Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/28 15:49
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,719 +5,443 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 -= Mein Desktop = 65 - 66 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 67 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 68 - 69 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 70 - 71 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 72 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 73 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 74 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 75 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 76 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 77 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 78 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 79 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 -== Einstellungen des Desktops == 91 - 92 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 93 - 94 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 95 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 96 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 97 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 98 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 99 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 100 - 101 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 102 - 103 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 104 - 105 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 106 - 107 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 108 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 109 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 110 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 111 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 112 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 113 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 114 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 115 - 116 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 117 - 118 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 119 - 120 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 121 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 122 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 123 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 124 - 125 - 126 - 127 - 128 - 129 - 130 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 131 - 132 -=== === 133 - 134 -=== === 135 - 136 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 137 - 138 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 139 - 140 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 141 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 142 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 143 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 144 - 145 -==== ==== 146 - 147 -==== ==== 148 - 149 -==== ==== 150 - 151 -==== ==== 152 - 153 -==== ==== 154 - 155 -==== ==== 156 - 157 -==== ==== 158 - 159 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 160 - 161 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 162 - 163 163 (% style="list-style-type:circle" %) 164 -* Die möglichenOptionen werdenangezeigt.17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 165 165 166 166 (% start="2" %) 167 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 168 168 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) 170 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 171 171 172 172 (% start="3" %) 173 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 174 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 175 175 176 176 (% style="list-style-type:circle" %) 177 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 178 178 179 -(% start="5" %) 180 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 181 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 182 182 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 185 185 186 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 187 - 188 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 189 - 190 -(% style="list-style-type:circle" %) 191 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 192 - 193 -(% start="2" %) 194 -1. Eingaben tätigen 195 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 196 - 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 199 - 200 -(% class="box infomessage" %) 201 -((( 202 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 203 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 204 204 ))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 205 205 206 206 207 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 208 208 209 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 210 210 211 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 212 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 213 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 214 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 215 215 216 -==== ==== 217 217 218 -==== ==== 219 219 220 -==== ==== 221 221 222 -==== ==== 223 223 224 -==== ==== 225 225 226 -==== ==== 227 227 228 -==== ==== 229 229 230 -=== =Haushaltsmitglied hinzufügen====60 +=== Kontakt bearbeiten === 231 231 232 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+**Symbolklicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)62 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 233 233 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 236 236 237 237 (% start="2" %) 238 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 239 239 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Das Fenster **Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 242 242 243 -(% start="3" %) 244 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 245 245 246 -(% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 76 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 248 248 249 -(% start="4" %) 250 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 251 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 252 - 253 253 (% style="list-style-type:circle" %) 254 -* Das Fenster zurHaushaltsadressewird automatisch geöffnet (HaushaltsnameundAdressdruckwurdenautomatisch aufgebaut).79 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 255 255 256 -(% start="6" %) 257 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 81 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 258 258 259 -(% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 83 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 261 261 262 -==== Haushalt auflösen ==== 263 - 264 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 265 - 266 266 (% style="list-style-type:circle" %) 267 -* Das Auswahlfenstermit mehrerenAbfragen wirdangezeigt.86 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 268 268 269 269 (% start="2" %) 270 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 271 -1. **Grund **angeben 89 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 272 272 273 273 (% style="list-style-type:circle" %) 274 -* Die Frage, ob der Kontaktnoch benötigt wird,wird verfügbar.92 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 275 275 276 -(% start="4" %) 277 -1. Gewünschte Option auswählen 278 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 