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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/30 09:06
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/27 14:00
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,24 +5,29 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
10 +xx
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
12 +== Kontakt auswählen ==
22 22  
14 +xx
23 23  
16 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
24 24  
18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
25 25  
20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -38,9 +38,18 @@
38 38  
39 39  
40 40  
46 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
41 41  
48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
42 42  
50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
43 43  
52 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
53 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
54 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
55 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
56 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
57 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
44 44  
45 45  
46 46  
... ... @@ -50,36 +50,23 @@
50 50  
51 51  
52 52  
67 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
53 53  
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 67  = Mein Desktop =
68 68  
69 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
70 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
71 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
71 71  
72 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
73 +(% style="width:592.6px" %)
74 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
75 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
76 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
77 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
78 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
79 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
80 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
81 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
82 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
73 73  
74 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
75 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
76 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
77 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
78 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
79 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
80 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
81 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
82 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
83 83  
84 84  
85 85  
... ... @@ -89,645 +89,267 @@
89 89  
90 90  
91 91  
93 +== Aktivität neu anlegen ==
92 92  
95 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
93 93  
97 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
94 94  
99 +== Kalenderansicht ==
95 95  
96 -== Einstellungen des Desktops ==
101 +xx
97 97  
98 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
103 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
99 99  
100 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
101 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
102 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
103 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
104 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
105 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
105 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
106 106  
107 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
107 +==== Vermerk ergänzen ====
108 108  
109 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
109 +xx
110 110  
111 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
111 +==== Folgeaktivität erstellen ====
112 112  
113 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
114 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
115 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
116 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
117 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
118 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
119 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
120 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
113 +xx
121 121  
115 +==== Druckvorschau einsehen ====
122 122  
123 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
117 +xx
124 124  
125 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
119 += Beziehungen =
126 126  
127 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
128 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
129 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
130 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
121 +xx
131 131  
123 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
132 132  
125 += E-Mail =
133 133  
127 +xx
134 134  
129 += Dokumente =
135 135  
131 +xx
136 136  
133 += DSGVO Auskunft =
137 137  
135 +xx
138 138  
137 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
138 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
139 139  
140 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
140 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
141 +Kontaktmanagement öffnen
141 141  
142 -=== ===
143 +1. (((
144 +Option **Kontaktmanagement **klicken
145 +)))
143 143  
144 -=== ===
145 -
146 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
147 -
148 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
149 -
150 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
151 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
152 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
153 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
154 -
155 -==== ====
156 -
157 -==== ====
158 -
159 -==== ====
160 -
161 -==== ====
162 -
163 -==== ====
164 -
165 -==== ====
166 -
167 -==== ====
168 -
169 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
170 -
171 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
172 -
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
148 +* (((
149 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
150 +)))
151 +* (((
152 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
153 +)))
175 175  
176 176  (% start="2" %)
177 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
178 -
179 -(% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
181 -
182 -(% start="3" %)
183 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
184 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
185 -
186 -(% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
188 -
189 -(% start="5" %)
190 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
191 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
192 -
193 -(% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
195 -
196 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
197 -
198 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
202 -
203 -(% start="2" %)
204 -1. Eingaben tätigen
205 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
206 -
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
209 -
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
213 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
156 +1. (((
157 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
214 214  )))
215 215  
216 -
217 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
218 -
219 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
220 -
221 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
222 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
223 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
224 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
225 -
226 -==== ====
227 -
228 -==== ====
229 -
230 -==== ====
231 -
232 -==== ====
233 -
234 -==== ====
235 -
236 -==== ====
237 -
238 -==== ====
239 -
240 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
241 -
242 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
243 -
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
246 -
247 -(% start="2" %)
248 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
249 -
250 -(% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
252 -
253 -(% start="3" %)
254 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
255 -
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
258 -
259 -(% start="4" %)
260 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
261 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
262 -
263 -(% style="list-style-type:circle" %)
264 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
265 -
266 -(% start="6" %)
267 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
268 -
269 -(% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
271 -
272 -==== Haushalt auflösen ====
273 -
274 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
275 -
276 -(% style="list-style-type:circle" %)
277 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
278 -
279 -(% start="2" %)
280 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
281 -1. **Grund **angeben
282 -
283 -(% style="list-style-type:circle" %)
284 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
285 -
286 -(% start="4" %)
287 -1. Gewünschte Option auswählen
288 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
