Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,738 +5,443 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft wird man über alle Themen des Datenschutz informiert. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 -= Mein Desktop = 70 - 71 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 72 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 73 - 74 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 75 - 76 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 77 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 78 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 79 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 80 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 81 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 82 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 83 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 84 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 -== Einstellungen des Desktops == 101 - 102 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 103 - 104 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 105 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 106 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 107 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 108 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 109 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 110 - 111 - 112 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 113 - 114 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 115 - 116 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 117 - 118 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 119 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 120 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 121 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 122 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 123 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 124 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 125 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 126 - 127 - 128 - 129 - 130 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 131 - 132 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 133 - 134 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 135 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 136 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 137 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 - 147 - 148 - 149 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 150 - 151 -=== === 152 - 153 -=== === 154 - 155 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 156 - 157 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 158 - 159 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 160 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 161 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 162 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 163 - 164 -==== ==== 165 - 166 -==== ==== 167 - 168 -==== ==== 169 - 170 -==== ==== 171 - 172 -==== ==== 173 - 174 -==== ==== 175 - 176 -==== ==== 177 - 178 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 179 - 180 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 181 - 182 182 (% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Die möglichenOptionen werdenangezeigt.17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 184 184 185 185 (% start="2" %) 186 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 187 187 188 188 (% style="list-style-type:circle" %) 189 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 190 190 191 191 (% start="3" %) 192 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 193 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 194 194 195 195 (% style="list-style-type:circle" %) 196 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 197 197 198 -(% start="5" %) 199 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 200 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 201 201 202 -(% style="list-style-type:circle" %) 203 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 204 204 205 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 206 - 207 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 208 - 209 -(% style="list-style-type:circle" %) 210 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 211 - 212 -(% start="2" %) 213 -1. Eingaben tätigen 214 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 215 - 216 -(% style="list-style-type:circle" %) 217 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 218 - 219 -(% class="box infomessage" %) 220 -((( 221 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 222 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 223 223 ))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 224 224 225 225 226 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 227 227 228 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 229 229 230 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 231 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 232 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 233 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 234 234 235 -==== ==== 236 236 237 -==== ==== 238 238 239 -==== ==== 240 240 241 -==== ==== 242 242 243 -==== ==== 244 244 245 -==== ==== 246 246 247 -==== ==== 248 248 249 -=== =Haushaltsmitglied hinzufügen====60 +=== Kontakt bearbeiten === 250 250 251 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+**Symbolklicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)62 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 252 252 253 253 (% style="list-style-type:circle" %) 254 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 255 255 256 256 (% start="2" %) 257 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 258 258 259 259 (% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Das Fenster **Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 261 261 262 -(% start="3" %) 263 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 264 264 265 -(% style="list-style-type:circle" %) 266 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 76 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 267 267 268 -(% start="4" %) 269 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 270 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 271 - 272 272 (% style="list-style-type:circle" %) 273 -* Das Fenster zurHaushaltsadressewird automatisch geöffnet (HaushaltsnameundAdressdruckwurdenautomatisch aufgebaut).79 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 274 274 275 -(% start="6" %) 276 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 81 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 277 277 278 -(% style="list-style-type:circle" %) 279 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 83 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 280 280 281 -==== Haushalt auflösen ==== 282 - 283 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 284 - 285 285 (% style="list-style-type:circle" %) 286 -* Das Auswahlfenstermit mehrerenAbfragen wirdangezeigt.86 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 287 287 288 288 (% start="2" %) 289 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 290 -1. **Grund **angeben 89 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 291 291 292 292 (% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Die Frage, ob der