94 +(% start="3" %) 95 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 279 279 280 280 (% style="list-style-type:circle" %) 281 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 98 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 99 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 282 282 283 -(% start="6" %) 284 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 101 +=== Über Projetbeteiligungen === 285 285 286 -(% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 288 - 289 -(% class="box infomessage" %) 290 -((( 291 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 292 -))) 293 - 294 - 295 - 296 - 297 297 xx 298 298 299 - xx105 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 300 300 107 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 301 301 109 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 110 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 111 +* Verknüpfung lösen 302 302 303 -== Auch(inaktive)Kontakte anzeigenlassen==113 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 304 304 305 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 306 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 307 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 115 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 308 308 117 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 309 309 310 -= Kontakte = 119 +* Land 120 +* Bankleitzahl 121 +* Bankname 122 +* Kontonummer 123 +* IBAN 124 +* BIC 125 +* Abweichender Kontoinhaber 126 +* Status 311 311 312 - ObeinzelnenatürlichePerson, Organisationoder Haushalt - im Kontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einerListeeinsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.128 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 313 313 314 - ==Kontakttypen==130 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 315 315 316 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 317 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 318 -Organisationsadresse 319 - 320 -Ansprechpartner 321 -)))|((( 322 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 323 -Beispiele einer Organisation sind: 324 - 325 -* Gewerblicher Betrieb 326 -* Verein 327 -))) 328 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 329 -Personenadresse 330 - 331 -Ansprechpartner 332 - 333 -Haushaltsmitglied 334 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 335 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 336 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 337 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 338 -Haushaltsadresse 339 - 340 -Haushaltsmitglied 341 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 342 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 343 -* Familie 344 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 345 -))) 346 - 347 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 348 - 349 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 350 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 351 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 352 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 353 - 354 -== Person erstellen == 355 - 356 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 357 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 358 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 359 -))) 360 - 361 361 (% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.133 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 363 363 364 364 (% start="2" %) 365 -1. Option**Kontakte**auswählen136 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 366 366 367 367 (% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.139 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 369 369 370 370 (% start="3" %) 371 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 142 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 143 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 372 372 373 373 (% style="list-style-type:circle" %) 374 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.146 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 375 375 376 -(% start="4" %) 377 -1. Option **Person **auswählen 148 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 378 378 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 150 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 381 381 382 -(% start="5" %) 383 -1. Eingaben zur Person machen 384 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 152 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 153 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 154 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 155 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 157 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 385 385 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Eine neue Person wird erstellt. 388 388 389 -== Organisation erstellen == 390 390 391 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 392 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 393 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 394 -))) 395 395 396 -(% style="list-style-type:circle" %) 397 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 398 398 399 -(% start="2" %) 400 -1. Option **Kontakte **auswählen 401 401 402 -(% style="list-style-type:circle" %) 403 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 404 404 405 -(% start="3" %) 406 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 407 407 408 -(% style="list-style-type:circle" %) 409 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 410 410 411 -(% start="4" %) 412 -1. Option **Organisation **auswählen 413 413 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 416 416 417 -(% start="5" %) 418 -1. Eingaben zur Organisation machen 419 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 169 += Mein Desktop = 420 420 421 -(% style="list-style-type:circle" %) 422 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 171 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 423 423 424 -== Haushalt erstellen == 173 +(% style="width:592.6px" %) 174 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 175 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 177 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 179 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 180 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 181 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 182 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 425 425 426 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 427 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 428 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 429 -))) 184 +== Aktivität neu anlegen == 430 430 431 -(% style="list-style-type:circle" %) 432 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 186 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 433 433 434 -(% start="2" %) 435 -1. Option **Kontakte **auswählen 188 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 436 436 437 -(% style="list-style-type:circle" %) 438 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 190 +== Kalenderansicht == 439 439 440 -(% start="3" %) 441 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 192 +xx 442 442 443 -(% style="list-style-type:circle" %) 