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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/07/28 15:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,119 +5,440 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 += Kontakte =
9 +
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 +
12 +== Kontakt auswählen ==
13 +
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 +
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 +
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 +
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 +
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 +
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 +
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 +
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
55 +
56 +
57 +=== Kontakt bearbeiten ===
58 +
59 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
63 +
64 +(% start="2" %)
65 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
66 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
67 +
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
69 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
70 +
71 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
72 +
73 +1. Auf das Icon Zuwendungen im Kontaktmenü klicken
74 +
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
77 +
78 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
79 +
80 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
81 +
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
84 +
85 +(% start="2" %)
86 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
87 +
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
90 +
91 +(% start="3" %)
92 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
93 +
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
96 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
97 +
98 +=== Über Projetbeteiligungen ===
99 +
100 +xx
101 +
102 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
103 +
104 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
105 +
106 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
107 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
108 +* Verknüpfung lösen
109 +
110 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
111 +
112 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
113 +
114 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
115 +
116 +* Land
117 +* Bankleitzahl
118 +* Bankname
119 +* Kontonummer
120 +* IBAN
121 +* BIC
122 +* Abweichender Kontoinhaber
123 +* Status
124 +
125 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
126 +
127 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
131 +
132 +(% start="2" %)
133 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
137 +
138 +(% start="3" %)
139 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
140 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
141 +
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
144 +
145 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
146 +
147 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
148 +
149 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
150 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
151 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
152 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
153 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
154 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
155 +
156 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
157 +
158 += Mein Desktop =
159 +
160 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
161 +
162 +(% style="width:592.6px" %)
163 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
164 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
165 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
166 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
167 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
168 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
169 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
170 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
171 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
172 +
173 +== Aktivität neu anlegen ==
174 +
175 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
176 +
177 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
178 +
179 +== Kalenderansicht ==
180 +
181 +xx
182 +
183 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
184 +
185 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
186 +
187 +==== Vermerk ergänzen ====
188 +
189 +xx
190 +
191 +==== Folgeaktivität erstellen ====
192 +
193 +xx
194 +
195 +==== Druckvorschau einsehen ====
196 +
197 +xx
198 +
199 += Beziehungen =
200 +
201 +xx
202 +
203 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
204 +
205 += E-Mail =
206 +
207 +xx
208 +
209 += Dokumente =
210 +
211 +xx
212 +
213 += DSGVO Auskunft =
214 +
215 +xx
216 +
8 8  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
9 -[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
218 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
10 10  
11 -= Kontaktmanagement öffnen =
220 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
221 +Kontaktmanagement öffnen
12 12  
13 -1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
223 +1. (((
224 +Option **Kontaktmanagement **klicken
225 +)))
14 14  
15 15  (% style="list-style-type:circle" %)
16 -* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
17 -* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
228 +* (((
229 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
230 +)))
231 +* (((
232 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
233 +)))
18 18  
19 19  (% start="2" %)
20 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
236 +1. (((
237 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
238 +)))
21 21  
22 22  (% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
241 +* (((
242 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
243 +)))
24 24  
25 -= Menüpunkte des Kontaktmanagements =
245 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
246 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
26 26  
27 27  (% style="margin-right:auto" %)
28 -|=Menüpunkt|=Beschreibung
29 -|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
249 +|=(((
250 +Menüpunkt
251 +)))|=(((
252 +Beschreibung
253 +)))
254 +|(((
255 +**Kontakte**
256 +)))|(((
257 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
30 30  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
31 31  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
32 -|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
33 -|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
260 +)))
261 +|(((
262 +**Mein Desktop**
263 +)))|(((
264 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
265 +)))
266 +|(((
267 +**E-Mail**
268 +)))|(((
269 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
34 34  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
35 35  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
36 36  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
37 -|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
38 -|Excel-Import|(((
273 +)))
274 +|(((
275 +**Dokumente**
276 +)))|(((
277 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
278 +)))
279 +|(((
280 +**Excel-Import**
281 +)))|(((
39 39  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
40 40  )))
41 -|DSGVO Auskunft|(((
284 +|(((
285 +**DSGVO Auskunft**
286 +)))|(((
42 42  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
43 43  )))
44 44  
45 -= =
290 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
291 +E-Mail-Postfach aktualisieren
46 46  
47 -= E-Mail-Postfach aktualisieren =
293 +1. (((
294 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
295 +)))
296 +1. (((
297 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
298 +)))
299 +1. (((
300 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
301 +)))
48 48  
49 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
50 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
51 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
52 -
53 53  (% style="list-style-type:circle" %)
54 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
304 +* (((
305 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
306 +)))
55 55  
56 56  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
57 -[[Kontaktmanagement - zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
309 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
58 58  
59 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
311 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
312 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
60 60  
61 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
62 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
314 +1. (((
315 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
316 +)))
317 +1. (((
318 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
319 +)))
63 63  
64 64  (% style="list-style-type:circle" %)
65 -* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt.
322 +* (((
323 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
324 +)))
66 66  
67 -1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken
326 +(% start="3" %)
327 +1. (((
328 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
329 +)))
68 68  
69 69  (% style="list-style-type:circle" %)
70 -* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt.
71 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt.
332 +* (((
333 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
334 +)))
335 +* (((
336 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
337 +)))
72 72  
73 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
339 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
340 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
74 74  
75 75  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
76 76  
77 -* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen
78 -* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben
79 -* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben
344 +* (((
345 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
346 +)))
347 +* (((
348 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
349 +)))
350 +* (((
351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
352 +)))
80 80  
81 -= Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="176" style="float:right" width="320"]] =
354 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
355 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
82 82  
83 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
84 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
357 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
358 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
85 85  
360 +1. (((
361 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
362 +)))
363 +1. (((
364 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
365 +)))
366 +
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Option <aus Favoriten entfernen> wird angezeigt.
368 +* (((
369 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
370 +)))
88 88  
89 89  (% start="3" %)
90 -1. Option <aus Favoriten entfernen> anklicken
373 +1. (((
374 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
375 +)))
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
378 +* (((
379 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
380 +)))
94 94  
95 -= Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben =
382 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
383 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
96 96  
97 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
98 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
385 +1. (((
386 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
387 +)))
388 +1. (((
389 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
390 +)))
99 99  
100 100  (% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Die Option <nach oben> wird angezeigt.
393 +* (((
394 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
395 +)))
102 102  
103 103  (% start="3" %)
104 -1. Option <nach oben> anklicken
398 +1. (((
399 +Option **nach oben** anklicken
400 +)))
105 105  
106 106  (% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
403 +* (((
404 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
405 +)))
108 108  
109 -= Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben =
407 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
408 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
110 110  
111 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
112 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
410 +1. (((
411 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
412 +)))
413 +1. (((
414 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
415 +)))
113 113  
114 114  (% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Die Option <nach unten> wird angezeigt.
418 +* (((
419 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
420 +)))
116 116  
117 117  (% start="3" %)
118 -1. Option <nach unten> anklicken
423 +1. (((
424 +Option **nach unten** anklicken
425 +)))
119 119  
120 120  (% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
428 +* (((
429 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
430 +)))
122 122  
432 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
123 123  
434 +(% class="box infomessage" %)
435 +(((
436 += **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
437 +
438 +Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
439 +Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
440 +Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
441 +Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
442 +...
443 +...
444 +)))
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.0 KB
Inhalt
Kontakt_Bezug_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +144.2 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Mein_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +534.5 KB
Inhalt