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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,126 +5,583 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 += Mein Desktop =
9 +
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 +
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
14 +
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +== Einstellungen des Desktops ==
36 +
37 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
38 +
39 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
40 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
42 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
43 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
44 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
54 +
55 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
56 +
57 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
58 +
59 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
60 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
61 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
62 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
63 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
64 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
65 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
66 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
80 +
81 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
82 +
83 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
84 +
85 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
86 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
87 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen Ansprechpartner hinzuzufügen.
88 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
97 +
98 +In der Kontaktübersicht auf + Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer 1)
99 +
100 +Die möglichen Optionen werden angezeigt.
101 +
102 +Option Ansprechpartner auswählen
103 +
104 +Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
105 +
106 +Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
107 +
108 +Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
109 +
110 +Die Suchergebnisse werden angezeigt.
111 +
112 +Gewünschtes Suchergebnis auswählen
113 +
114 +Diskette Symbol Speichern klicken
115 +
116 +Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt.
117 +
118 +
119 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
120 +
121 +In der Kontaktübersicht auf das ovale Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer 2)
122 +
123 +Die Eingabemaske wird angezeigt.
124 +
125 +Eingaben tätigen
126 +
127 +Diskette Symbol Speichern klicken
128 +
129 +Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden
130 +
131 +(% class="box infomessage" %)
132 +(((
133 +Hinweis: Die Person, die man bei Person 2 angibt, wird im Brief oder in der E-Mail als zweites angesprochen.
134 +)))
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +xx
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
150 +
151 +xx
152 +
153 +xx
154 +
155 +xx
156 +
157 +
158 +
159 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
160 +
161 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
162 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
163 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
164 +
165 +
166 += Kontakte =
167 +
168 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
169 +
170 +== Kontakttypen ==
171 +
172 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
173 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
174 +Organisationsadresse
175 +
176 +Ansprechpartner
177 +)))|(((
178 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
179 +Beispiele einer Organisation sind:
180 +
181 +* Gewerblicher Betrieb
182 +* Verein
183 +)))
184 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
185 +Personenadresse
186 +
187 +Ansprechpartner
188 +
189 +Haushaltsmitglied
190 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
191 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
192 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
193 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
194 +Haushaltsadresse
195 +
196 +Haushaltsmitglied
197 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
198 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
199 +* Familie
200 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
201 +)))
202 +
203 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
204 +
205 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
206 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
207 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
208 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
209 +
210 +== Person erstellen ==
211 +
212 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
8 8  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
9 -[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
214 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
215 +)))
10 10  
11 -= Kontaktmanagement öffnen =
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
12 12  
13 -1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
220 +(% start="2" %)
221 +1. Option **Kontakte **auswählen
14 14  
15 15  (% style="list-style-type:circle" %)
16 -* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
17 -* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
224 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
18 18  
226 +(% start="3" %)
227 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
231 +
232 +(% start="4" %)
233 +1. Option **Person **auswählen
234 +
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
237 +
238 +(% start="5" %)
239 +1. Eingaben zur Person machen
240 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
241 +
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Eine neue Person wird erstellt.
244 +
245 +== Organisation erstellen ==
246 +
247 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
248 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
249 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
250 +)))
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
254 +
19 19  (% start="2" %)
20 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
256 +1. Option **Kontakte **auswählen
21 21  
22 22  (% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
259 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
24 24  
25 -= Menüpunkte des Kontaktmanagements =
261 +(% start="3" %)
262 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
26 26  
27 -(% style="margin-right:auto" %)
28 -|=Menüpunkt|=Beschreibung
29 -|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
30 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
31 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
32 -|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
33 -|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
34 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
35 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
36 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
37 -|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
38 -|Excel-Import|(((
39 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
266 +
267 +(% start="4" %)
268 +1. Option **Organisation **auswählen
269 +
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
272 +
273 +(% start="5" %)
274 +1. Eingaben zur Organisation machen
275 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
276 +
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
279 +
280 +== Haushalt erstellen ==
281 +
282 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
283 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
284 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
40 40  )))
41 -|DSGVO Auskunft|(((
42 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
286 +
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
289 +
290 +(% start="2" %)
291 +1. Option **Kontakte **auswählen
292 +
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
295 +
296 +(% start="3" %)
297 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
298 +
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
301 +
302 +(% start="4" %)
303 +1. Option **Haushalt **auswählen
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
307 +
308 +(% start="5" %)
309 +1. Eingaben zum Haushalt machen
310 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
314 +
315 +(% class="box infomessage" %)
316 +(((
317 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
43 43  )))
44 44  
45 -= =
320 +== Kontakt auswählen ==
46 46  
47 -= E-Mail-Postfach aktualisieren =
322 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
48 48  
49 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
50 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
51 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
52 52  
327 +(% start="2" %)
328 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
329 +
53 53  (% style="list-style-type:circle" %)
54 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
331 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
55 55  
56 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
57 -[[Kontaktmanagement - zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
333 +(% start="3" %)
334 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
58 58  
59 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
336 +(% style="list-style-type:circle" %)
337 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
60 60  
61 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
62 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
339 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
63 63  
341 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
342 +
343 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
344 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
345 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
346 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
347 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
348 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
349 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
350 +)))
351 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
352 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
353 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
354 +)))
355 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
356 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
357 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
358 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
359 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
360 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
361 +
362 +=== Kontaktliste ===
363 +
364 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
365 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
366 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
367 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
368 +
369 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +(% class="box infomessage" %)
377 +(((
378 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
379 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
380 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
381 +)))
382 +
383 +
384 +=== Kontakt bearbeiten ===
385 +
386 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
387 +
64 64  (% style="list-style-type:circle" %)
65 -* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt.
