Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/09/01 19:48
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 8 gelöscht)
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,103 +5,20 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das Modul Kontaktmanagement = 9 - 10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 11 - 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 66 = Mein Desktop = 67 67 68 68 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 69 69 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 70 70 71 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 72 72 73 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 74 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 75 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 76 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 77 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 78 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 79 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 80 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 81 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 -== Einstellungen des Desktops == 95 - 96 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 97 - 98 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 99 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 100 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 101 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 102 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 103 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 104 - 105 105 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 106 106 107 107 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: ... ... @@ -117,202 +117,9 @@ 117 117 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 118 118 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 119 119 120 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 121 121 122 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 123 123 124 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 125 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 126 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 127 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 128 128 129 - 130 - 131 - 132 - 133 - 134 - 135 - 136 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 137 - 138 -=== === 139 - 140 -=== === 141 - 142 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 143 - 144 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 145 - 146 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 147 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 148 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 149 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 150 - 151 -==== ==== 152 - 153 -==== ==== 154 - 155 -==== ==== 156 - 157 -==== ==== 158 - 159 -==== ==== 160 - 161 -==== ==== 162 - 163 -==== ==== 164 - 165 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 166 - 167 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 168 - 169 -(% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 171 - 172 -(% start="2" %) 173 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 174 - 175 -(% style="list-style-type:circle" %) 176 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 177 - 178 -(% start="3" %) 179 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 180 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 181 - 182 -(% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 184 - 185 -(% start="5" %) 186 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 187 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 188 - 189 -(% style="list-style-type:circle" %) 190 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 191 - 192 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 193 - 194 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 195 - 196 -(% style="list-style-type:circle" %) 197 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 198 - 199 -(% start="2" %) 200 -1. Eingaben tätigen 201 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 202 - 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 205 - 206 -(% class="box infomessage" %) 207 -((( 208 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 209 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 210 -))) 211 - 212 - 213 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 214 - 215 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 216 - 217 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 218 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 219 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 220 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 221 - 222 -==== ==== 223 - 224 -==== ==== 225 - 226 -==== ==== 227 - 228 -==== ==== 229 - 230 -==== ==== 231 - 232 -==== ==== 233 - 234 -==== ==== 235 - 236 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 237 - 238 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 239 - 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 242 - 243 -(% start="2" %) 244 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 245 - 246 -(% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 248 - 249 -(% start="3" %) 250 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 251 - 252 -(% style="list-style-type:circle" %) 253 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 254 - 255 -(% start="4" %) 256 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 257 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 258 - 259 -(% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 261 - 262 -(% start="6" %) 263 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 264 - 265 -(% style="list-style-type:circle" %) 266 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 267 - 268 -==== Haushalt auflösen ==== 269 - 270 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 271 - 272 -(% style="list-style-type:circle" %) 273 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 274 - 275 -(% start="2" %) 276 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 277 -1. **Grund **angeben 278 - 279 -(% style="list-style-type:circle" %) 280 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 281 - 282 -(% start="4" %) 283 -1. Gewünschte Option auswählen 284 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 285 - 286 -(% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 288 - 289 -(% start="6" %) 290 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 291 - 292 -(% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 294 - 295 -(% class="box infomessage" %) 296 -((( 297 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 298 -))) 299 - 300 - 301 - 302 - 303 -xx 304 - 305 -xx 306 - 307 - 308 - 309 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 310 - 311 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 312 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 313 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 314 - 315 - 316 316 = Kontakte = 317 317 318 318 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. ... ... @@ -357,7 +357,7 @@ 357 357 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 358 358 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 359 359 360 -== Person erstellen ==84 +== Kontakt erstellen == 361 361 362 362 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 363 363 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) ... ... @@ -390,78 +390,8 @@ 390 390 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 391 391 392 392 (% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Ein eneuePersonwird erstellt.117 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 394 394 395 -== Organisation erstellen == 396 - 397 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 398 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 399 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 400 -))) 401 - 402 -(% style="list-style-type:circle" %) 403 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 404 - 405 -(% start="2" %) 406 -1. Option **Kontakte **auswählen 407 - 408 -(% style="list-style-type:circle" %) 409 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 410 - 411 -(% start="3" %) 412 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 413 - 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 416 - 417 -(% start="4" %) 418 -1. Option **Organisation **auswählen 419 - 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 422 - 423 -(% start="5" %) 424 -1. Eingaben zur Organisation machen 425 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 426 - 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 429 - 430 -== Haushalt erstellen == 431 - 432 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 433 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 434 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 435 -))) 436 - 437 -(% style="list-style-type:circle" %) 438 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 439 - 440 -(% start="2" %) 441 -1. Option **Kontakte **auswählen 442 - 443 -(% style="list-style-type:circle" %) 444 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 445 - 446 -(% start="3" %) 447 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 448 - 449 -(% style="list-style-type:circle" %) 450 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 451 - 452 -(% start="4" %) 453 -1. Option **Haushalt **auswählen 454 - 455 -(% style="list-style-type:circle" %) 456 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 457 - 458 -(% start="5" %) 459 -1. Eingaben zum Haushalt machen 460 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 461 - 462 -(% style="list-style-type:circle" %) 463 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 464 - 465 465 (% class="box infomessage" %) 466 466 ((( 467 467 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. ... ... @@ -496,20 +496,15 @@ 496 496 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 497 497 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 498 498 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 499 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 500 500 ))) 501 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 502 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 503 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 504 -))) 505 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 506 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 507 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 154 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 155 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 156 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 508 508 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 509 509 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 510 510 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 511 511 512 -=== Übersichtsliste allerKontakte ===161 +=== Kontaktliste === 513 513 514 514 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 515 515 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. ... ... @@ -516,7 +516,7 @@ 516 516 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 517 517 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 518 518 519 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.168 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. 520 520 521 521 522 522 ... ... @@ -722,8 +722,17 @@ 722 722 723 723 724 724 374 += Beziehungen = 725 725 376 +xx 726 726 378 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 379 + 380 += E-Mail = 381 + 382 +xx 383 + 384 + 727 727 (% class="box infomessage" %) 728 728 ((( 729 729 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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