267 @@ 89 89 90 90 91 91 93 +== Aktivität neu anlegen == 92 92 95 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 93 93 97 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 94 94 99 +== Kalenderansicht == 95 95 101 +xx 96 96 103 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 97 97 105 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 98 98 107 +==== Vermerk ergänzen ==== 99 99 100 - == Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==109 +xx 101 101 102 -=== Optionen im KontaktebereicheinerOrganisation ===111 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 103 103 104 - [[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]113 +xx 105 105 106 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 107 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 108 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 109 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 115 +==== Druckvorschau einsehen ==== 110 110 111 - ==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====117 +xx 112 112 113 - 1.In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]],Ziffer **1**)119 += Beziehungen = 114 114 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 121 +xx 117 117 118 -(% start="2" %) 119 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 123 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 125 += E-Mail = 123 123 124 -(% start="3" %) 125 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 126 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 127 +xx 127 127 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 129 += Dokumente = 130 130 131 -(% start="5" %) 132 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 133 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 131 +xx 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 133 += DSGVO Auskunft = 137 137 138 - ==== Zwei Kontakte verbinden ====135 +xx 139 139 140 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 137 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 138 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 141 141 142 -(% st yle="list-style-type:circle" %)143 - * Die Eingabemaske wird angezeigt.140 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 141 +Kontaktmanagement öffnen 144 144 145 - (%start="2" %)146 - 1. Eingabentätigen147 - 1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken143 +1. ((( 144 +Option **Kontaktmanagement **klicken 145 +))) 148 148 149 149 (% style="list-style-type:circle" %) 150 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 151 - 152 -(% class="box infomessage" %) 153 -((( 154 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 155 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 148 +* ((( 149 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 156 156 ))) 151 +* ((( 152 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 153 +))) 157 157 158 - 159 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 160 - 161 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 162 - 163 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 164 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 165 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 166 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 167 - 168 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 169 - 170 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 171 - 172 -(% style="list-style-type:circle" %) 173 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 174 - 175 175 (% start="2" %) 176 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 156 +1. ((( 157 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 158 +))) 177 177 178 178 (% style="list-style-type:circle" %) 179 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 180 - 181 -(% start="3" %) 182 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 183 - 184 -(% style="list-style-type:circle" %) 185 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 186 - 187 -(% start="4" %) 188 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 189 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 190 - 191 -(% style="list-style-type:circle" %) 192 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 193 - 194 -(% start="6" %) 195 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 196 - 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 199 - 200 -==== Haushalt auflösen ==== 201 - 202 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 203 - 204 -(% style="list-style-type:circle" %) 205 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 206 - 207 -(% start="2" %) 208 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 209 -1. **Grund **angeben 210 - 211 -(% style="list-style-type:circle" %) 212 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 213 - 214 -(% start="4" %) 215 -1. Gewünschte Option auswählen 216 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 217 - 218 -(% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 220 - 221 -(% start="6" %) 222 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 223 - 224 -(% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 226 - 227 -(% class="box infomessage" %) 228 -((( 229 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 161 +* ((( 162 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 230 230 ))) 231 231 165 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 166 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 232 232 233 - 234 - 235 -xx 236 - 237 -xx 238 - 239 - 240 - 241 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 242 - 243 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 244 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 245 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 246 - 247 - 248 -= Kontakte = 249 - 250 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 251 - 252 -== Kontakttypen == 253 - 254 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 255 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 256 -Organisationsadresse 257 - 258 -Ansprechpartner 168 +(% style="margin-right:auto" %) 169 +|=((( 170 +Menüpunkt 171 +)))|=((( 172 +Beschreibung 173 +))) 174 +|((( 175 +**Kontakte** 259 259 )))|((( 260 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 261 -Beispiele einer Organisation sind: 262 - 263 -* Gewerblicher Betrieb 264 -* Verein 177 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 178 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 179 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 265 265 ))) 266 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 267 -Personenadresse 268 - 269 -Ansprechpartner 270 - 271 -Haushaltsmitglied 272 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 273 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 274 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 275 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 276 -Haushaltsadresse 277 - 278 -Haushaltsmitglied 279 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 280 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 281 -* Familie 282 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 181 +|((( 182 +**Mein Desktop** 183 +)))|((( 184 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 283 283 ))) 186 +|((( 187 +**E-Mail** 188 +)))|((( 189 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 190 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 191 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 192 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 193 +))) 194 +|((( 195 +**Dokumente** 196 +)))|((( 197 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 198 +))) 199 +|((( 200 +**Excel-Import** 201 +)))|((( 202 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 203 +))) 