Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/10/30 09:10
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am 2023/07/27 13:46
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,23 +5,17 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]10 +xx 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +xx 23 23 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 24 24 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 25 25 26 26 27 27 ... ... @@ -37,9 +37,23 @@ 37 37 38 38 39 39 34 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 35 +|=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %) 36 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 37 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 38 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 39 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 40 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 41 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 42 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 43 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 44 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 40 40 46 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 41 41 48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 42 42 50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]] 43 43 44 44 45 45 ... ... @@ -50,673 +50,176 @@ 50 50 51 51 52 52 61 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 53 53 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 63 = Mein Desktop = 64 64 65 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 66 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 65 +xx 67 67 68 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]67 +== Aktivität neu anlegen == 69 69 70 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 71 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 72 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 73 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 74 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 75 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 76 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 77 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 78 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 79 79 70 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 80 80 72 +== Kalenderansicht == 81 81 74 +xx 82 82 76 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 83 83 78 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 84 84 80 +==== Vermerk ergänzen ==== 85 85 82 +xx 86 86 84 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 87 87 88 - == Einstellungen des Desktops ==86 +xx 89 89 90 - [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left"width="341"]]88 +==== Druckvorschau einsehen ==== 91 91 92 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 93 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 94 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 95 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 96 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 97 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 90 +xx 98 98 99 -= =Desktopansicht beigeöffnetemKontakt==92 += Beziehungen = 100 100 101 - Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:94 +xx 102 102 103 - [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333"style="float:left"width="647"]]96 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 104 104 105 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 106 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 107 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 108 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 109 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 110 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 111 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. 112 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 98 += E-Mail = 113 113 114 - == Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==100 +xx 115 115 116 - [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left"width="452"]]102 += Dokumente = 117 117 118 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 119 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 120 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 121 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 104 +xx 122 122 106 += DSGVO Auskunft = 123 123 108 +xx 124 124 110 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 111 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 125 125 113 += Kontaktmanagement öffnen = 126 126 127 - ==Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen imKontakte-Bereich ==115 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 128 128 129 -=== === 130 - 131 -=== === 132 - 133 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 134 - 135 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 136 - 137 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 138 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 139 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 140 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 141 - 142 -==== ==== 143 - 144 -==== ==== 145 - 146 -==== ==== 147 - 148 -==== ==== 149 - 150 -==== ==== 151 - 152 -==== ==== 153 - 154 -==== ==== 155 - 156 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 157 - 158 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 159 - 160 160 (% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 118 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 119 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 162 162 163 163 (% start="2" %) 164 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen122 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 165 165 166 166 (% style="list-style-type:circle" %) 167 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wird angezeigt.125 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 168 168 169 -(% start="3" %) 170 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 171 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 127 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 172 172 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 175 - 176 -(% start="5" %) 177 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 178 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 179 - 180 -(% style="list-style-type:circle" %) 181 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 182 - 183 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 184 - 185 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 186 - 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 189 - 190 -(% start="2" %) 191 -1. Eingaben tätigen 192 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 193 - 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 196 - 197 -(% class="box infomessage" %) 198 -((( 199 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 200 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 129 +(% style="margin-right:auto" %) 130 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 131 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 132 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 133 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 134 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 135 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 136 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 137 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 138 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 139 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 140 +|**Excel-Import**|((( 141 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 201 201 ))) 202 - 203 - 204 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 205 - 206 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 207 - 208 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 209 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 210 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 211 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 212 - 213 -==== ==== 214 - 215 -==== ==== 216 - 217 -==== ==== 218 - 219 -==== ==== 220 - 221 -==== ==== 222 - 223 -==== ==== 224 - 225 -==== ==== 226 - 227 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 228 - 229 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 230 - 231 -(% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 233 - 234 -(% start="2" %) 235 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 236 - 237 -(% style="list-style-type:circle" %) 238 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 239 - 240 -(% start="3" %) 241 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 242 - 243 -(% style="list-style-type:circle" %) 244 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 