Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/31 10:10
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,719 +5,437 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 24 24 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 25 25 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 26 26 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 28 28 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 29 29 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 30 30 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 31 31 49 +=== Kontakt bearbeiten === 32 32 51 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 33 33 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 -= Mein Desktop = 65 - 66 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 67 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 68 - 69 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 70 - 71 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 72 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 73 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 74 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 75 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 76 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 77 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 78 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 79 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 -== Einstellungen des Desktops == 91 - 92 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 93 - 94 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 95 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 96 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 97 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 98 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 99 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 100 - 101 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 102 - 103 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 104 - 105 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 106 - 107 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 108 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 109 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 110 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 111 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 112 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 113 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 114 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 115 - 116 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 117 - 118 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 119 - 120 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 121 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 122 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 123 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 124 - 125 - 126 - 127 - 128 - 129 - 130 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 131 - 132 -=== === 133 - 134 -=== === 135 - 136 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 137 - 138 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 139 - 140 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 141 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 142 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 143 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 144 - 145 -==== ==== 146 - 147 -==== ==== 148 - 149 -==== ==== 150 - 151 -==== ==== 152 - 153 -==== ==== 154 - 155 -==== ==== 156 - 157 -==== ==== 158 - 159 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 160 - 161 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 162 - 163 163 (% style="list-style-type:circle" %) 164 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.54 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 165 165 166 166 (% start="2" %) 167 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 57 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 58 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 168 168 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Das Fenster **Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.61 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 171 171 172 -(% start="3" %) 173 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 174 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 63 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 175 175 176 -(% style="list-style-type:circle" %) 177 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 65 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 178 178 179 -(% start="5" %) 180 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 181 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 182 - 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 -* D ergewünschteKontakt wirdals Ansprechpartnerhinzugefügt.68 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 185 185 186 -=== =ZweiKontakteverbinden ====70 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 187 187 188 -1. In der Kontaktübersicht auf das**ovale **Iconklicken (Siehe [[Optionen imKontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)72 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 189 189 190 190 (% style="list-style-type:circle" %) 191 -* D ieEingabemaske wirdangezeigt.75 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 192 192 193 193 (% start="2" %) 194 -1. Eingaben tätigen 195 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 78 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 196 196 197 197 (% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Die beiden ausgewähltenKontakte werdenverbunden.81 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 199 199 200 -(% class="box infomessage" %) 201 -((( 202 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 203 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 204 -))) 83 +(% start="3" %) 84 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 205 205 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 88 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 206 206 207 -=== Optionenim Kontaktebereich einesHaushalts===90 +=== Über Projetbeteiligungen === 208 208 209 - [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]92 +xx 210 210 211 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 212 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 213 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 214 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 94 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 215 215 216 - ========96 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 217 217 218 -==== ==== 98 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 99 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 100 +* Verknüpfung lösen 219 219 220 -=== =====102 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 221 221 222 -==== ==== 104 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 223 223 224 - ========106 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 225 225 226 -==== ==== 108 +* Land 109 +* Bankleitzahl 110 +* Bankname 111 +* Kontonummer 112 +* IBAN 113 +* BIC 114 +* Abweichender Kontoinhaber 115 +* Status 227 227 228 -==== ==== 117 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 229 229 230 - ====Haushaltsmitgliedhinzufügen====119 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 231 231 232 