389 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
66 66  
67 -1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken
391 +(% start="2" %)
392 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
393 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
68 68  
69 69  (% style="list-style-type:circle" %)
70 -* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt.
71 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt.
396 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
72 72  
398 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
73 73  
74 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
400 +(% style="float:right" %)
401 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
75 75  
76 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
403 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
404 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
77 77  
78 -* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen
79 -* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben
80 -* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
408 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
81 81  
410 +(% start="3" %)
411 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
82 82  
83 -= Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen =
413 +(% style="list-style-type:circle" %)
414 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
84 84  
85 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
86 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
416 +(% start="4" %)
417 +1. Gewünschten Namen eingeben
418 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
87 87  
88 88  (% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Die Option <aus Favoriten entfernen> wird angezeigt.
421 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
90 90  
423 +(% start="6" %)
424 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
425 +
426 +(% style="list-style-type:circle" %)
427 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
428 +
429 +(% start="7" %)
430 +1. **Beziehungstyp **auswählen
431 +1. **Beschreibung **angeben
432 +1. **Status **aktiv setzen
433 +1. Auf Button **OK **klicken
434 +
435 +(% style="list-style-type:circle" %)
436 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
437 +
438 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
439 +
440 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
441 +
442 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
443 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
444 +* Verknüpfung lösen
445 +
446 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
447 +
448 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
449 +
450 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
451 +
452 +* Land
453 +* Bankleitzahl
454 +* Bankname
455 +* Kontonummer
456 +* IBAN
457 +* BIC
458 +* Abweichender Kontoinhaber
459 +* Status
460 +
461 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
462 +
463 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
464 +
465 +(% style="list-style-type:circle" %)
466 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
467 +
468 +(% start="2" %)
469 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
470 +
471 +(% style="list-style-type:circle" %)
472 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
473 +
91 91  (% start="3" %)
92 -1. Option <aus Favoriten entfernen> anklicken
475 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
476 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
93 93  
94 94  (% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
479 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
96 96  
481 += Schnellsuche =
97 97  
98 -= Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben =
483 +(% style="float:right" %)
484 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
99 99  
100 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
101 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
486 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
487 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
488 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
489 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
490 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
102 102  
492 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
493 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
494 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
495 +
496 +(% style="float:right" %)
497 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
498 +
499 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
500 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
501 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
502 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
503 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
504 +
505 +xx
506 +
507 +xx
508 +
509 +xx
510 +
511 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
512 +
513 +(% style="float:right" %)
514 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
515 +
516 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
517 +
103 103  (% style="list-style-type:circle" %)
104 -* Die Option <nach oben> wird angezeigt.
519 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
105 105  
521 +(% start="2" %)
522 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
523 +
524 +(% style="list-style-type:circle" %)
525 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
526 +
106 106  (% start="3" %)
107 -1. Option <nach oben> anklicken
528 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
108 108  
109 109  (% style="list-style-type:circle" %)
110 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
531 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
111 111  
533 +(% start="4" %)
534 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
535 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
112 112  
113 -= Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben =
537 +(% style="list-style-type:circle" %)
538 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
114 114  
115 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
540 +(% start="6" %)
541 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
542 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
116 116  
117 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
544 +(% style="list-style-type:circle" %)
545 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
118 118  
119 -Die Option <nach unten> wird angezeigt.
547 +xx
120 120  
121 -Option <nach unten> anklicken
549 +xx
122 122  
123 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
551 +xx
124 124  
125 125  
126 -Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet.
127 127  
128 -[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]]
555 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
556 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
129 129  
130 -Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
558 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
559 +
560 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
561 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
562 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
563 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
564 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
565 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
566 +
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
570 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
571 +)))
572 +
573 +
574 +
575 +
576 +
577 +(% class="box infomessage" %)
578 +(((
579 += **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
580 +
581 +Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
582 +Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
583 +Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
584 +Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
585 +...
586 +...
587 +)))
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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