Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/10/30 09:08
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am 2023/07/27 13:46
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,23 +5,17 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]10 +xx 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +xx 23 23 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 24 24 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 25 25 26 26 27 27 ... ... @@ -37,9 +37,23 @@ 37 37 38 38 39 39 34 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 35 +|=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %) 36 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 37 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 38 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 39 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 40 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 41 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 42 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 43 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 44 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 40 40 46 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 41 41 48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 42 42 50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]] 43 43 44 44 45 45 ... ... @@ -50,679 +50,176 @@ 50 50 51 51 52 52 61 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 53 53 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 65 = Mein Desktop = 66 66 67 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 68 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 65 +xx 69 69 70 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]67 +== Aktivität neu anlegen == 71 71 72 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 73 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 74 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 75 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 76 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 77 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 78 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 79 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 80 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 81 81 70 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 82 82 72 +== Kalenderansicht == 83 83 74 +xx 84 84 76 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 85 85 78 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 86 86 80 +==== Vermerk ergänzen ==== 87 87 82 +xx 88 88 84 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 89 89 86 +xx 90 90 88 +==== Druckvorschau einsehen ==== 91 91 92 - == Einstellungen des Desktops ==90 +xx 93 93 94 - [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258"style="float:left" width="341"]]92 += Beziehungen = 95 95 96 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 97 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 98 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 99 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 100 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 101 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 94 +xx 102 102 103 - == Desktopansicht beigeöffnetemKontakt==96 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 104 104 105 - Istbeispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegendeDarstellung des Desktops wie folgt:98 += E-Mail = 106 106 107 - [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]100 +xx 108 108 109 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 110 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 111 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 112 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 113 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 114 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 115 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 116 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 102 += Dokumente = 117 117 118 - == Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==104 +xx 119 119 120 - [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left"width="452"]]106 += DSGVO Auskunft = 121 121 122 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 123 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 124 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 125 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 108 +xx 126 126 110 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 111 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 127 127 113 += Kontaktmanagement öffnen = 128 128 115 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 129 129 130 - 131 - 132 - 133 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 134 - 135 -=== === 136 - 137 -=== === 138 - 139 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 140 - 141 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 142 - 143 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 144 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 145 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 146 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 147 - 148 -==== ==== 149 - 150 -==== ==== 151 - 152 -==== ==== 153 - 154 -==== ==== 155 - 156 -==== ==== 157 - 158 -==== ==== 159 - 160 -==== ==== 161 - 162 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 163 - 164 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 165 - 166 166 (% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 118 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 119 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 168 168 169 169 (% start="2" %) 170 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen122 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 171 171 172 172 (% style="list-style-type:circle" %) 173 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wird angezeigt.125 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 174 174 175 -(% start="3" %) 176 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 177 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 127 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 178 178 179 -(% style="list-style-type:circle" %) 180 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 181 - 182 -(% start="5" %) 183 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 184 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 185 - 186 -(% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 188 - 189 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 190 - 191 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 192 - 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 195 - 196 -(% start="2" %) 197 -1. Eingaben tätigen 198 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 199 - 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 202 - 203 -(% class="box infomessage" %) 204 -((( 205 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 206 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 129 +(% style="margin-right:auto" %) 130 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 131 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 132 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 133 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 134 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 135 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 136 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 137 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 138 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 139 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 140 +|**Excel-Import**|((( 141 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 207 207 ))) 208 - 209 - 210 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 211 - 212 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 213 - 214 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 215 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 216 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 217 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 218 - 219 -==== ==== 220 - 221 -==== ==== 222 - 223 -==== ==== 224 - 225 -==== ==== 226 - 227 -==== ==== 228 - 229 -==== ==== 230 - 231 -==== ==== 232 - 233 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 234 - 235 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 236 - 237 -(% style="list-style-type:circle" %) 238 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 239 - 240 -(% start="2" %) 241 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 242 - 243 -(% style="list-style-type:circle" %) 244 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 245 - 246 -(% start="3" %) 247 