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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 139.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:20
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/09/19 12:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,68 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
9 -
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 -
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft wird man über alle Themen des Datenschutz informiert.
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70 70  = Mein Desktop =
71 71  
72 72  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
... ... @@ -91,6 +91,13 @@
91 91  
92 92  
93 93  
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
94 94  == Einstellungen des Desktops ==
95 95  
96 96  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
... ... @@ -104,6 +104,15 @@
104 104  
105 105  
106 106  
52 +
53 +
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58 +
59 +
60 +
107 107  == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
108 108  
109 109  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -123,215 +123,7 @@
123 123  
124 124  
125 125  
126 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
127 127  
128 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
129 -
130 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
131 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
132 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
133 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
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145 -
146 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
147 -
148 -(% class="wikigeneratedid" %)
149 -=== ===
150 -
151 -(% class="wikigeneratedid" %)
152 -=== ===
153 -
154 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
155 -
156 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
157 -
158 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
159 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
160 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
161 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
162 -
163 -(% class="wikigeneratedid" %)
164 -==== ====
165 -
166 -(% class="wikigeneratedid" %)
167 -==== ====
168 -
169 -(% class="wikigeneratedid" %)
170 -==== ====
171 -
172 -(% class="wikigeneratedid" %)
173 -==== ====
174 -
175 -(% class="wikigeneratedid" %)
176 -==== ====
177 -
178 -(% class="wikigeneratedid" %)
179 -==== ====
180 -
181 -(% class="wikigeneratedid" %)
182 -==== ====
183 -
184 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
185 -
186 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
187 -
188 -(% style="list-style-type:circle" %)
189 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
190 -
191 -(% start="2" %)
192 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
193 -
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
196 -
197 -(% start="3" %)
198 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
199 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
200 -
201 -(% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
203 -
204 -(% start="5" %)
205 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
206 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
207 -
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
210 -
211 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
212 -
213 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
214 -
215 -(% style="list-style-type:circle" %)
216 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
217 -
218 -(% start="2" %)
219 -1. Eingaben tätigen
220 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
221 -
222 -(% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
224 -
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
228 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
229 -)))
230 -
231 -
232 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
233 -
234 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
235 -
236 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
237 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
238 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
239 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
240 -
241 -(% class="wikigeneratedid" %)
242 -==== ====
243 -
244 -(% class="wikigeneratedid" %)
245 -==== ====
246 -
247 -(% class="wikigeneratedid" %)
248 -==== ====
249 -
250 -(% class="wikigeneratedid" %)
251 -==== ====
252 -
253 -(% class="wikigeneratedid" %)
254 -==== ====
255 -
256 -(% class="wikigeneratedid" %)
257 -==== ====
258 -
259 -(% class="wikigeneratedid" %)
260 -==== ====
261 -
262 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
263 -
264 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
265 -
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
268 -
269 -(% start="2" %)
270 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
271 -
272 -(% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
274 -
275 -(% start="3" %)
276 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
277 -
278 -(% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
280 -
281 -(% start="4" %)
282 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
283 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
284 -
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
287 -
288 -(% start="6" %)
289 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
290 -
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
293 -
294 -==== Haushalt auflösen ====
295 -
296 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
297 -
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
300 -
301 -(% start="2" %)
302 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
303 -1. **Grund **angeben
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
307 -
308 -(% start="4" %)
309 -1. Gewünschte Option auswählen
310 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
311 -
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
314 -
315 -(% start="6" %)
316 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
317 -
318 -(% style="list-style-type:circle" %)
319 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
320 -
321 -(% class="box infomessage" %)
322 -(((
323 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
324 -)))
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -xx
330 -
331 -xx
332 -
333 -
334 -
335 335  == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
336 336  
337 337  Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
... ... @@ -383,7 +383,7 @@
383 383  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
384 384  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
385 385  
386 -== Person erstellen ==
132 +== Kontakt erstellen ==
387 387  
388 388  1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
389 389  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -416,78 +416,8 @@
416 416  1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
417 417  
418 418  (% style="list-style-type:circle" %)
419 -* Eine neue Person wird erstellt.
165 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
420 420  
421 -== Organisation erstellen ==
422 -
423 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
424 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
425 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
426 -)))
427 -
428 -(% style="list-style-type:circle" %)
429 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
430 -
431 -(% start="2" %)
432 -1. Option **Kontakte **auswählen
433 -
434 -(% style="list-style-type:circle" %)
435 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
436 -
437 -(% start="3" %)
438 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
439 -
440 -(% style="list-style-type:circle" %)
441 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
442 -
443 -(% start="4" %)
444 -1. Option **Organisation **auswählen
445 -
446 -(% style="list-style-type:circle" %)
447 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
448 -
449 -(% start="5" %)
450 -1. Eingaben zur Organisation machen
451 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
452 -
453 -(% style="list-style-type:circle" %)
454 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
455 -
456 -== Haushalt erstellen ==
457 -
458 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
459 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
460 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
461 -)))
462 -
463 -(% style="list-style-type:circle" %)
464 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
465 -
466 -(% start="2" %)
467 -1. Option **Kontakte **auswählen
468 -
469 -(% style="list-style-type:circle" %)
470 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
471 -
472 -(% start="3" %)
473 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
474 -
475 -(% style="list-style-type:circle" %)
476 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
477 -
478 -(% start="4" %)
479 -1. Option **Haushalt **auswählen
480 -
481 -(% style="list-style-type:circle" %)
482 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
483 -
484 -(% start="5" %)
485 -1. Eingaben zum Haushalt machen
486 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
487 -
488 -(% style="list-style-type:circle" %)
489 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
490 -
491 491  (% class="box infomessage" %)
492 492  (((
493 493  Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
... ... @@ -535,7 +535,7 @@
535 535  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
536 536  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
537 537  
538 -=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
214 +=== Kontaktliste ===
539 539  
540 540  Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
541 541  Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -285.2 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -251.9 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259.2 KB
Inhalt
Menuepunkte_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.4 KB
Inhalt
Zuwendungen_Icon.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.9 KB
Inhalt
image1.jpg
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.8 KB
Inhalt
image2.jpg
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.8 KB
Inhalt