Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,725 +5,437 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 24 24 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 25 25 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 26 26 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 28 28 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 29 29 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 30 30 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 31 31 49 +=== Kontakt bearbeiten === 32 32 51 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 33 33 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 -= Mein Desktop = 67 - 68 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 69 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 70 - 71 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 72 - 73 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 74 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 75 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 76 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 77 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 78 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 79 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 80 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 81 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 -== Einstellungen des Desktops == 95 - 96 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 97 - 98 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 99 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 100 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 101 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 102 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 103 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 104 - 105 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 106 - 107 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 108 - 109 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 110 - 111 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 112 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 113 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 114 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 115 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 116 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 117 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 118 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 119 - 120 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 121 - 122 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 123 - 124 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 125 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 126 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 127 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 128 - 129 - 130 - 131 - 132 - 133 - 134 - 135 - 136 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 137 - 138 -=== === 139 - 140 -=== === 141 - 142 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 143 - 144 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 145 - 146 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 147 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 148 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 149 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 150 - 151 -==== ==== 152 - 153 -==== ==== 154 - 155 -==== ==== 156 - 157 -==== ==== 158 - 159 -==== ==== 160 - 161 -==== ==== 162 - 163 -==== ==== 164 - 165 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 166 - 167 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 168 - 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.54 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 171 171 172 172 (% start="2" %) 173 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 57 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 58 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 174 174 175 175 (% style="list-style-type:circle" %) 176 -* Das Fenster **Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.61 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 177 177 178 -(% start="3" %) 179 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 180 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 63 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 181 181 182 -(% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 65 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 184 184 185 -(% start="5" %) 186 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 187 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 188 - 189 189 (% style="list-style-type:circle" %) 190 -* D ergewünschteKontakt wirdals Ansprechpartnerhinzugefügt.68 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 191 191 192 -=== =ZweiKontakteverbinden ====70 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 193 193 194 -1. In der Kontaktübersicht auf das**ovale **Iconklicken (Siehe [[Optionen imKontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)72 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 195 195 196 196 (% style="list-style-type:circle" %) 197 -* D ieEingabemaske wirdangezeigt.75 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 198 198 199 199 (% start="2" %) 200 -1. Eingaben tätigen 201 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 78 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 202 202 203 203 (% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Die beiden ausgewähltenKontakte werdenverbunden.81 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 205 205 206 -(% class="box infomessage" %) 207 -((( 208 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 209 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 210 -))) 83 +(% start="3" %) 84 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 211 211 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 88 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 212 212 213 -=== Optionenim Kontaktebereich einesHaushalts===90 +=== Über Projetbeteiligungen === 214 214 215 - [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]92 +xx 216 216 217 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 218 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 219 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 220 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 94 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 221 221 222 - ========96 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 223 223 224 -==== ==== 98 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 99 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 100 +* Verknüpfung lösen 225 225 226 -=== =====102 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 227 227 228 -==== ==== 104 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 229 229 230 - ========106 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 231 231 232 -==== ==== 108 +* Land 109 +* Bankleitzahl 110 +* Bankname 111 +* Kontonummer 112 +* IBAN 113 +* BIC 114 +* Abweichender Kontoinhaber 115 +* Status 233 233 234 -==== ==== 117 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 235 235 236 - ====Haushaltsmitgliedhinzufügen====119 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 237 237 238 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 239 - 