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 233 - 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die möglichenOptionenwerdenangezeigt.122 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 236 236 237 237 (% start="2" %) 238 -1. Option**Haushaltsmitglied**auswählen125 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 239 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Das Fenster**Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.128 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 242 242 243 243 (% start="3" %) 244 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 131 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 132 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 245 245 246 246 (% style="list-style-type:circle" %) 247 -* DieSuchergebnissewerdenangezeigt.135 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 248 248 249 -(% start="4" %) 250 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 251 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 137 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 252 252 253 -(% style="list-style-type:circle" %) 254 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 139 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 255 255 256 -(% start="6" %) 257 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 141 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 142 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 144 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 145 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 146 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 258 258 259 -(% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 261 261 262 -==== Haushalt auflösen ==== 263 263 264 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 265 265 266 -(% style="list-style-type:circle" %) 267 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 268 268 269 -(% start="2" %) 270 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 271 -1. **Grund **angeben 272 272 273 -(% style="list-style-type:circle" %) 274 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 275 275 276 -(% start="4" %) 277 -1. Gewünschte Option auswählen 278 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 279 279 280 -(% style="list-style-type:circle" %) 281 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 282 282 283 -(% start="6" %) 284 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 285 - 286 -(% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 288 - 289 289 (% class="box infomessage" %) 290 290 ((( 291 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 158 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 159 +**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link). 292 292 ))) 293 293 294 294 163 += Mein Desktop = 295 295 165 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 296 296 297 -xx 167 +(% style="width:592.6px" %) 168 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 169 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 174 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 175 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 298 298 299 - xx178 +== Aktivität neu anlegen == 300 300 180 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 301 301 182 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 302 302 303 -== Auch (inaktive) Kontakteanzeigenlassen==184 +== Kalenderansicht == 304 304 305 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 306 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 307 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 186 +xx 308 308 188 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 309 309 310 - =Kontakte=190 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 311 311 312 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen.Via Anklicken erhältman Auskunft übergemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.192 +==== Vermerk ergänzen ==== 313 313 314 - == Kontakttypen ==194 +xx 315 315 316 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 317 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 318 -Organisationsadresse 196 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 319 319 320 -Ansprechpartner 321 -)))|((( 322 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 323 -Beispiele einer Organisation sind: 198 +xx 324 324 325 -* Gewerblicher Betrieb 326 -* Verein 327 -))) 328 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 329 -Personenadresse 200 +==== Druckvorschau einsehen ==== 330 330 331 - Ansprechpartner202 +xx 332 332 333 -Haushaltsmitglied 334 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 335 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 336 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 337 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 338 -Haushaltsadresse 204 += Beziehungen = 339 339 340 -Haushaltsmitglied 341 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 342 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 343 -* Familie 344 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 345 -))) 206 +xx 346 346 347 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]208 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 348 348 349 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 350 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 351 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 352 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 210 += E-Mail = 353 353 354 - == Person erstellen ==212 +xx 355 355 356 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 357 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 358 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 359 -))) 214 += Dokumente = 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 216 +xx 363 363 364 -(% start="2" %) 365 -1. Option **Kontakte **auswählen 218 += DSGVO Auskunft = 366 366 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 220 +xx 369 369 370 -(% start ="3"%)371 - 1. Auf **+ **Symbolrechtsunten vomBildschirm klicken222 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 223 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 372 372 373 -(% st yle="list-style-type:circle" %)374 - * Die Dropdown-Auswahl mitdenMöglichkeitenOrganisation,Haushalt und Person wird geöffnet.225 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 226 +Kontaktmanagement öffnen 375 375 376 -(% start="4" %) 377 -1. Option **Person **auswählen 228 +1. ((( 229 +Option **Kontaktmanagement **klicken 230 +))) 378 378 379 379 (% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 381 - 382 -(% start="5" %) 383 -1. Eingaben zur Person machen 384 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 385 - 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Eine neue Person wird erstellt. 