Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 141.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/30 09:05
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 193.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/05/10 11:33
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -7,524 +7,64 @@
7 7  
8 8  = Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
11 11  
12 12  (% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 13  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Kontakten suchen und erhält eine Übersicht wo dieser Kontakt überall vorhanden ist.
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -= Mein Desktop =
69 -
70 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
71 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
72 -
73 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
74 -
75 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
76 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
78 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
79 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
80 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
81 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
82 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
83 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -== Einstellungen des Desktops ==
99 -
100 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
101 -
102 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
103 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
104 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
105 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
106 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
107 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
108 -
109 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
110 -
111 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
112 -
113 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
114 -
115 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
116 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
117 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
118 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
119 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
120 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
121 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
122 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
123 -
124 -
125 -
126 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
127 -
128 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
129 -
130 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
131 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
132 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
133 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
145 -
146 -=== ===
147 -
148 -=== ===
149 -
150 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
151 -
152 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
153 -
154 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
155 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
156 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
157 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
158 -
159 -==== ====
160 -
161 -==== ====
162 -
163 -==== ====
164 -
165 -==== ====
166 -
167 -==== ====
168 -
169 -==== ====
170 -
171 -==== ====
172 -
173 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
174 -
175 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
176 -
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
179 -
180 -(% start="2" %)
181 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
182 -
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
185 -
186 -(% start="3" %)
187 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
188 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
189 -
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
192 -
193 -(% start="5" %)
194 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
195 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
196 -
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
199 -
200 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
201 -
202 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
203 -
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
206 -
207 -(% start="2" %)
208 -1. Eingaben tätigen
209 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
210 -
211 -(% style="list-style-type:circle" %)
212 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
213 -
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
217 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
15 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
16 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
17 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren)
18 +Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
218 218  )))
22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren.
219 219  
220 220  
221 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
222 222  
223 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
224 224  
225 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
226 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
227 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
228 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
229 229  
230 -==== ====
231 231  
232 -==== ====
233 233  
234 -==== ====
235 235  
236 -==== ====
237 237  
238 -==== ====
239 239  
240 -==== ====
241 241  
242 -==== ====
243 243  
244 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
245 245  
246 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
247 247  
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
250 250  
251 -(% start="2" %)
252 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
40 += Erläuterung Kontakt-Desktop =
253 253  
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
42 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="624" style="float:left" width="932"]]
256 256  
257 -(% start="3" %)
258 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
262 -
263 -(% start="4" %)
264 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
265 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
266 -
267 -(% style="list-style-type:circle" %)
268 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
269 -
270 -(% start="6" %)
271 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
272 -
273 -(% style="list-style-type:circle" %)
274 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
275 -
276 -==== Haushalt auflösen ====
277 -
278 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
279 -
280 -(% style="list-style-type:circle" %)
281 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
282 -
283 -(% start="2" %)
284 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
285 -1. **Grund **angeben
286 -
287 -(% style="list-style-type:circle" %)
288 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
289 -
290 -(% start="4" %)
291 -1. Gewünschte Option auswählen
292 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
293 -
294 -(% style="list-style-type:circle" %)
295 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
296 -
297 -(% start="6" %)
298 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
299 -
300 -(% style="list-style-type:circle" %)
301 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
302 -
303 -(% class="box infomessage" %)
304 -(((
305 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
306 -)))
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -xx
312 -
313 -xx
314 -
315 -
316 -
317 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
318 -
319 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
320 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
321 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
322 -
323 -
324 -= Kontakte =
325 -
326 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
327 -
328 -== Kontakttypen ==
329 -
330 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
331 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
332 -Organisationsadresse
333 -
334 -Ansprechpartner
335 -)))|(((
336 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
337 -Beispiele einer Organisation sind:
338 -
339 -* Gewerblicher Betrieb
340 -* Verein
341 -)))
342 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
343 -Personenadresse
344 -
345 -Ansprechpartner
346 -
347 -Haushaltsmitglied
348 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
349 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
350 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
351 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
352 -Haushaltsadresse
353 -
354 -Haushaltsmitglied
355 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
356 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
357 -* Familie
358 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
359 -)))
360 -
361 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
362 -
363 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
364 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
365 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
366 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
367 -
368 -== Person erstellen ==
369 -
370 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
371 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
372 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
373 -)))
374 -
375 -(% style="list-style-type:circle" %)
376 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
377 -
378 -(% start="2" %)
379 -1. Option **Kontakte **auswählen
380 -
381 -(% style="list-style-type:circle" %)
382 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
383 -
384 -(% start="3" %)
385 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
386 -
387 -(% style="list-style-type:circle" %)
388 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
389 -
390 -(% start="4" %)
391 -1. Option **Person **auswählen
392 -
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
395 -
396 -(% start="5" %)
397 -1. Eingaben zur Person machen
398 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
399 -
400 -(% style="list-style-type:circle" %)
401 -* Eine neue Person wird erstellt.
