Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/09/01 17:28
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 12 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -3,83 +3,310 @@ 3 3 **010 - Modul Kontaktmanagement** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 +))) 6 6 7 - 8 += Mein Desktop = 9 + 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 13 + 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 + 36 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 + 38 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 + 40 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 67 + 68 += Kontakte = 69 + 70 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 71 + 72 +== Kontakttypen == 73 + 74 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 75 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 76 +Organisationsadresse 77 + 78 +Ansprechpartner 79 +)))|((( 80 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 81 +Beispiele einer Organisation sind: 82 + 83 +* Gewerblicher Betrieb 84 +* Verein 8 8 ))) 86 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 87 +Personenadresse 9 9 89 +Ansprechpartner 90 + 91 +Haushaltsmitglied 92 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 93 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 94 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 95 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 96 +Haushaltsadresse 97 + 98 +Haushaltsmitglied 99 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 100 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 101 +* Familie 102 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 103 +))) 104 + 105 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 106 + 107 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 108 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 109 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 110 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 111 + 112 +== Kontakt erstellen == 113 + 114 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 10 10 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 11 -[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 116 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 117 +))) 12 12 13 -= Kontaktmanagement öffnen = 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 14 14 15 -1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 122 +(% start="2" %) 123 +1. Option **Kontakte **auswählen 16 16 17 -(% style="list-style-type:square" %) 18 -* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 19 -* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 20 20 128 +(% start="3" %) 129 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 130 + 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 133 + 134 +(% start="4" %) 135 +1. Option **Person **auswählen 136 + 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 139 + 140 +(% start="5" %) 141 +1. Eingaben zur Person machen 142 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 143 + 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 146 + 147 +(% class="box infomessage" %) 148 +((( 149 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 150 +))) 151 + 152 +== Kontakt auswählen == 153 + 154 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 155 + 156 +(% style="list-style-type:circle" %) 157 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 158 + 21 21 (% start="2" %) 22 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken160 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 23 23 24 -(% style="list-style-type: square" %)25 -* De rseparateKarteireiter wirdangezeigt.162 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 26 26 27 -= Menüpunkte des Kontaktmanagements = 165 +(% start="3" %) 166 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 28 28 29 -(% style=" margin-right:auto" %)30 - |=Menüpunkt|=Beschreibung31 - |Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.32 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushaltesein.33 - Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).34 - |MeinDesktop|Übersichtaller relevanten Aktivitäten.35 - |E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.36 - E-Mailskönnen alsPosteingang odergesendete Objekte sortiertwerden.37 - Außerdemkönnen E-MailszujederZeitaktualisiertwerden38 -( Siehe Kapitel:E-Mail-Postfach aktualisieren).39 -| Dokumente|AlleimSystem vorhandenenDokumentewerdenineiner Listeangezeigt.40 -| Excel-Import|(((41 - AllePersonenundOrganisationenkönnenmitsamtdenKontaktdatenim Excel-Formatimportiertwerden(Siehe Kapitel: Excel-Import).168 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 170 + 171 +== Über Kontakte (Ansicht) == 172 + 173 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 174 + 175 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 176 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 177 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 178 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 179 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 180 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 42 42 ))) 43 -|DSGVO Auskunft|((( 44 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 45 -))) 182 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 183 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 184 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 185 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 186 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 187 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 46 46 189 +=== Kontakt bearbeiten === 47 47 48 -(% class="wikigeneratedid" %) 49 -= = 191 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 50 50 51 -= E-Mail-Postfach aktualisieren = 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 52 52 53 - 1.DasEndgerätauf eine stabile Internetverbindungüberprüfen54 -1. DieAnbindungzu MS Outlook überprüfen55 -1. Die Sch altfläche<Aktualisierung>anklicken196 +(% start="2" %) 197 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 198 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 56 56 57 -(% style="list-style-type: square" %)58 -* DerneuesteStanddes E-Mail-Posteingangswirdangezeigt.200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 59 59 203 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 60 60 61 - =MenüpunkteausNavigationsmenüalsFavoritenhinzu=205 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 62 62 63 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 64 -[[Kontaktmanagement - zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 207 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 208 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 209 +* Verknüpfung lösen 65 65 66 -= fügen =211 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 67 67 68 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 69 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 213 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 70 70 71 -(% style="list-style-type:square" %) 72 -* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt. 215 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 73 73 74 -1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken 217 +* Land 218 +* Bankleitzahl 219 +* Bankname 220 +* Kontonummer 221 +* IBAN 222 +* BIC 223 +* Abweichender Kontoinhaber 224 +* Status 75 75 76 -(% style="list-style-type:square" %) 77 -* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt. 78 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt. 226 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 79 79 228 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 80 80 81 -Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet. 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 82 82 83 -[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]] 233 +(% start="2" %) 234 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 84 84 85 -Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern. 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 238 + 239 +(% start="3" %) 240 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 241 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 242 + 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 245 + 246 += Schnellsuche = 247 + 248 +(% style="float:right" %) 249 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 250 + 251 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 252 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 253 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 254 +Über das Zahnrad-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 255 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei Suchoptionen genauer eingrenzen: 256 + 257 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 258 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 259 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 260 + 261 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 262 + 263 +xx 264 + 265 +xx 266 + 267 +xx 268 + 269 + 270 + 271 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 272 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 273 + 274 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 275 + 276 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 277 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 278 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 279 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 280 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 281 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 282 + 283 +(% class="box infomessage" %) 284 +((( 285 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 286 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 287 +))) 288 + 289 + 290 + 291 += Beziehungen = 292 + 293 +xx 294 + 295 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 296 + 297 += E-Mail = 298 + 299 +xx 300 + 301 + 302 +(% class="box infomessage" %) 303 +((( 304 += **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 305 + 306 +Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 307 +Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 308 +Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 309 +Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 310 +... 311 +... 312 +)))
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +125.0 KB - Inhalt
- Aktivitäten_Auswahl.png
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +47.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
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- Author
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- Kontakt_Bezug_erstellen.png
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- Author
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- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
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- Author
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- Kontakttyp_Beispiel.png
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- Mein_Desktop.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +534.5 KB - Inhalt
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- Schnellsuche_Fundort.png
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- Author
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