289 -
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
292 -
293 -(% start="6" %)
294 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
295 -
296 -(% style="list-style-type:circle" %)
297 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
298 -
299 -(% class="box infomessage" %)
300 -(((
301 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
161 +* (((
162 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
302 302  )))
303 303  
165 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
166 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
304 304  
305 -
306 -
307 -xx
308 -
309 -xx
310 -
311 -
312 -
313 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
314 -
315 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
316 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
317 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
318 -
319 -
320 -= Kontakte =
321 -
322 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
323 -
324 -== Kontakttypen ==
325 -
326 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
327 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
328 -Organisationsadresse
329 -
330 -Ansprechpartner
168 +(% style="margin-right:auto" %)
169 +|=(((
170 +Menüpunkt
171 +)))|=(((
172 +Beschreibung
173 +)))
174 +|(((
175 +**Kontakte**
331 331  )))|(((
332 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
333 -Beispiele einer Organisation sind:
334 -
335 -* Gewerblicher Betrieb
336 -* Verein
177 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
178 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
179 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
337 337  )))
338 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
339 -Personenadresse
340 -
341 -Ansprechpartner
342 -
343 -Haushaltsmitglied
344 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
345 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
346 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
347 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
348 -Haushaltsadresse
349 -
350 -Haushaltsmitglied
351 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
352 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
353 -* Familie
354 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
181 +|(((
182 +**Mein Desktop**
183 +)))|(((
184 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
355 355  )))
186 +|(((
187 +**E-Mail**
188 +)))|(((
189 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
190 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
191 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
192 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
193 +)))
194 +|(((
195 +**Dokumente**
196 +)))|(((
197 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
198 +)))
199 +|(((
200 +**Excel-Import**
201 +)))|(((
202 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
203 +)))
204 +|(((
205 +**DSGVO Auskunft**
206 +)))|(((
207 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
208 +)))
356 356  
357 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
210 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
211 +E-Mail-Postfach aktualisieren
358 358  
359 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
360 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
361 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
362 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
363 -
364 -== Person erstellen ==
365 -
366 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
367 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
368 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
213 +1. (((
214 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
369 369  )))
216 +1. (((
217 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
218 +)))
219 +1. (((
220 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
221 +)))
370 370  
371 371  (% style="list-style-type:circle" %)
372 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
224 +* (((
225 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
226 +)))
373 373  
374 -(% start="2" %)
375 -1. Option **Kontakte **auswählen
228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
229 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
376 376  
377 -(% style="list-style-type:circle" %)
378 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
231 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
232 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
379 379  
380 -(% start="3" %)
381 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
234 +1. (((
235 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
236 +)))
237 +1. (((
238 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
239 +)))
382 382  
383 383  (% style="list-style-type:circle" %)
384 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
385 -
386 -(% start="4" %)
387 -1. Option **Person **auswählen
388 -
389 -(% style="list-style-type:circle" %)
390 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
391 -
392 -(% start="5" %)
393 -1. Eingaben zur Person machen
394 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
395 -
396 -(% style="list-style-type:circle" %)
397 -* Eine neue Person wird erstellt.
398 -
399 -== Organisation erstellen ==
400 -
401 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
402 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
403 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
242 +* (((
243 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
404 404  )))
405 405  
406 -(% style="list-style-type:circle" %)
407 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
408 -
409 -(% start="2" %)
410 -1. Option **Kontakte **auswählen
411 -
412 -(% style="list-style-type:circle" %)
413 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
414 -
415 415  (% start="3" %)
416 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
417 -
418 -(% style="list-style-type:circle" %)
419 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
420 -
421 -(% start="4" %)
422 -1. Option **Organisation **auswählen
423 -
424 -(% style="list-style-type:circle" %)
425 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
426 -
427 -(% start="5" %)
428 -1. Eingaben zur Organisation machen
429 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
430 -
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
433 -
434 -== Haushalt erstellen ==
435 -
436 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
437 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
438 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
247 +1. (((
248 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
439 439  )))
440 440  
441 441  (% style="list-style-type:circle" %)
442 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
443 -
444 -(% start="2" %)
445 -1. Option **Kontakte **auswählen
446 -
447 -(% style="list-style-type:circle" %)
448 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
449 -
450 -(% start="3" %)
451 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
452 -
453 -(% style="list-style-type:circle" %)
454 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
455 -
456 -(% start="4" %)
457 -1. Option **Haushalt **auswählen
458 -
459 -(% style="list-style-type:circle" %)
460 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
461 -
462 -(% start="5" %)
463 -1. Eingaben zum Haushalt machen
464 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
465 -
466 -(% style="list-style-type:circle" %)
467 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
468 -
469 -(% class="box infomessage" %)
470 -(((
471 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
252 +* (((
253 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
472 472  )))
255 +* (((
256 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
257 +)))
473 473  
474 -== Kontakt auswählen ==
259 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
260 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
475 475  
476 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
262 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
477 477  
478 -(% style="list-style-type:circle" %)
479 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
480 -
481 -(% start="2" %)
482 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
483 -
484 -(% style="list-style-type:circle" %)
485 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
486 -
487 -(% start="3" %)
488 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
489 -
490 -(% style="list-style-type:circle" %)
491 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
492 -
493 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
494 -
495 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
496 -
497 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
498 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
499 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
500 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
501 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
502 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
503 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
264 +* (((
265 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
504 504  )))
505 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