402 -
403 -== Organisation erstellen ==
404 -
405 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
406 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
407 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
408 -)))
409 -
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
412 -
413 -(% start="2" %)
414 -1. Option **Kontakte **auswählen
415 -
416 -(% style="list-style-type:circle" %)
417 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
418 -
419 -(% start="3" %)
420 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
421 -
422 -(% style="list-style-type:circle" %)
423 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
424 -
425 -(% start="4" %)
426 -1. Option **Organisation **auswählen
427 -
428 -(% style="list-style-type:circle" %)
429 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
430 -
431 -(% start="5" %)
432 -1. Eingaben zur Organisation machen
433 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
434 -
435 -(% style="list-style-type:circle" %)
436 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
437 -
438 -== Haushalt erstellen ==
439 -
440 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
441 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
442 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
443 -)))
444 -
445 -(% style="list-style-type:circle" %)
446 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
447 -
448 -(% start="2" %)
449 -1. Option **Kontakte **auswählen
450 -
451 -(% style="list-style-type:circle" %)
452 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
453 -
454 -(% start="3" %)
455 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
456 -
457 -(% style="list-style-type:circle" %)
458 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
459 -
460 -(% start="4" %)
461 -1. Option **Haushalt **auswählen
462 -
463 -(% style="list-style-type:circle" %)
464 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
465 -
466 -(% start="5" %)
467 -1. Eingaben zum Haushalt machen
468 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
469 -
470 -(% style="list-style-type:circle" %)
471 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
472 -
473 -(% class="box infomessage" %)
474 -(((
475 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
476 -)))
477 -
478 -== Kontakt auswählen ==
479 -
480 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
481 -
482 -(% style="list-style-type:circle" %)
483 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
484 -
485 -(% start="2" %)
486 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
487 -
488 -(% style="list-style-type:circle" %)
489 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
490 -
491 -(% start="3" %)
492 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
493 -
494 -(% style="list-style-type:circle" %)
495 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
496 -
497 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
498 -
499 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
500 -
501 501  (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
502 502  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
503 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
504 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
46 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
47 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
505 505  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
506 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
507 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
49 +Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Die Zuwendungen sind erst verfügbar wenn das Modul hierzu erworben worden ist. Über Zuwendungen verwaltet man unter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB.
508 508  )))
509 509  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
510 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
511 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
52 +Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab.
512 512  )))
513 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
514 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
515 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
516 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
517 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
54 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten.
55 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)(((
56 +Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse.