Kontaktnoch benötigt wird,wird verfügbar.92 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 294 294 295 -(% start="4" %) 296 -1. Gewünschte Option auswählen 297 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 94 +(% start="3" %) 95 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 298 298 299 299 (% style="list-style-type:circle" %) 300 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 98 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 99 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 301 301 302 -(% start="6" %) 303 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 101 +=== Über Projetbeteiligungen === 304 304 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 307 - 308 -(% class="box infomessage" %) 309 -((( 310 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 311 -))) 312 - 313 - 314 - 315 - 316 316 xx 317 317 318 - xx105 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 319 319 107 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 320 320 109 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 110 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 111 +* Verknüpfung lösen 321 321 322 -== Auch(inaktive)Kontakte anzeigenlassen==113 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 323 323 324 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 325 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 326 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 115 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 327 327 117 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 328 328 329 -= Kontakte = 119 +* Land 120 +* Bankleitzahl 121 +* Bankname 122 +* Kontonummer 123 +* IBAN 124 +* BIC 125 +* Abweichender Kontoinhaber 126 +* Status 330 330 331 - ObeinzelnenatürlichePerson, Organisationoder Haushalt - im Kontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einerListeeinsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.128 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 332 332 333 - ==Kontakttypen==130 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 334 334 335 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 336 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 337 -Organisationsadresse 338 - 339 -Ansprechpartner 340 -)))|((( 341 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 342 -Beispiele einer Organisation sind: 343 - 344 -* Gewerblicher Betrieb 345 -* Verein 346 -))) 347 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 348 -Personenadresse 349 - 350 -Ansprechpartner 351 - 352 -Haushaltsmitglied 353 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 354 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 355 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 356 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 357 -Haushaltsadresse 358 - 359 -Haushaltsmitglied 360 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 361 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 362 -* Familie 363 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 364 -))) 365 - 366 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 367 - 368 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 369 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 370 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 371 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 372 - 373 -== Person erstellen == 374 - 375 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 376 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 377 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 378 -))) 379 - 380 380 (% style="list-style-type:circle" %) 381 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.133 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 382 382 383 383 (% start="2" %) 384 -1. Option**Kontakte**auswählen136 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 385 385 386 386 (% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.139 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 388 388 389 389 (% start="3" %) 390 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 142 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 143 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 391 391 392 392 (% style="list-style-type:circle" %) 393 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.146 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 394 394 395 -(% start="4" %) 396 -1. Option **Person **auswählen 148 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 397 397 398 -(% style="list-style-type:circle" %) 399 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 150 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 400 400 401 -(% start="5" %) 402 -1. Eingaben zur Person machen 403 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 152 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 153 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 154 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 155 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 157 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 404 404 405 -(% style="list-style-type:circle" %) 406 -* Eine neue Person wird erstellt. 407 407 408 -== Organisation erstellen == 409 409 410 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 411 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 412 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 413 -))) 414 414 415 -(% style="list-style-type:circle" %) 416 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 417 417 418 -(% start="2" %) 419 -1. Option **Kontakte **auswählen 420 420 421 -(% style="list-style-type:circle" %) 422 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 423 423 424 -(% start="3" %) 425 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 426 426 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 429 429 430 -(% start="4" %) 431 -1. Option **Organisation **auswählen 432 432 433 -(% style="list-style-type:circle" %) 434 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 435 435 436 -(% start="5" %) 437 -1. Eingaben zur Organisation machen 438 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 169 += Mein Desktop = 439 439 440 -(% style="list-style-type:circle" %) 441 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 171 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 442 442 443 -== Haushalt erstellen == 173 +(% style="width:592.6px" %) 174 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 175 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 177 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 179 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 180 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 181 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 182 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 444 444 445 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 446 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 447 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 448 -))) 184 +== Aktivität neu anlegen == 449 449 450 -(% style="list-style-type:circle" %) 451 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 186 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 452 452 453 -(% start="2" %) 454 -1. Option **Kontakte **auswählen 188 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 455 455 456 -(% style="list-style-type:circle" %) 457 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 