506 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
507 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
267 +* (((
268 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
508 508  )))
509 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
510 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
511 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
512 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
513 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
514 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
270 +* (((
271 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
272 +)))
515 515  
516 -=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
274 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
275 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
517 517  
518 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
519 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
520 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
521 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
277 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
278 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
522 522  
523 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
524 -
525 -
526 -
527 -
528 -
529 -
530 -(% class="box infomessage" %)
531 -(((
532 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
533 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
534 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
280 +1. (((
281 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
535 535  )))
283 +1. (((
284 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
285 +)))
536 536  
537 -
538 -=== Kontakt bearbeiten ===
539 -
540 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
541 -
542 542  (% style="list-style-type:circle" %)
543 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
288 +* (((
289 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
290 +)))
544 544  
545 -(% start="2" %)
546 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
547 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
548 -
549 -(% style="list-style-type:circle" %)
550 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
551 -
552 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
553 -
554 -(% style="float:right" %)
555 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
556 -
557 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
558 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
559 -
560 -(% style="list-style-type:circle" %)
561 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
562 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
563 -
564 564  (% start="3" %)
565 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
293 +1. (((
294 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
295 +)))
566 566  
567 567  (% style="list-style-type:circle" %)
568 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
298 +* (((
299 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
300 +)))
569 569  
570 -(% start="4" %)
571 -1. Gewünschten Namen eingeben
572 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
302 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
303 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
573 573  
574 -(% style="list-style-type:circle" %)
575 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
305 +1. (((
306 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
307 +)))
308 +1. (((
309 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
310 +)))
576 576  
577 -(% start="6" %)
578 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
579 -
580 580  (% style="list-style-type:circle" %)
581 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
313 +* (((
314 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
315 +)))
582 582  
583 -(% start="7" %)
584 -1. **Beziehungstyp **auswählen
585 -1. **Beschreibung **angeben
586 -1. **Status **aktiv setzen
587 -1. Auf Button **OK **klicken
588 -
589 -(% style="list-style-type:circle" %)
590 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
591 -
592 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
593 -
594 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
595 -
596 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
597 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
598 -* Verknüpfung lösen
599 -
600 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
601 -
602 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
603 -
604 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
605 -
606 -* Land
607 -* Bankleitzahl
608 -* Bankname
609 -* Kontonummer
610 -* IBAN
611 -* BIC
612 -* Abweichender Kontoinhaber
613 -* Status
614 -
615 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
616 -
617 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
618 -
619 -(% style="list-style-type:circle" %)
620 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
621 -
622 -(% start="2" %)
623 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
624 -
625 -(% style="list-style-type:circle" %)
626 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
627 -
628 628  (% start="3" %)
629 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
630 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
318 +1. (((
319 +Option **nach oben** anklicken
320 +)))
631 631  
632 632  (% style="list-style-type:circle" %)
633 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
323 +* (((
324 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
325 +)))
634 634  
635 -= Schnellsuche =
327 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
328 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
636 636  
637 -(% style="float:right" %)
638 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
330 +1. (((
331 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
332 +)))
333 +1. (((
334 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
335 +)))
639 639  
640 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
641 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
642 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
643 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
644 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
645 -
646 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
647 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
648 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
649 -
650 -(% style="float:right" %)
651 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
652 -
653 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
654 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
655 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
656 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
657 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
658 -
659 -xx
660 -
661 -xx
662 -
663 -xx
664 -
665 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
666 -
667 -(% style="float:right" %)
668 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
669 -
670 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
671 -
672 672  (% style="list-style-type:circle" %)
673 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
338 +* (((
339 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
340 +)))
674 674  
675 -(% start="2" %)
676 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
677 -
678 -(% style="list-style-type:circle" %)
679 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
680 -
681 681  (% start="3" %)
682 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
343 +1. (((
344 +Option **nach unten** anklicken
345 +)))
683 683  
684 684  (% style="list-style-type:circle" %)
685 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
686 -
687 -(% start="4" %)
688 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
689 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
690 -
691 -(% style="list-style-type:circle" %)
692 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
693 -
694 -(% start="6" %)
695 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
696 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
697 -
698 -(% style="list-style-type:circle" %)
699 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
700 -
701 -xx
702 -
703 -xx
704 -
705 -xx
706 -
707 -
708 -
709 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
710 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
711 -
712 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
713 -
714 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
715 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
716 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
717 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
718 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
719 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
720 -
721 -(% class="box infomessage" %)
722 -(((
723 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
724 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
348 +* (((
349 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
725 725  )))
726 726  
352 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
727 727  
728 -
729 -
730 -
731 731  (% class="box infomessage" %)
732 732  (((
733 733  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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