388 - 389 -== Organisation erstellen == 390 - 391 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 392 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 393 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 233 +* ((( 234 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 394 394 ))) 236 +* ((( 237 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 238 +))) 395 395 396 -(% style="list-style-type:circle" %) 397 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 398 - 399 399 (% start="2" %) 400 -1. Option **Kontakte **auswählen 241 +1. ((( 242 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 243 +))) 401 401 402 402 (% style="list-style-type:circle" %) 403 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 246 +* ((( 247 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 248 +))) 404 404 405 -(% start="3" %)406 - 1. Auf **+ **Symbol rechtsuntenvom Bildschirmklicken250 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 251 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 407 407 408 -(% style="list-style-type:circle" %) 409 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 253 +(% style="margin-right:auto" %) 254 +|=((( 255 +Menüpunkt 256 +)))|=((( 257 +Beschreibung 258 +))) 259 +|((( 260 +**Kontakte** 261 +)))|((( 262 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 263 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 264 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 265 +))) 266 +|((( 267 +**Mein Desktop** 268 +)))|((( 269 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 270 +))) 271 +|((( 272 +**E-Mail** 273 +)))|((( 274 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 275 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 276 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 277 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 278 +))) 279 +|((( 280 +**Dokumente** 281 +)))|((( 282 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 283 +))) 284 +|((( 285 +**Excel-Import** 286 +)))|((( 287 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 288 +))) 289 +|((( 290 +**DSGVO Auskunft** 291 +)))|((( 292 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 293 +))) 410 410 411 -(% start="4" %)412 - 1. Option **Organisation**auswählen295 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 296 +E-Mail-Postfach aktualisieren 413 413 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 298 +1. ((( 299 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 300 +))) 301 +1. ((( 302 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 303 +))) 304 +1. ((( 305 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 306 +))) 416 416 417 -(% start="5" %) 418 -1. Eingaben zur Organisation machen 419 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 420 - 421 421 (% style="list-style-type:circle" %) 422 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 309 +* ((( 310 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 311 +))) 423 423 424 -== Haushalt erstellen == 425 - 426 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 427 427 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 428 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 429 -))) 314 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 430 430 431 -(% st yle="list-style-type:circle" %)432 - * DieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.316 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 317 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 433 433 434 -(% start="2" %) 435 -1. Option **Kontakte **auswählen 319 +1. ((( 320 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 321 +))) 322 +1. ((( 323 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 324 +))) 436 436 437 437 (% style="list-style-type:circle" %) 438 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 327 +* ((( 328 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 329 +))) 439 439 440 440 (% start="3" %) 441 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 332 +1. ((( 333 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 334 +))) 442 442 443 443 (% style="list-style-type:circle" %) 444 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 445 - 446 -(% start="4" %) 447 -1. Option **Haushalt **auswählen 448 - 449 -(% style="list-style-type:circle" %) 450 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 451 - 452 -(% start="5" %) 453 -1. Eingaben zum Haushalt machen 454 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 455 - 456 -(% style="list-style-type:circle" %) 457 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 458 - 459 -(% class="box infomessage" %) 460 -((( 461 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 337 +* ((( 338 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 462 462 ))) 340 +* ((( 341 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 342 +))) 463 463 464 -== Kontakt auswählen == 344 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 345 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 465 465 466 - 1.Aufdie dienach **untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken347 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 467 467 468 -(% style="list-style-type:circle" %) 469 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 470 - 471 -(% start="2" %) 472 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 473 - 474 -(% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 476 - 477 -(% start="3" %) 478 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 479 - 480 -(% style="list-style-type:circle" %) 481 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 482 - 483 -== Über Kontakte (Ansicht) == 484 - 485 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 486 - 487 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 488 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 489 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 490 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 491 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 492 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 493 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 349 +* ((( 350 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 494 494 ))) 495 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 496 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 497 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 352 +* ((( 353 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 498 498 ))) 499 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 500 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 501 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 502 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 503 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 504 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 357 +))) 505 505 506 -=== Übersichtsliste aller Kontakte === 359 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 360 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 507 507 508 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 509 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 510 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 511 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 362 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 363 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 512 512 513 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 514 - 515 - 516 - 517 - 518 - 519 - 520 -(% class="box infomessage" %) 521 -((( 522 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 523 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 524 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 365 +1. ((( 366 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 525 525 ))) 368 +1. ((( 369 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 370 +))) 526 526 527 - 528 -=== Kontakt bearbeiten === 529 - 530 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 531 - 532 532 (% style="list-style-type:circle" %) 533 