190 +== Kalenderansicht == 458 458 459 -(% start="3" %) 460 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 192 +xx 461 461 462 -(% style="list-style-type:circle" %) 463 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 194 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 464 464 465 -(% start="4" %) 466 -1. Option **Haushalt **auswählen 196 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 467 467 468 -(% style="list-style-type:circle" %) 469 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 198 +==== Vermerk ergänzen ==== 470 470 471 -(% start="5" %) 472 -1. Eingaben zum Haushalt machen 473 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 200 +xx 474 474 475 -(% style="list-style-type:circle" %) 476 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 202 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 477 477 478 -(% class="box infomessage" %) 479 -((( 480 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 481 -))) 204 +xx 482 482 483 -== Kontakt auswählen ==206 +==== Druckvorschau einsehen ==== 484 484 485 - 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken208 +xx 486 486 487 -(% style="list-style-type:circle" %) 488 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 210 += Beziehungen = 489 489 490 -(% start="2" %) 491 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 212 +xx 492 492 493 -(% style="list-style-type:circle" %) 494 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 214 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 495 495 496 -(% start="3" %) 497 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 216 += E-Mail = 498 498 499 -(% style="list-style-type:circle" %) 500 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 218 +xx 501 501 502 -= =Über Kontakte(Ansicht)==220 += Dokumente = 503 503 504 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]222 +xx 505 505 506 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 507 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 508 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 509 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 510 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 511 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 512 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 513 -))) 514 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 515 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 516 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 517 -))) 518 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 519 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 520 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 521 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 522 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 523 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 224 += DSGVO Auskunft = 524 524 525 - === Übersichtsliste aller Kontakte ===226 +xx 526 526 527 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 528 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 529 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 530 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 531 531 532 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 231 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 232 +Kontaktmanagement öffnen 533 533 534 - 535 - 536 - 537 - 538 - 539 -(% class="box infomessage" %) 540 -((( 541 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 542 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 543 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 234 +1. ((( 235 +Option **Kontaktmanagement **klicken 544 544 ))) 545 545 546 - 547 -=== Kontakt bearbeiten === 548 - 549 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 550 - 551 551 (% style="list-style-type:circle" %) 552 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 239 +* ((( 240 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 241 +))) 242 +* ((( 243 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 244 +))) 553 553 554 554 (% start="2" %) 555 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 556 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 247 +1. ((( 248 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 249 +))) 557 557 558 558 (% style="list-style-type:circle" %) 559 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 252 +* ((( 253 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 254 +))) 560 560 561 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 256 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 257 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 562 562 563 -(% style="float:right" %) 564 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 259 +(% style="margin-right:auto" %) 260 +|=((( 261 +Menüpunkt 262 +)))|=((( 263 +Beschreibung 264 +))) 265 +|((( 266 +**Kontakte** 267 +)))|((( 268 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 269 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 270 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 271 +))) 272 +|((( 273 +**Mein Desktop** 274 +)))|((( 275 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 276 +))) 277 +|((( 278 +**E-Mail** 279 +)))|((( 280 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 281 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 282 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 283 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 284 +))) 285 +|((( 286 +**Dokumente** 287 +)))|((( 288 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 289 +))) 290 +|((( 291 +**Excel-Import** 292 +)))|((( 293 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 294 +))) 295 +|((( 296 +**DSGVO Auskunft** 297 +)))|((( 298 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 299 +))) 565 565 566 - 1.In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum RegisterBeziehungenwechseln567 - 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehunghinzufügen**klicken301 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 302 +E-Mail-Postfach aktualisieren 568 568 569 -(% style="list-style-type:circle" %) 570 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 571 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 304 +1. ((( 305 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 306 +))) 307 +1. ((( 308 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 309 +))) 310 +1. ((( 311 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 312 +))) 572 572 573 -(% start="3" %) 574 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 575 - 576 576 (% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 315 +* ((( 316 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 317 +))) 578 578 579 -(% start="4" %) 580 -1. Gewünschten Namen eingeben 581 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 319 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 320 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 582 582 583 -(% st yle="list-style-type:circle" %)584 - * AlleKontaktebezüglich desSuchbegriffs werdenangezeigt.322 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 323 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 585 585 586 -(% start="6" %) 587 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 325 +1. ((( 326 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 327 +))) 328 +1. ((( 329 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 