Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/28 15:49
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,725 +5,443 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 -= Mein Desktop = 67 - 68 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 69 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 70 - 71 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 72 - 73 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 74 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 75 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 76 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 77 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 78 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 79 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 80 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 81 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 -== Einstellungen des Desktops == 95 - 96 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 97 - 98 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 99 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 100 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 101 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 102 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 103 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 104 - 105 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 106 - 107 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 108 - 109 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 110 - 111 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 112 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 113 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 114 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 115 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 116 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 117 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 118 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 119 - 120 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 121 - 122 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 123 - 124 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 125 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 126 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 127 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 128 - 129 - 130 - 131 - 132 - 133 - 134 - 135 - 136 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 137 - 138 -=== === 139 - 140 -=== === 141 - 142 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 143 - 144 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 145 - 146 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 147 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 148 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 149 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 150 - 151 -==== ==== 152 - 153 -==== ==== 154 - 155 -==== ==== 156 - 157 -==== ==== 158 - 159 -==== ==== 160 - 161 -==== ==== 162 - 163 -==== ==== 164 - 165 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 166 - 167 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 168 - 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die möglichenOptionen werdenangezeigt.17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 171 171 172 172 (% start="2" %) 173 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 174 174 175 175 (% style="list-style-type:circle" %) 176 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 177 177 178 178 (% start="3" %) 179 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 180 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 181 181 182 182 (% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 184 184 185 -(% start="5" %) 186 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 187 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 188 188 189 -(% style="list-style-type:circle" %) 190 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 191 191 192 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 193 - 194 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 195 - 196 -(% style="list-style-type:circle" %) 197 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 198 - 199 -(% start="2" %) 200 -1. Eingaben tätigen 201 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 202 - 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 205 - 206 -(% class="box infomessage" %) 207 -((( 208 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 209 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 210 210 ))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 211 211 212 212 213 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 214 214 215 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 216 216 217 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 218 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 219 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 220 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 221 221 222 -==== ==== 223 223 224 -==== ==== 225 225 226 -==== ==== 227 227 228 -==== ==== 229 229 230 -==== ==== 231 231 232 -==== ==== 233 233 234 -==== ==== 235 235 236 -=== =Haushaltsmitglied hinzufügen====60 +=== Kontakt bearbeiten === 237 237 238 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+**Symbolklicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)62 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 239 239 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 242 242 243 243 (% start="2" %) 244 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 245 245 246 246 (% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Das Fenster **Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 248 248 249 -(% start="3" %) 250 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 251 251 252 -(% style="list-style-type:circle" %) 253 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 76 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 254 254 255 -(% start="4" %) 256 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 257 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 258 - 259 259 (% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Das Fenster zurHaushaltsadressewird automatisch geöffnet (HaushaltsnameundAdressdruckwurdenautomatisch aufgebaut).79 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 261 261 262 -(% start="6" %) 263 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 81 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 264 264 265 -(% style="list-style-type:circle" %) 266 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 83 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 267 267 268 -==== Haushalt auflösen ==== 269 - 270 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 271 - 272 272 (% style="list-style-type:circle" %) 273 -* Das Auswahlfenstermit mehrerenAbfragen wirdangezeigt.86 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 274 274 275 275 (% start="2" %) 276 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 277 -1. **Grund **angeben 89 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 278 278 279 279 (% style="list-style-type:circle" %) 280 -* Die Frage, ob der Kontaktnoch benötigt wird,wird verfügbar.92 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 281 281 282 -(% start="4" %) 283 -1. Gewünschte Option auswählen 284 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 94 +(% start="3" %) 95 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 285 285 286 286 (% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 98 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 99 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 288 288 289 -(% start="6" %) 290 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 101 +=== Über Projetbeteiligungen === 291 291 292 -(% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 294 - 295 -(% class="box infomessage" %) 296 -((( 297 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 298 -))) 299 - 300 - 301 - 302 - 303 303 xx 304 304 305 - xx105 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 306 306 107 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 307 307 109 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 110 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 111 +* Verknüpfung lösen 308 308 309 -== Auch(inaktive)Kontakte anzeigenlassen==113 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 310 310 311 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 312 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 313 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 115 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 314 314 117 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 315 315 316 -= Kontakte = 119 +* Land 120 +* Bankleitzahl 121 +* Bankname 122 +* Kontonummer 123 +* IBAN 124 +* BIC 125 +* Abweichender Kontoinhaber 126 +* Status 317 317 318 - ObeinzelnenatürlichePerson, Organisationoder Haushalt - im Kontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einerListeeinsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.128 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 319 319 320 - ==Kontakttypen==130 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 321 321 322 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 323 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 324 -Organisationsadresse 325 - 326 -Ansprechpartner 327 -)))|((( 328 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 329 -Beispiele einer Organisation sind: 330 - 331 -* Gewerblicher Betrieb 332 -* Verein 333 -))) 334 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 335 -Personenadresse 336 - 337 -Ansprechpartner 338 - 339 -Haushaltsmitglied 