444 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 194 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 445 445 446 -(% start="4" %) 447 -1. Option **Haushalt **auswählen 196 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 448 448 449 -(% style="list-style-type:circle" %) 450 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 198 +==== Vermerk ergänzen ==== 451 451 452 -(% start="5" %) 453 -1. Eingaben zum Haushalt machen 454 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 200 +xx 455 455 456 -(% style="list-style-type:circle" %) 457 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 202 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 458 458 459 -(% class="box infomessage" %) 460 -((( 461 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 462 -))) 204 +xx 463 463 464 -== Kontakt auswählen ==206 +==== Druckvorschau einsehen ==== 465 465 466 - 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken208 +xx 467 467 468 -(% style="list-style-type:circle" %) 469 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 210 += Beziehungen = 470 470 471 -(% start="2" %) 472 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 212 +xx 473 473 474 -(% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 214 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 476 476 477 -(% start="3" %) 478 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 216 += E-Mail = 479 479 480 -(% style="list-style-type:circle" %) 481 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 218 +xx 482 482 483 -= =Über Kontakte(Ansicht)==220 += Dokumente = 484 484 485 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]222 +xx 486 486 487 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 488 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 489 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 490 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 491 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 492 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 493 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 494 -))) 495 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 496 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 497 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 498 -))) 499 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 500 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 501 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 502 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 503 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 504 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 224 += DSGVO Auskunft = 505 505 506 - === Übersichtsliste aller Kontakte ===226 +xx 507 507 508 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 509 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 510 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 511 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 512 512 513 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 231 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 232 +Kontaktmanagement öffnen 514 514 515 - 516 - 517 - 518 - 519 - 520 -(% class="box infomessage" %) 521 -((( 522 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 523 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 524 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 234 +1. ((( 235 +Option **Kontaktmanagement **klicken 525 525 ))) 526 526 527 - 528 -=== Kontakt bearbeiten === 529 - 530 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 531 - 532 532 (% style="list-style-type:circle" %) 533 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 239 +* ((( 240 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 241 +))) 242 +* ((( 243 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 244 +))) 534 534 535 535 (% start="2" %) 536 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 537 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 247 +1. ((( 248 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 249 +))) 538 538 539 539 (% style="list-style-type:circle" %) 540 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 252 +* ((( 253 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 254 +))) 541 541 542 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 256 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 257 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 543 543 544 -(% style="float:right" %) 545 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 259 +(% style="margin-right:auto" %) 260 +|=((( 261 +Menüpunkt 262 +)))|=((( 263 +Beschreibung 264 +))) 265 +|((( 266 +**Kontakte** 267 +)))|((( 268 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 269 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 270 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 271 +))) 272 +|((( 273 +**Mein Desktop** 274 +)))|((( 275 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 276 +))) 277 +|((( 278 +**E-Mail** 279 +)))|((( 280 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 281 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 282 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 283 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 284 +))) 285 +|((( 286 +**Dokumente** 287 +)))|((( 288 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 289 +))) 290 +|((( 291 +**Excel-Import** 292 +)))|((( 293 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 294 +))) 295 +|((( 296 +**DSGVO Auskunft** 297 +)))|((( 298 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 299 +))) 546 546 547 - 1.In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum RegisterBeziehungenwechseln548 - 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehunghinzufügen**klicken301 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 302 +E-Mail-Postfach aktualisieren 549 549 550 -(% style="list-style-type:circle" %) 551 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 552 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 304 +1. ((( 305 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 306 +))) 307 +1. ((( 308 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 309 +))) 310 +1. ((( 311 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 312 +))) 553 553 554 -(% start="3" %) 555 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 556 - 557 557 (% style="list-style-type:circle" %) 558 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 315 +* ((( 316 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 317 +))) 559 559 560 -(% start="4" %) 561 -1. Gewünschten Namen eingeben 562 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 319 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 320 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 563 563 564 -(% st yle="list-style-type:circle" %)565 - * AlleKontaktebezüglich desSuchbegriffs werdenangezeigt.322 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 323 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 566 566 567 -(% start="6" %) 568 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 325 +1. ((( 326 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 327 +))) 328 +1. ((( 329 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 330 +))) 569 569 570 570 (% style="list-style-type:circle" %) 571 