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die möglichenOptionenwerdenangezeigt.122 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 242 242 243 243 (% start="2" %) 244 -1. Option**Haushaltsmitglied**auswählen125 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 245 245 246 246 (% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Das Fenster**Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.128 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 248 248 249 249 (% start="3" %) 250 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 131 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 132 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 251 251 252 252 (% style="list-style-type:circle" %) 253 -* DieSuchergebnissewerdenangezeigt.135 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 254 254 255 -(% start="4" %) 256 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 257 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 137 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 258 258 259 -(% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 139 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 261 261 262 -(% start="6" %) 263 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 141 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 142 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 144 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 145 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 146 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 264 264 265 -(% style="list-style-type:circle" %) 266 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 267 267 268 -==== Haushalt auflösen ==== 269 269 270 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 271 271 272 -(% style="list-style-type:circle" %) 273 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 274 274 275 -(% start="2" %) 276 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 277 -1. **Grund **angeben 278 278 279 -(% style="list-style-type:circle" %) 280 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 281 281 282 -(% start="4" %) 283 -1. Gewünschte Option auswählen 284 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 285 285 286 -(% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 288 288 289 -(% start="6" %) 290 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 291 - 292 -(% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 294 - 295 295 (% class="box infomessage" %) 296 296 ((( 297 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 158 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 159 +**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link). 298 298 ))) 299 299 300 300 163 += Mein Desktop = 301 301 165 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 302 302 303 -xx 167 +(% style="width:592.6px" %) 168 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 169 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 174 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 175 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 304 304 305 - xx178 +== Aktivität neu anlegen == 306 306 180 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 307 307 182 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 308 308 309 -== Auch (inaktive) Kontakteanzeigenlassen==184 +== Kalenderansicht == 310 310 311 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 312 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 313 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 186 +xx 314 314 188 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 315 315 316 - =Kontakte=190 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 317 317 318 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen.Via Anklicken erhältman Auskunft übergemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.192 +==== Vermerk ergänzen ==== 319 319 320 - == Kontakttypen ==194 +xx 321 321 322 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 323 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 324 -Organisationsadresse 196 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 325 325 326 -Ansprechpartner 327 -)))|((( 328 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 329 -Beispiele einer Organisation sind: 198 +xx 330 330 331 -* Gewerblicher Betrieb 332 -* Verein 333 -))) 334 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 335 -Personenadresse 200 +==== Druckvorschau einsehen ==== 336 336 337 - Ansprechpartner202 +xx 338 338 339 -Haushaltsmitglied 340 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 341 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 342 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 343 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 344 -Haushaltsadresse 204 += Beziehungen = 345 345 346 -Haushaltsmitglied 347 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 348 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 349 -* Familie 350 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 351 -))) 206 +xx 352 352 353 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]208 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 354 354 355 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 356 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 357 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 358 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 210 += E-Mail = 359 359 360 - == Person erstellen ==212 +xx 361 361 362 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 363 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 364 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 365 -))) 214 += Dokumente = 366 366 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 216 +xx 369 369 370 -(% start="2" %) 371 -1. Option **Kontakte **auswählen 218 += DSGVO Auskunft = 372 372 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 220 +xx 375 375 376 -(% start ="3"%)377 - 1. Auf **+ **Symbolrechtsunten vomBildschirm klicken222 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 223 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 378 378 379 -(% st yle="list-style-type:circle" %)380 - * Die Dropdown-Auswahl mitdenMöglichkeitenOrganisation,Haushalt und Person wird geöffnet.225 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 226 +Kontaktmanagement öffnen 381 381 382 -(% start="4" %) 383 -1. Option **Person **auswählen 228 +1. ((( 229 +Option **Kontaktmanagement **klicken 230 +))) 384 384 385 385 (% style="list-style-type:circle" %) 386 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 387 - 388 -(% start="5" %) 389 -1. Eingaben zur Person machen 390 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 391 - 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Eine neue Person wird erstellt. 