330 +))) 588 588 589 589 (% style="list-style-type:circle" %) 590 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 333 +* ((( 334 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 335 +))) 591 591 592 -(% start="7" %) 593 -1. **Beziehungstyp **auswählen 594 -1. **Beschreibung **angeben 595 -1. **Status **aktiv setzen 596 -1. Auf Button **OK **klicken 337 +(% start="3" %) 338 +1. ((( 339 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 340 +))) 597 597 598 598 (% style="list-style-type:circle" %) 599 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 343 +* ((( 344 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 345 +))) 346 +* ((( 347 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 348 +))) 600 600 601 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 350 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 351 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 602 602 603 - Im MenüdesFiBU-Buchungskontohatman folgendeOptionen inVerbindungmit demausgewähltenKontakt:353 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 604 604 605 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 606 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 607 -* Verknüpfung lösen 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 357 +))) 358 +* ((( 359 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 360 +))) 361 +* ((( 362 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 363 +))) 608 608 609 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 365 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 366 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 610 610 611 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 368 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 369 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 612 612 613 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 371 +1. ((( 372 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 373 +))) 374 +1. ((( 375 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 376 +))) 614 614 615 -* Land 616 -* Bankleitzahl 617 -* Bankname 618 -* Kontonummer 619 -* IBAN 620 -* BIC 621 -* Abweichender Kontoinhaber 622 -* Status 623 - 624 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 625 - 626 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 627 - 628 628 (% style="list-style-type:circle" %) 629 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 379 +* ((( 380 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 381 +))) 630 630 631 -(% start="2" %) 632 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 633 - 634 -(% style="list-style-type:circle" %) 635 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 636 - 637 637 (% start="3" %) 638 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 639 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 384 +1. ((( 385 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 386 +))) 640 640 641 641 (% style="list-style-type:circle" %) 642 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 389 +* ((( 390 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 391 +))) 643 643 644 -= Schnellsuche = 393 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 394 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 645 645 646 -(% style="float:right" %) 647 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 396 +1. ((( 397 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 398 +))) 399 +1. ((( 400 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 401 +))) 648 648 649 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 650 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 651 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 652 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 653 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 654 - 655 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 656 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 657 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 658 - 659 -(% style="float:right" %) 660 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 661 - 662 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 663 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 664 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 665 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 666 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 667 - 668 -xx 669 - 670 -xx 671 - 672 -xx 673 - 674 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 675 - 676 -(% style="float:right" %) 677 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 678 - 679 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 680 - 681 681 (% style="list-style-type:circle" %) 682 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 404 +* ((( 405 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 406 +))) 683 683 684 -(% start="2" %) 685 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 686 - 687 -(% style="list-style-type:circle" %) 688 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 689 - 690 690 (% start="3" %) 691 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 409 +1. ((( 410 +Option **nach oben** anklicken 411 +))) 692 692 693 693 (% style="list-style-type:circle" %) 694 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 414 +* ((( 415 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 416 +))) 695 695 696 -(% start="4" %) 697 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 698 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 418 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 419 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 699 699 700 -(% style="list-style-type:circle" %) 701 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 421 +1. ((( 422 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 423 +))) 424 +1. ((( 425 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 426 +))) 702 702 703 -(% start="6" %) 704 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 705 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 706 - 707 707 (% style="list-style-type:circle" %) 708 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 429 +* ((( 430 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 431 +))) 709 709 710 -xx 433 +(% start="3" %) 434 +1. ((( 435 +Option **nach unten** anklicken 436 +))) 711 711 712 -xx 713 - 714 -xx 715 - 716 - 717 - 718 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 719 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 720 - 721 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 722 - 723 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 724 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 725 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 726 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 727 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 728 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 729 - 730 -(% class="box infomessage" %) 731 -((( 732 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 733 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* ((( 440 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 734 734 ))) 735 735 443 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 736 736 737 - 738 - 739 - 740 740 (% class="box infomessage" %) 741 741 ((( 742 742 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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