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 333 +* ((( 334 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 335 +))) 572 572 573 -(% start="7" %) 574 -1. **Beziehungstyp **auswählen 575 -1. **Beschreibung **angeben 576 -1. **Status **aktiv setzen 577 -1. Auf Button **OK **klicken 337 +(% start="3" %) 338 +1. ((( 339 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 340 +))) 578 578 579 579 (% style="list-style-type:circle" %) 580 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 343 +* ((( 344 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 345 +))) 346 +* ((( 347 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 348 +))) 581 581 582 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 350 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 351 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 583 583 584 - Im MenüdesFiBU-Buchungskontohatman folgendeOptionen inVerbindungmit demausgewähltenKontakt:353 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 585 585 586 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 587 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 588 -* Verknüpfung lösen 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 357 +))) 358 +* ((( 359 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 360 +))) 361 +* ((( 362 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 363 +))) 589 589 590 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 365 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 366 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 591 591 592 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 368 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 369 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 593 593 594 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 371 +1. ((( 372 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 373 +))) 374 +1. ((( 375 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 376 +))) 595 595 596 -* Land 597 -* Bankleitzahl 598 -* Bankname 599 -* Kontonummer 600 -* IBAN 601 -* BIC 602 -* Abweichender Kontoinhaber 603 -* Status 604 - 605 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 606 - 607 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 608 - 609 609 (% style="list-style-type:circle" %) 610 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 379 +* ((( 380 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 381 +))) 611 611 612 -(% start="2" %) 613 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 614 - 615 -(% style="list-style-type:circle" %) 616 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 617 - 618 618 (% start="3" %) 619 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 620 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 384 +1. ((( 385 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 386 +))) 621 621 622 622 (% style="list-style-type:circle" %) 623 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 389 +* ((( 390 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 391 +))) 624 624 625 -= Schnellsuche = 393 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 394 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 626 626 627 -(% style="float:right" %) 628 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 396 +1. ((( 397 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 398 +))) 399 +1. ((( 400 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 401 +))) 629 629 630 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 631 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 632 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 633 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 634 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 635 - 636 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 637 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 638 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 639 - 640 -(% style="float:right" %) 641 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 642 - 643 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 644 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 645 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 646 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 647 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 648 - 649 -xx 650 - 651 -xx 652 - 653 -xx 654 - 655 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 656 - 657 -(% style="float:right" %) 658 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 659 - 660 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 661 - 662 662 (% style="list-style-type:circle" %) 663 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 404 +* ((( 405 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 406 +))) 664 664 665 -(% start="2" %) 666 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 667 - 668 -(% style="list-style-type:circle" %) 669 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 670 - 671 671 (% start="3" %) 672 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 409 +1. ((( 410 +Option **nach oben** anklicken 411 +))) 673 673 674 674 (% style="list-style-type:circle" %) 675 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 414 +* ((( 415 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 416 +))) 676 676 677 -(% start="4" %) 678 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 679 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 418 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 419 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 680 680 681 -(% style="list-style-type:circle" %) 682 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 421 +1. ((( 422 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 423 +))) 424 +1. ((( 425 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 426 +))) 683 683 684 -(% start="6" %) 685 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 686 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 687 - 688 688 (% style="list-style-type:circle" %) 689 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 429 +* ((( 430 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 431 +))) 690 690 691 -xx 433 +(% start="3" %) 434 +1. ((( 435 +Option **nach unten** anklicken 436 +))) 692 692 693 -xx 694 - 695 -xx 696 - 697 - 698 - 699 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 700 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 701 - 702 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 703 - 704 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 705 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 706 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 707 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 708 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 709 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 710 - 711 -(% class="box infomessage" %) 712 -((( 713 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 714 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* ((( 440 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 715 715 ))) 716 716 443 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 717 717 718 - 719 - 720 - 721 721 (% class="box infomessage" %) 722 722 ((( 723 723 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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