394 - 395 -== Organisation erstellen == 396 - 397 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 398 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 399 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 233 +* ((( 234 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 400 400 ))) 236 +* ((( 237 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 238 +))) 401 401 402 -(% style="list-style-type:circle" %) 403 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 404 - 405 405 (% start="2" %) 406 -1. Option **Kontakte **auswählen 241 +1. ((( 242 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 243 +))) 407 407 408 408 (% style="list-style-type:circle" %) 409 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 246 +* ((( 247 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 248 +))) 410 410 411 -(% start="3" %)412 - 1. Auf **+ **Symbol rechtsuntenvom Bildschirmklicken250 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 251 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 413 413 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 253 +(% style="margin-right:auto" %) 254 +|=((( 255 +Menüpunkt 256 +)))|=((( 257 +Beschreibung 258 +))) 259 +|((( 260 +**Kontakte** 261 +)))|((( 262 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 263 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 264 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 265 +))) 266 +|((( 267 +**Mein Desktop** 268 +)))|((( 269 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 270 +))) 271 +|((( 272 +**E-Mail** 273 +)))|((( 274 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 275 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 276 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 277 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 278 +))) 279 +|((( 280 +**Dokumente** 281 +)))|((( 282 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 283 +))) 284 +|((( 285 +**Excel-Import** 286 +)))|((( 287 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 288 +))) 289 +|((( 290 +**DSGVO Auskunft** 291 +)))|((( 292 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 293 +))) 416 416 417 -(% start="4" %)418 - 1. Option **Organisation**auswählen295 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 296 +E-Mail-Postfach aktualisieren 419 419 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 298 +1. ((( 299 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 300 +))) 301 +1. ((( 302 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 303 +))) 304 +1. ((( 305 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 306 +))) 422 422 423 -(% start="5" %) 424 -1. Eingaben zur Organisation machen 425 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 426 - 427 427 (% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 309 +* ((( 310 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 311 +))) 429 429 430 -== Haushalt erstellen == 431 - 432 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 433 433 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 434 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 435 -))) 314 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 436 436 437 -(% st yle="list-style-type:circle" %)438 - * DieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.316 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 317 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 439 439 440 -(% start="2" %) 441 -1. Option **Kontakte **auswählen 319 +1. ((( 320 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 321 +))) 322 +1. ((( 323 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 324 +))) 442 442 443 443 (% style="list-style-type:circle" %) 444 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 327 +* ((( 328 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 329 +))) 445 445 446 446 (% start="3" %) 447 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 332 +1. ((( 333 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 334 +))) 448 448 449 449 (% style="list-style-type:circle" %) 450 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 451 - 452 -(% start="4" %) 453 -1. Option **Haushalt **auswählen 454 - 455 -(% style="list-style-type:circle" %) 456 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 457 - 458 -(% start="5" %) 459 -1. Eingaben zum Haushalt machen 460 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 461 - 462 -(% style="list-style-type:circle" %) 463 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 464 - 465 -(% class="box infomessage" %) 466 -((( 467 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 337 +* ((( 338 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 468 468 ))) 340 +* ((( 341 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 342 +))) 469 469 470 -== Kontakt auswählen == 344 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 345 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 471 471 472 - 1.Aufdie dienach **untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken347 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 473 473 474 -(% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 476 - 477 -(% start="2" %) 478 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 479 - 480 -(% style="list-style-type:circle" %) 481 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 482 - 483 -(% start="3" %) 484 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 485 - 486 -(% style="list-style-type:circle" %) 487 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 488 - 489 -== Über Kontakte (Ansicht) == 490 - 491 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 492 - 493 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 494 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 495 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 496 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 497 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 498 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 499 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 349 +* ((( 350 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 500 500 ))) 501 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 502 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 503 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 352 +* ((( 353 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 504 504 ))) 505 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 506 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 507 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 508 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 509 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 510 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 357 +))) 511 511 512 -=== Übersichtsliste aller Kontakte === 359 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 360 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 513 513 514 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 515 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 516 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 517 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 362 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 363 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 518 518 519 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 520 - 521 - 522 - 523 - 524 - 525 - 526 -(% class="box infomessage" %) 527 -((( 528 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 529 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 530 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 365 +1. ((( 366 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 531 531 ))) 368 +1. ((( 369 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 370 +))) 532 532 533 - 534 -=== Kontakt bearbeiten === 535 - 536 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 537 - 538 538 (% style="list-style-type:circle" %) 539 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 