57 +)))
58 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
59 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
518 518  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
519 519  
520 -=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
62 += Übersichtsliste aller Kontakte =
521 521  
522 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
523 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
524 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
525 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
64 +Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
65 +
526 526  
527 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
67 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
528 528  
529 529  
530 530  
... ... @@ -531,119 +531,29 @@
531 531  
532 532  
533 533  
74 +
75 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
76 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
77 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
78 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
79 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
80 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
81 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
82 +
534 534  (% class="box infomessage" %)
535 535  (((
536 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
537 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
538 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
85 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
86 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
539 539  )))
540 540  
541 541  
542 -=== Kontakt bearbeiten ===
543 543  
544 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
545 -
546 -(% style="list-style-type:circle" %)
547 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
548 -
549 -(% start="2" %)
550 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
551 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
552 -
553 -(% style="list-style-type:circle" %)
554 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
555 -
556 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
557 -
558 -(% style="float:right" %)
559 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
560 -
561 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
562 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
563 -
564 -(% style="list-style-type:circle" %)
565 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
566 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
567 -
568 -(% start="3" %)
569 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
570 -
571 -(% style="list-style-type:circle" %)
572 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
573 -
574 -(% start="4" %)
575 -1. Gewünschten Namen eingeben
576 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
577 -
578 -(% style="list-style-type:circle" %)
579 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
580 -
581 -(% start="6" %)
582 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
583 -
584 -(% style="list-style-type:circle" %)
585 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
586 -
587 -(% start="7" %)
588 -1. **Beziehungstyp **auswählen
589 -1. **Beschreibung **angeben
590 -1. **Status **aktiv setzen
591 -1. Auf Button **OK **klicken
592 -
593 -(% style="list-style-type:circle" %)
594 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
595 -
596 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
597 -
598 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
599 -
600 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
601 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
602 -* Verknüpfung lösen
603 -
604 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
605 -
606 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
607 -
608 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
609 -
610 -* Land
611 -* Bankleitzahl
612 -* Bankname
613 -* Kontonummer
614 -* IBAN
615 -* BIC
616 -* Abweichender Kontoinhaber
617 -* Status
618 -
619 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
620 -
621 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
622 -
623 -(% style="list-style-type:circle" %)
624 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
625 -
626 -(% start="2" %)
627 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
628 -
629 -(% style="list-style-type:circle" %)
630 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
631 -
632 -(% start="3" %)
633 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
634 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
635 -
636 -(% style="list-style-type:circle" %)
637 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
638 -
639 639  = Schnellsuche =
640 640  
641 641  (% style="float:right" %)
642 642  [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
643 643  
644 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
645 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
646 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
96 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen.
647 647  Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
648 648  \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
649 649  
... ... @@ -660,80 +660,11 @@
660 660  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
661 661  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
662 662  
663 -xx
664 664  
665 -xx
666 666  
667 -xx
668 668  
669 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
670 -
671 -(% style="float:right" %)
672 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
673 -
674 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
675 -
676 -(% style="list-style-type:circle" %)
677 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
678 -
679 -(% start="2" %)
680 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
681 -
682 -(% style="list-style-type:circle" %)
683 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
684 -
685 -(% start="3" %)
686 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
687 -
688 -(% style="list-style-type:circle" %)
689 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
690 -
691 -(% start="4" %)
692 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
693 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
694 -
695 -(% style="list-style-type:circle" %)
696 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
697 -
698 -(% start="6" %)
699 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
700 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
701 -
702 -(% style="list-style-type:circle" %)
703 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
704 -
705 -xx
706 -
707 -xx
708 -
709 -xx
710 -
711 -
712 -
713 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
714 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
715 -
716 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
717 -
718 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
719 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
720 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
721 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
722 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
723 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
724 -
725 725  (% class="box infomessage" %)
726 726  (((
727 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
728 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
729 -)))
730 -
731 -
732 -
733 -
734 -
735 -(% class="box infomessage" %)
736 -(((
737 737  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
738 738  
739 739  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
... ... @@ -740,6 +740,4 @@
740 740  Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
741 741  Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
742 742  Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
743 -...
744 -...
745 745  )))
Kontaktliste_Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +561.3 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.0 KB
Inhalt
image-20231102094415-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.3 KB
Inhalt