204 +|((( 205 +**DSGVO Auskunft** 206 +)))|((( 207 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 208 +))) 284 284 285 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 210 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 211 +E-Mail-Postfach aktualisieren 286 286 287 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 288 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 289 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 290 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 291 - 292 -== Person erstellen == 293 - 294 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 295 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 296 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 213 +1. ((( 214 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 297 297 ))) 216 +1. ((( 217 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 218 +))) 219 +1. ((( 220 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 221 +))) 298 298 299 299 (% style="list-style-type:circle" %) 300 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 224 +* ((( 225 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 226 +))) 301 301 302 -(% start ="2"%)303 - 1.Option**Kontakte**auswählen228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 304 304 305 -(% st yle="list-style-type:circle" %)306 - * DieOptionKontaktewirdgeöffnet.231 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 232 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 307 307 308 -(% start="3" %) 309 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 234 +1. ((( 235 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 236 +))) 237 +1. ((( 238 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 239 +))) 310 310 311 311 (% style="list-style-type:circle" %) 312 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 313 - 314 -(% start="4" %) 315 -1. Option **Person **auswählen 316 - 317 -(% style="list-style-type:circle" %) 318 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 319 - 320 -(% start="5" %) 321 -1. Eingaben zur Person machen 322 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 323 - 324 -(% style="list-style-type:circle" %) 325 -* Eine neue Person wird erstellt. 326 - 327 -== Organisation erstellen == 328 - 329 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 330 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 331 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 242 +* ((( 243 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 332 332 ))) 333 333 334 -(% style="list-style-type:circle" %) 335 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 336 - 337 -(% start="2" %) 338 -1. Option **Kontakte **auswählen 339 - 340 -(% style="list-style-type:circle" %) 341 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 342 - 343 343 (% start="3" %) 344 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 345 - 346 -(% style="list-style-type:circle" %) 347 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 348 - 349 -(% start="4" %) 350 -1. Option **Organisation **auswählen 351 - 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 354 - 355 -(% start="5" %) 356 -1. Eingaben zur Organisation machen 357 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 358 - 359 -(% style="list-style-type:circle" %) 360 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 361 - 362 -== Haushalt erstellen == 363 - 364 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 365 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 366 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 247 +1. ((( 248 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 367 367 ))) 368 368 369 369 (% style="list-style-type:circle" %) 370 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 371 - 372 -(% start="2" %) 373 -1. Option **Kontakte **auswählen 374 - 375 -(% style="list-style-type:circle" %) 376 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 377 - 378 -(% start="3" %) 379 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 380 - 381 -(% style="list-style-type:circle" %) 382 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 383 - 384 -(% start="4" %) 385 -1. Option **Haushalt **auswählen 386 - 387 -(% style="list-style-type:circle" %) 388 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 389 - 390 -(% start="5" %) 391 -1. Eingaben zum Haushalt machen 392 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 393 - 394 -(% style="list-style-type:circle" %) 395 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 396 - 397 -(% class="box infomessage" %) 398 -((( 399 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 252 +* ((( 253 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 400 400 ))) 255 +* ((( 256 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 257 +))) 401 401 402 -== Kontakt auswählen == 259 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 260 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 403 403 404 - 1.Aufdie dienach **untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken262 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 405 405 406 -(% style="list-style-type:circle" %) 407 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 408 - 409 -(% start="2" %) 410 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 411 - 412 -(% style="list-style-type:circle" %) 413 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 414 - 415 -(% start="3" %) 416 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 417 - 418 -(% style="list-style-type:circle" %) 419 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 420 - 421 -== Über Kontakte (Ansicht) == 422 - 423 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 424 - 425 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 426 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 427 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 428 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 429 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 430 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 431 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 264 +* ((( 265 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 432 432 ))) 433 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 434 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 435 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 267 +* ((( 268 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 436 436 ))) 437 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 438 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 439 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 440 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 441 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 442 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 270 +* ((( 271 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 272 +))) 443 443 444 -=== Kontaktliste === 274 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 275 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 445 445 446 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 447 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 448 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 449 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 277 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 278 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 450 450 451 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 452 - 453 - 454 - 455 - 456 - 457 - 458 -(% class="box infomessage" %) 459 -((( 460 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 461 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 462 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 280 +1. ((( 281 