373 +* ((( 374 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 375 +))) 540 540 541 -(% start="2" %) 542 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 543 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 544 - 545 -(% style="list-style-type:circle" %) 546 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 547 - 548 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 549 - 550 -(% style="float:right" %) 551 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 552 - 553 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 554 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 555 - 556 -(% style="list-style-type:circle" %) 557 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 558 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 559 - 560 560 (% start="3" %) 561 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 378 +1. ((( 379 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 380 +))) 562 562 563 563 (% style="list-style-type:circle" %) 564 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 383 +* ((( 384 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 385 +))) 565 565 566 -(% start="4" %) 567 -1. Gewünschten Namen eingeben 568 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 387 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 388 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 569 569 570 -(% style="list-style-type:circle" %) 571 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 390 +1. ((( 391 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 392 +))) 393 +1. ((( 394 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 395 +))) 572 572 573 -(% start="6" %) 574 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 575 - 576 576 (% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 398 +* ((( 399 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 400 +))) 578 578 579 -(% start="7" %) 580 -1. **Beziehungstyp **auswählen 581 -1. **Beschreibung **angeben 582 -1. **Status **aktiv setzen 583 -1. Auf Button **OK **klicken 584 - 585 -(% style="list-style-type:circle" %) 586 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 587 - 588 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 589 - 590 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 591 - 592 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 593 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 594 -* Verknüpfung lösen 595 - 596 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 597 - 598 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 599 - 600 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 601 - 602 -* Land 603 -* Bankleitzahl 604 -* Bankname 605 -* Kontonummer 606 -* IBAN 607 -* BIC 608 -* Abweichender Kontoinhaber 609 -* Status 610 - 611 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 612 - 613 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 614 - 615 -(% style="list-style-type:circle" %) 616 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 617 - 618 -(% start="2" %) 619 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 620 - 621 -(% style="list-style-type:circle" %) 622 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 623 - 624 624 (% start="3" %) 625 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 626 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 403 +1. ((( 404 +Option **nach oben** anklicken 405 +))) 627 627 628 628 (% style="list-style-type:circle" %) 629 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 408 +* ((( 409 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 410 +))) 630 630 631 -= Schnellsuche = 412 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 413 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 632 632 633 -(% style="float:right" %) 634 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 415 +1. ((( 416 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 417 +))) 418 +1. ((( 419 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 420 +))) 635 635 636 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 637 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 638 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 639 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 640 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 641 - 642 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 643 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 644 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 645 - 646 -(% style="float:right" %) 647 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 648 - 649 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 650 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 651 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 652 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 653 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 654 - 655 -xx 656 - 657 -xx 658 - 659 -xx 660 - 661 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 662 - 663 -(% style="float:right" %) 664 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 665 - 666 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 667 - 668 668 (% style="list-style-type:circle" %) 669 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 423 +* ((( 424 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 425 +))) 670 670 671 -(% start="2" %) 672 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 673 - 674 -(% style="list-style-type:circle" %) 675 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 676 - 677 677 (% start="3" %) 678 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 428 +1. ((( 429 +Option **nach unten** anklicken 430 +))) 679 679 680 680 (% style="list-style-type:circle" %) 681 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 682 - 683 -(% start="4" %) 684 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 685 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 686 - 687 -(% style="list-style-type:circle" %) 688 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 689 - 690 -(% start="6" %) 691 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 692 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 693 - 694 -(% style="list-style-type:circle" %) 695 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 696 - 697 -xx 698 - 699 -xx 700 - 701 -xx 702 - 703 - 704 - 705 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 706 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 707 - 708 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 709 - 710 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 711 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 712 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 713 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 714 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 715 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 716 - 717 -(% class="box infomessage" %) 718 -((( 719 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 720 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 433 +* ((( 434 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 721 721 ))) 722 722 437 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 723 723 724 - 725 - 726 - 727 727 (% class="box infomessage" %) 728 728 ((( 729 729 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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