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 248 - 249 -(% style="list-style-type:circle" %) 250 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 251 - 252 -(% start="4" %) 253 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 254 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 255 - 256 -(% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 258 - 259 -(% start="6" %) 260 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 261 - 262 -(% style="list-style-type:circle" %) 263 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 264 - 265 -==== Haushalt auflösen ==== 266 - 267 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 268 - 269 -(% style="list-style-type:circle" %) 270 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 271 - 272 -(% start="2" %) 273 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 274 -1. **Grund **angeben 275 - 276 -(% style="list-style-type:circle" %) 277 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 278 - 279 -(% start="4" %) 280 -1. Gewünschte Option auswählen 281 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 282 - 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 285 - 286 -(% start="6" %) 287 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 288 - 289 -(% style="list-style-type:circle" %) 290 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 291 - 292 -(% class="box infomessage" %) 293 -((( 294 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 143 +|**DSGVO Auskunft**|((( 144 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 295 295 ))) 296 296 147 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 297 297 149 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 150 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 151 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 298 298 299 - 300 -xx 301 - 302 -xx 303 - 304 - 305 - 306 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 307 - 308 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 309 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 310 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 311 - 312 - 313 -= Kontakte = 314 - 315 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 316 - 317 -== Kontakttypen == 318 - 319 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 320 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 321 -Organisationsadresse 322 - 323 -Ansprechpartner 324 -)))|((( 325 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 326 -Beispiele einer Organisation sind: 327 - 328 -* Gewerblicher Betrieb 329 -* Verein 330 -))) 331 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 332 -Personenadresse 333 - 334 -Ansprechpartner 335 - 336 -Haushaltsmitglied 337 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 338 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 339 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 340 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 341 -Haushaltsadresse 342 - 343 -Haushaltsmitglied 344 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 345 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 346 -* Familie 347 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 348 -))) 349 - 350 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 351 - 352 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 353 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 354 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 355 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 356 - 357 -== Person erstellen == 358 - 359 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 360 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 361 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 362 -))) 363 - 364 364 (% style="list-style-type:circle" %) 365 -* D ieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.154 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 366 366 367 -(% start="2" %) 368 -1. Option **Kontakte **auswählen 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 372 - 373 -(% start="3" %) 374 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 375 - 376 -(% style="list-style-type:circle" %) 377 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 378 - 379 -(% start="4" %) 380 -1. Option **Person **auswählen 381 - 382 -(% style="list-style-type:circle" %) 383 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 384 - 385 -(% start="5" %) 386 -1. Eingaben zur Person machen 387 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 388 - 389 -(% style="list-style-type:circle" %) 390 -* Eine neue Person wird erstellt. 391 - 392 -== Organisation erstellen == 393 - 394 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 395 395 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 396 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 397 -))) 157 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 398 398 399 -(% style="list-style-type:circle" %) 400 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 159 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 401 401 402 - (%start="2"%)403 -1. Option**Kontakte**auswählen161 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 162 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 404 404 405 405 (% style="list-style-type:circle" %) 406 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.165 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 407 407 408 408 (% start="3" %) 409 -1. Auf**+**Symbolrechts untenvom Bildschirmklicken168 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 410 410 411 411 (% style="list-style-type:circle" %) 412 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 171 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 172 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 413 413 414 -(% start="4" %) 415 -1. Option **Organisation **auswählen 174 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 416 416 417 -(% style="list-style-type:circle" %) 418 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 176 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 419 419 420 - (%start="5"%)421 - 1.Eingaben zurOrganisationmachen422 - 1.**Diskette**-Symbol**Speichern**anklicken178 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 179 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 180 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 423 423 424 -(% style="list-style-type:circle" %) 425 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 182 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 426 426 427 -== Haushalt erstellen == 428 - 429 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 430 430 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 431 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 432 -))) 185 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 433 433 434 - (%style="list-style-type:circle" %)435 - *DieUnteroptionendes Kontaktmanagementwerdenausgeklappt.187 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 188 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 436 436 437 -(% start="2" %) 438 -1. Option **Kontakte **auswählen 439 - 440 440 (% style="list-style-type:circle" %) 441 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.191 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 442 442 443 443 (% start="3" %) 444 -1. Auf**+**Symbolrechtsuntenvom Bildschirmklicken194 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 445 445 446 446 (% style="list-style-type:circle" %) 447 -* D ieDropdown-Auswahl mitdenMöglichkeitenOrganisation,HaushaltundPersonwirdgeöffnet.197 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 448 448 449 -(% start="4" %) 450 -1. Option **Haushalt **auswählen 199 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 451 451 452 - (%style="list-style-type:circle" %)453 - *DasEingabeformularzurPerson(**Haushaltsadresse**)wird geöffnet.201 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 202 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 454 454 455 -(% start="5" %) 456 -1. Eingaben zum Haushalt machen 457 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 458 - 459 459 (% style="list-style-type:circle" %) 460 -* EinneuerHaushaltwirderstellt.205 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 461 461 462 -(% class="box infomessage" %) 463 -((( 464 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 465 -))) 466 - 467 -== Kontakt auswählen == 468 - 469 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 470 - 471 -(% style="list-style-type:circle" %) 472 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 473 - 474 -(% start="2" %) 475 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 476 - 477 -(% style="list-style-type:circle" %) 478 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 