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 463 463 ))) 283 +1. ((( 284 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 285 +))) 464 464 465 - 466 -=== Kontakt bearbeiten === 467 - 468 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 469 - 470 470 (% style="list-style-type:circle" %) 471 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 288 +* ((( 289 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 290 +))) 472 472 473 -(% start="2" %) 474 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 475 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 476 - 477 -(% style="list-style-type:circle" %) 478 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 479 - 480 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 481 - 482 -(% style="float:right" %) 483 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 484 - 485 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 486 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 487 - 488 -(% style="list-style-type:circle" %) 489 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 490 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 491 - 492 492 (% start="3" %) 493 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 293 +1. ((( 294 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 295 +))) 494 494 495 495 (% style="list-style-type:circle" %) 496 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 298 +* ((( 299 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 300 +))) 497 497 498 -(% start="4" %) 499 -1. Gewünschten Namen eingeben 500 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 302 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 303 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 501 501 502 -(% style="list-style-type:circle" %) 503 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 305 +1. ((( 306 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 307 +))) 308 +1. ((( 309 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 310 +))) 504 504 505 -(% start="6" %) 506 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 507 - 508 508 (% style="list-style-type:circle" %) 509 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 313 +* ((( 314 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 315 +))) 510 510 511 -(% start="7" %) 512 -1. **Beziehungstyp **auswählen 513 -1. **Beschreibung **angeben 514 -1. **Status **aktiv setzen 515 -1. Auf Button **OK **klicken 516 - 517 -(% style="list-style-type:circle" %) 518 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 519 - 520 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 521 - 522 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 523 - 524 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 525 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 526 -* Verknüpfung lösen 527 - 528 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 529 - 530 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 531 - 532 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 533 - 534 -* Land 535 -* Bankleitzahl 536 -* Bankname 537 -* Kontonummer 538 -* IBAN 539 -* BIC 540 -* Abweichender Kontoinhaber 541 -* Status 542 - 543 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 544 - 545 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 546 - 547 -(% style="list-style-type:circle" %) 548 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 549 - 550 -(% start="2" %) 551 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 552 - 553 -(% style="list-style-type:circle" %) 554 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 555 - 556 556 (% start="3" %) 557 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 558 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 318 +1. ((( 319 +Option **nach oben** anklicken 320 +))) 559 559 560 560 (% style="list-style-type:circle" %) 561 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 323 +* ((( 324 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 325 +))) 562 562 563 -= Schnellsuche = 327 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 328 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 564 564 565 -(% style="float:right" %) 566 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 330 +1. ((( 331 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 332 +))) 333 +1. ((( 334 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 335 +))) 567 567 568 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 569 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 570 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 571 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 572 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 573 - 574 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 575 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 576 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 577 - 578 -(% style="float:right" %) 579 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 580 - 581 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 582 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 583 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 584 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 585 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 586 - 587 -xx 588 - 589 -xx 590 - 591 -xx 592 - 593 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 594 - 595 -(% style="float:right" %) 596 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 597 - 598 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 599 - 600 600 (% style="list-style-type:circle" %) 601 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 338 +* ((( 339 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 340 +))) 602 602 603 -(% start="2" %) 604 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 605 - 606 -(% style="list-style-type:circle" %) 607 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 608 - 609 609 (% start="3" %) 610 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 343 +1. ((( 344 +Option **nach unten** anklicken 345 +))) 611 611 612 612 (% style="list-style-type:circle" %) 613 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 614 - 615 -(% start="4" %) 616 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 617 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 618 - 619 -(% style="list-style-type:circle" %) 620 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 621 - 622 -(% start="6" %) 623 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 624 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 625 - 626 -(% style="list-style-type:circle" %) 627 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 628 - 629 -xx 630 - 631 -xx 632 - 633 -xx 634 - 635 - 636 - 637 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 638 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 639 - 640 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 641 - 642 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 643 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 644 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 645 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 646 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 647 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 648 - 649 -(% class="box infomessage" %) 650 -((( 651 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 652 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 348 +* ((( 349 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 653 653 ))) 654 654 352 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 655 655 656 - 657 - 658 - 659 659 (% class="box infomessage" %) 660 660 ((( 661 661 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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