340 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 341 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 342 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 343 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 344 -Haushaltsadresse 345 - 346 -Haushaltsmitglied 347 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 348 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 349 -* Familie 350 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 351 -))) 352 - 353 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 354 - 355 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 356 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 357 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 358 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 359 - 360 -== Person erstellen == 361 - 362 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 363 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 364 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 365 -))) 366 - 367 367 (% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.133 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 369 369 370 370 (% start="2" %) 371 -1. Option**Kontakte**auswählen136 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 372 372 373 373 (% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.139 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 375 375 376 376 (% start="3" %) 377 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 142 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 143 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 378 378 379 379 (% style="list-style-type:circle" %) 380 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.146 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 381 381 382 -(% start="4" %) 383 -1. Option **Person **auswählen 148 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 384 384 385 -(% style="list-style-type:circle" %) 386 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 150 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 387 387 388 -(% start="5" %) 389 -1. Eingaben zur Person machen 390 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 152 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 153 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 154 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 155 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 157 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 391 391 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Eine neue Person wird erstellt. 394 394 395 -== Organisation erstellen == 396 396 397 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 398 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 399 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 400 -))) 401 401 402 -(% style="list-style-type:circle" %) 403 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 404 404 405 -(% start="2" %) 406 -1. Option **Kontakte **auswählen 407 407 408 -(% style="list-style-type:circle" %) 409 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 410 410 411 -(% start="3" %) 412 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 413 413 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 416 416 417 -(% start="4" %) 418 -1. Option **Organisation **auswählen 419 419 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 422 422 423 -(% start="5" %) 424 -1. Eingaben zur Organisation machen 425 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 169 += Mein Desktop = 426 426 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 171 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 429 429 430 -== Haushalt erstellen == 173 +(% style="width:592.6px" %) 174 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 175 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 177 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 179 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 180 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 181 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 182 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 431 431 432 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 433 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 434 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 435 -))) 184 +== Aktivität neu anlegen == 436 436 437 -(% style="list-style-type:circle" %) 438 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 186 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 439 439 440 -(% start="2" %) 441 -1. Option **Kontakte **auswählen 188 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 442 442 443 -(% style="list-style-type:circle" %) 444 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 190 +== Kalenderansicht == 445 445 446 -(% start="3" %) 447 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 192 +xx 448 448 449 -(% style="list-style-type:circle" %) 450 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 194 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 451 451 452 -(% start="4" %) 453 -1. Option **Haushalt **auswählen 196 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 454 454 455 -(% style="list-style-type:circle" %) 456 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 198 +==== Vermerk ergänzen ==== 457 457 458 -(% start="5" %) 459 -1. Eingaben zum Haushalt machen 460 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 200 +xx 461 461 462 -(% style="list-style-type:circle" %) 463 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 202 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 464 464 465 -(% class="box infomessage" %) 466 -((( 467 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 468 -))) 204 +xx 469 469 470 -== Kontakt auswählen ==206 +==== Druckvorschau einsehen ==== 471 471 472 - 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken208 +xx 473 473 474 -(% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 210 += Beziehungen = 476 476 477 -(% start="2" %) 478 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 212 +xx 479 479 480 -(% style="list-style-type:circle" %) 481 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 214 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 482 482 483 -(% start="3" %) 484 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 216 += E-Mail = 485 485 486 -(% style="list-style-type:circle" %) 487 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 218 +xx 488 488 489 -= =Über Kontakte(Ansicht)==220 += Dokumente = 490 490 491 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]222 +xx 492 492 493 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 494 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 495 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 496 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 497 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 498 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 499 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 500 -))) 501 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 502 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 503 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 504 -))) 505 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 506 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 507 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 508 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 509 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 510 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 224 += DSGVO Auskunft = 511 511 512 - === Übersichtsliste aller Kontakte ===226 +xx 513 513 514 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 515 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 516 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 517 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 518 518 519 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 231 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 232 +Kontaktmanagement öffnen 520 520 521 - 522 - 523 - 524 - 525 - 526 -(% class="box infomessage" %) 527 -((( 528 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 529 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 530 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 234 +1. ((( 235 +Option **Kontaktmanagement **klicken 531 531 ))) 532 532 533 - 534 -=== Kontakt bearbeiten === 535 - 536 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 537 - 538 538 (% style="list-style-type:circle" %) 539 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 239 +* ((( 240 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 241 +))) 242 +* ((( 243 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 244 +))) 540 540 541 541 (% start="2" %) 542 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 543 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 247 +1. ((( 248 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 249 +))) 544 544 545 545 (% style="list-style-type:circle" %) 546 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 252 +* ((( 253 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 254 +))) 547 547 548 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 256 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 257 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 549 549 550 -(% style="float:right" %) 551 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 259 +(% style="margin-right:auto" %) 260 +|=((( 261 +Menüpunkt 262 +)))|=((( 263 +Beschreibung 264 +))) 265 +|((( 266 +**Kontakte** 267 +)))|((( 268 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 269 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 270 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 271 +))) 272 +|((( 273 +**Mein Desktop** 274 +)))|((( 275 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 276 +))) 277 +|((( 278 +**E-Mail** 279 +)))|((( 280 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 281 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 282 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 283 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 284 +))) 285 +|((( 286 +**Dokumente** 287 +)))|((( 288 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 289 +))) 290 +|((( 291 +**Excel-Import** 292 +)))|((( 293 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 294 +))) 295 +|((( 296 +**DSGVO Auskunft** 297 +)))|((( 298 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 299 +))) 552 552 553 - 1.In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum RegisterBeziehungenwechseln554 - 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehunghinzufügen**klicken301 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 302 +E-Mail-Postfach aktualisieren 555 555 556 -(% style="list-style-type:circle" %) 557 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 558 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 304 +1. ((( 305 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 306 +))) 307 +1. ((( 308 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 309 +))) 310 +1. ((( 311 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 312 +))) 559 559 560 -(% start="3" %) 561 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 562 - 563 563 (% style="list-style-type:circle" %) 564 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 315 +* ((( 316 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 317 +))) 565 565 566 -(% start="4" %) 567 -1. Gewünschten Namen eingeben 568 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 319 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 320 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 569 569 570 -(% st yle="list-style-type:circle" %)571 - * AlleKontaktebezüglich desSuchbegriffs werdenangezeigt.322 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 323 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 572 572 573 -(% start="6" %) 574 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 325 +1. ((( 326 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 327 +))) 328 +1. ((( 329 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 330 +))) 575 575 576 576 (% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 333 +* ((( 334 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 335 +))) 578 578 579 -(% start="7" %) 580 -1. **Beziehungstyp **auswählen 581 -1. **Beschreibung **angeben 582 -1. **Status **aktiv setzen 583 -1. Auf Button **OK **klicken 337 +(% start="3" %) 338 +1. ((( 339 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 340 +))) 584 584 585 585 (% style="list-style-type:circle" %) 586 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 343 +* ((( 344 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 345 +))) 346 +* ((( 347 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 348 +))) 587 587 588 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 350 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 351 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 589 589 590 - Im MenüdesFiBU-Buchungskontohatman folgendeOptionen inVerbindungmit demausgewähltenKontakt:353 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 591 591 592 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 593 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 594 -* Verknüpfung lösen 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 357 +))) 358 +* ((( 359 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 360 +))) 361 +* ((( 362 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 363 +))) 595 595 596 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 365 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 366 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 597 597 598 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 368 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 369 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 599 599 600 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 371 +1. ((( 372 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 373 +))) 374 +1. ((( 375 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 376 +))) 601 601 602 -* Land 603 -* Bankleitzahl 604 -* Bankname 605 -* Kontonummer 606 -* IBAN 607 -* BIC 608 -* Abweichender Kontoinhaber 609 -* Status 610 - 611 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 612 - 613 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 614 - 615 615 (% style="list-style-type:circle" %) 616 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 379 +* ((( 380 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 381 +))) 617 617 618 -(% start="2" %) 619 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 620 - 621 -(% style="list-style-type:circle" %) 622 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 623 - 624 624 (% start="3" %) 625 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 626 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 384 +1. ((( 385 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 386 +))) 627 627 628 628 (% style="list-style-type:circle" %) 629 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 389 +* ((( 390 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 391 +))) 630 630 631 -= Schnellsuche = 393 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 394 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 632 632 633 -(% style="float:right" %) 634 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 396 +1. ((( 397 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 398 +))) 399 +1. ((( 400 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 401 +))) 635 635 636 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 637 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 638 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 639 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 640 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 641 - 642 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 643 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 644 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 645 - 646 -(% style="float:right" %) 647 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 648 - 649 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 650 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 651 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 652 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 653 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 654 - 655 -xx 656 - 657 -xx 658 - 659 -xx 660 - 661 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 662 - 663 -(% style="float:right" %) 664 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 665 - 666 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 667 - 668 668 (% style="list-style-type:circle" %) 669 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 404 +* ((( 405 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 406 +))) 670 670 671 -(% start="2" %) 672 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 673 - 674 -(% style="list-style-type:circle" %) 675 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 676 - 677 677 (% start="3" %) 678 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 409 +1. ((( 410 +Option **nach oben** anklicken 411 +))) 679 679 680 680 (% style="list-style-type:circle" %) 681 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 414 +* ((( 415 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 416 +))) 682 682 683 -(% start="4" %) 684 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 685 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 418 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 419 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 686 686 687 -(% style="list-style-type:circle" %) 688 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 421 +1. ((( 422 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 423 +))) 424 +1. ((( 425 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 426 +))) 689 689 690 -(% start="6" %) 691 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 692 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 693 - 694 694 (% style="list-style-type:circle" %) 695 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 429 +* ((( 430 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 431 +))) 696 696 697 -xx 433 +(% start="3" %) 434 +1. ((( 435 +Option **nach unten** anklicken 436 +))) 698 698 699 -xx 700 - 701 -xx 702 - 703 - 704 - 705 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 706 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 707 - 708 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 709 - 710 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 711 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 712 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 713 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 714 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 715 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 716 - 717 -(% class="box infomessage" %) 718 -((( 719 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 720 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* ((( 440 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 721 721 ))) 722 722 443 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 723 723 724 - 725 - 726 - 727 727 (% class="box infomessage" %) 728 728 ((( 729 729 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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