479 - 480 480 (% start="3" %) 481 -1. Auf gewünschtenKontaktaus der Liste**doppelklicken**208 +1. Option **nach oben** anklicken 482 482 483 483 (% style="list-style-type:circle" %) 484 -* Der KontaktmitdengemachtenAngabenwird geöffnet.211 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 485 485 486 -== ÜberKontakte(Ansicht)==213 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 487 487 488 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 215 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 216 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 489 489 490 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 491 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 492 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 493 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 494 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 495 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 496 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 497 -))) 498 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 499 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 500 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 501 -))) 502 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 503 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 504 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 505 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 506 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 507 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 508 - 509 -=== Übersichtsliste aller Kontakte === 510 - 511 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 512 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 513 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 514 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 515 - 516 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 517 - 518 - 519 - 520 - 521 - 522 - 523 -(% class="box infomessage" %) 524 -((( 525 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 526 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 527 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 528 -))) 529 - 530 - 531 -=== Kontakt bearbeiten === 532 - 533 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 534 - 535 535 (% style="list-style-type:circle" %) 536 -* D as Eingabeformularzum jeweiligenKontakt wird geöffnet.219 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 537 537 538 -(% start="2" %) 539 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 540 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 541 - 542 -(% style="list-style-type:circle" %) 543 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 544 - 545 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 546 - 547 -(% style="float:right" %) 548 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 549 - 550 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 551 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 552 - 553 -(% style="list-style-type:circle" %) 554 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 555 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 556 - 557 557 (% start="3" %) 558 -1. Auf das **Lupen**-Symbolbei**Kontakt2**klicken222 +1. Option **nach unten** anklicken 559 559 560 560 (% style="list-style-type:circle" %) 561 -* EineSuchzeilezur Kontaktsuchewird angezeigt.225 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 562 562 563 -(% start="4" %) 564 -1. Gewünschten Namen eingeben 565 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 227 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 566 566 567 -(% style="list-style-type:circle" %) 568 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 569 - 570 -(% start="6" %) 571 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 572 - 573 -(% style="list-style-type:circle" %) 574 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 575 - 576 -(% start="7" %) 577 -1. **Beziehungstyp **auswählen 578 -1. **Beschreibung **angeben 579 -1. **Status **aktiv setzen 580 -1. Auf Button **OK **klicken 581 - 582 -(% style="list-style-type:circle" %) 583 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 584 - 585 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 586 - 587 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 588 - 589 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 590 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 591 -* Verknüpfung lösen 592 - 593 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 594 - 595 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 596 - 597 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 598 - 599 -* Land 600 -* Bankleitzahl 601 -* Bankname 602 -* Kontonummer 603 -* IBAN 604 -* BIC 605 -* Abweichender Kontoinhaber 606 -* Status 607 - 608 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 609 - 610 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 611 - 612 -(% style="list-style-type:circle" %) 613 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 614 - 615 -(% start="2" %) 616 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 617 - 618 -(% style="list-style-type:circle" %) 619 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 620 - 621 -(% start="3" %) 622 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 623 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 624 - 625 -(% style="list-style-type:circle" %) 626 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 627 - 628 -= Schnellsuche = 629 - 630 -(% style="float:right" %) 631 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 632 - 633 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 634 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 635 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 636 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 637 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 638 - 639 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 640 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 641 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 642 - 643 -(% style="float:right" %) 644 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 645 - 646 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 647 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 648 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 649 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 650 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 651 - 652 -xx 653 - 654 -xx 655 - 656 -xx 657 - 658 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 659 - 660 -(% style="float:right" %) 661 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 662 - 663 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 664 - 665 -(% style="list-style-type:circle" %) 666 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 667 - 668 -(% start="2" %) 669 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 670 - 671 -(% style="list-style-type:circle" %) 672 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 673 - 674 -(% start="3" %) 675 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 676 - 677 -(% style="list-style-type:circle" %) 678 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 679 - 680 -(% start="4" %) 681 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 682 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 683 - 684 -(% style="list-style-type:circle" %) 685 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 686 - 687 -(% start="6" %) 688 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 689 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 690 - 691 -(% style="list-style-type:circle" %) 692 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 693 - 694 -xx 695 - 696 -xx 697 - 698 -xx 699 - 700 - 701 - 702 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 703 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 704 - 705 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 706 - 707 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 708 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 709 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 710 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 711 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 712 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 713 - 714 714 (% class="box infomessage" %) 715 715 ((( 716 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 717 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 718 -))) 719 - 720 - 721 - 722 - 723 - 724 -(% class="box infomessage" %) 725 -((( 726 726 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 727 727 728 728 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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