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 373 +* ((( 374 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 375 +))) 534 534 535 -(% start="2" %) 536 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 537 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 538 - 539 -(% style="list-style-type:circle" %) 540 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 541 - 542 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 543 - 544 -(% style="float:right" %) 545 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 546 - 547 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 548 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 549 - 550 -(% style="list-style-type:circle" %) 551 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 552 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 553 - 554 554 (% start="3" %) 555 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 378 +1. ((( 379 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 380 +))) 556 556 557 557 (% style="list-style-type:circle" %) 558 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 383 +* ((( 384 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 385 +))) 559 559 560 -(% start="4" %) 561 -1. Gewünschten Namen eingeben 562 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 387 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 388 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 563 563 564 -(% style="list-style-type:circle" %) 565 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 390 +1. ((( 391 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 392 +))) 393 +1. ((( 394 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 395 +))) 566 566 567 -(% start="6" %) 568 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 569 - 570 570 (% style="list-style-type:circle" %) 571 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 398 +* ((( 399 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 400 +))) 572 572 573 -(% start="7" %) 574 -1. **Beziehungstyp **auswählen 575 -1. **Beschreibung **angeben 576 -1. **Status **aktiv setzen 577 -1. Auf Button **OK **klicken 578 - 579 -(% style="list-style-type:circle" %) 580 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 581 - 582 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 583 - 584 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 585 - 586 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 587 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 588 -* Verknüpfung lösen 589 - 590 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 591 - 592 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 593 - 594 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 595 - 596 -* Land 597 -* Bankleitzahl 598 -* Bankname 599 -* Kontonummer 600 -* IBAN 601 -* BIC 602 -* Abweichender Kontoinhaber 603 -* Status 604 - 605 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 606 - 607 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 608 - 609 -(% style="list-style-type:circle" %) 610 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 611 - 612 -(% start="2" %) 613 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 614 - 615 -(% style="list-style-type:circle" %) 616 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 617 - 618 618 (% start="3" %) 619 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 620 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 403 +1. ((( 404 +Option **nach oben** anklicken 405 +))) 621 621 622 622 (% style="list-style-type:circle" %) 623 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 408 +* ((( 409 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 410 +))) 624 624 625 -= Schnellsuche = 412 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 413 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 626 626 627 -(% style="float:right" %) 628 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 415 +1. ((( 416 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 417 +))) 418 +1. ((( 419 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 420 +))) 629 629 630 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 631 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 632 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 633 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 634 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 635 - 636 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 637 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 638 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 639 - 640 -(% style="float:right" %) 641 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 642 - 643 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 644 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 645 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 646 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 647 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 648 - 649 -xx 650 - 651 -xx 652 - 653 -xx 654 - 655 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 656 - 657 -(% style="float:right" %) 658 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 659 - 660 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 661 - 662 662 (% style="list-style-type:circle" %) 663 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 423 +* ((( 424 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 425 +))) 664 664 665 -(% start="2" %) 666 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 667 - 668 -(% style="list-style-type:circle" %) 669 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 670 - 671 671 (% start="3" %) 672 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 428 +1. ((( 429 +Option **nach unten** anklicken 430 +))) 673 673 674 674 (% style="list-style-type:circle" %) 675 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 676 - 677 -(% start="4" %) 678 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 679 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 680 - 681 -(% style="list-style-type:circle" %) 682 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 683 - 684 -(% start="6" %) 685 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 686 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 687 - 688 -(% style="list-style-type:circle" %) 689 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 690 - 691 -xx 692 - 693 -xx 694 - 695 -xx 696 - 697 - 698 - 699 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 700 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 701 - 702 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 703 - 704 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 705 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 706 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 707 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 708 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 709 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 710 - 711 -(% class="box infomessage" %) 712 -((( 713 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 714 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 433 +* ((( 434 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 715 715 ))) 716 716 437 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 717 717 718 - 719 - 720 - 721 721 (% class="box infomessage" %) 722 722 ((( 723 723 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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