245 - 246 -(% start="4" %) 247 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 248 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 249 - 250 -(% style="list-style-type:circle" %) 251 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 252 - 253 -(% start="6" %) 254 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 255 - 256 -(% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 258 - 259 -==== Haushalt auflösen ==== 260 - 261 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 262 - 263 -(% style="list-style-type:circle" %) 264 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 265 - 266 -(% start="2" %) 267 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 268 -1. **Grund **angeben 269 - 270 -(% style="list-style-type:circle" %) 271 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 272 - 273 -(% start="4" %) 274 -1. Gewünschte Option auswählen 275 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 276 - 277 -(% style="list-style-type:circle" %) 278 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 279 - 280 -(% start="6" %) 281 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 282 - 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 285 - 286 -(% class="box infomessage" %) 287 -((( 288 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 143 +|**DSGVO Auskunft**|((( 144 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 289 289 ))) 290 290 147 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 291 291 149 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 150 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 151 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 292 292 293 - 294 -xx 295 - 296 -xx 297 - 298 - 299 - 300 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 301 - 302 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 303 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 304 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 305 - 306 - 307 -= Kontakte = 308 - 309 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 310 - 311 -== Kontakttypen == 312 - 313 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 314 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 315 -Organisationsadresse 316 - 317 -Ansprechpartner 318 -)))|((( 319 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 320 -Beispiele einer Organisation sind: 321 - 322 -* Gewerblicher Betrieb 323 -* Verein 324 -))) 325 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 326 -Personenadresse 327 - 328 -Ansprechpartner 329 - 330 -Haushaltsmitglied 331 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 332 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 333 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 334 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 335 -Haushaltsadresse 336 - 337 -Haushaltsmitglied 338 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 339 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 340 -* Familie 341 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 342 -))) 343 - 344 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 345 - 346 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 347 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 348 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 349 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 350 - 351 -== Person erstellen == 352 - 353 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 354 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 355 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 356 -))) 357 - 358 358 (% style="list-style-type:circle" %) 359 -* D ieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.154 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 360 360 361 -(% start="2" %) 362 -1. Option **Kontakte **auswählen 363 - 364 -(% style="list-style-type:circle" %) 365 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 366 - 367 -(% start="3" %) 368 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 372 - 373 -(% start="4" %) 374 -1. Option **Person **auswählen 375 - 376 -(% style="list-style-type:circle" %) 377 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 378 - 379 -(% start="5" %) 380 -1. Eingaben zur Person machen 381 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 382 - 383 -(% style="list-style-type:circle" %) 384 -* Eine neue Person wird erstellt. 385 - 386 -== Organisation erstellen == 387 - 388 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 389 389 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 390 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 391 -))) 157 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 392 392 393 -(% style="list-style-type:circle" %) 394 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 159 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 395 395 396 - (%start="2"%)397 -1. Option**Kontakte**auswählen161 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 162 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 398 398 399 399 (% style="list-style-type:circle" %) 400 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.165 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 401 401 402 402 (% start="3" %) 403 -1. Auf**+**Symbolrechts untenvom Bildschirmklicken168 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 404 404 405 405 (% style="list-style-type:circle" %) 406 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 171 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 172 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 407 407 408 -(% start="4" %) 409 -1. Option **Organisation **auswählen 174 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 410 410 411 -(% style="list-style-type:circle" %) 412 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 176 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 413 413 414 - (%start="5"%)415 - 1.Eingaben zurOrganisationmachen416 - 1.**Diskette**-Symbol**Speichern**anklicken178 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 179 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 180 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 417 417 418 -(% style="list-style-type:circle" %) 419 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 182 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 420 420 421 -== Haushalt erstellen == 422 - 423 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 424 424 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 425 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 426 -))) 185 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 427 427 428 - (%style="list-style-type:circle" %)429 - *DieUnteroptionendes Kontaktmanagementwerdenausgeklappt.187 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 188 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 430 430 431 -(% start="2" %) 432 -1. Option **Kontakte **auswählen 433 - 434 434 (% style="list-style-type:circle" %) 435 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.191 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 436 436 437 437 (% start="3" %) 438 -1. Auf**+**Symbolrechtsuntenvom Bildschirmklicken194 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 439 439 440 440 (% style="list-style-type:circle" %) 441 -* D ieDropdown-Auswahl mitdenMöglichkeitenOrganisation,HaushaltundPersonwirdgeöffnet.197 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 442 442 443 -(% start="4" %) 444 -1. Option **Haushalt **auswählen 199 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 445 445 446 - (%style="list-style-type:circle" %)447 - *DasEingabeformularzurPerson(**Haushaltsadresse**)wird geöffnet.201 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 202 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 448 448 449 -(% start="5" %) 450 -1. Eingaben zum Haushalt machen 451 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 452 - 453 453 (% style="list-style-type:circle" %) 454 -* EinneuerHaushaltwirderstellt.205 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 455 455 456 -(% class="box infomessage" %) 457 -((( 458 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 459 -))) 460 - 461 -== Kontakt auswählen == 462 - 463 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 464 - 465 -(% style="list-style-type:circle" %) 466 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 467 - 468 -(% start="2" %) 469 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 470 - 471 -(% style="list-style-type:circle" %) 472 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 473 - 474 474 (% start="3" %) 475 -1. Auf gewünschtenKontaktaus der Liste**doppelklicken**208 +1. Option **nach oben** anklicken 476 476 477 477 (% style="list-style-type:circle" %) 478 -* Der KontaktmitdengemachtenAngabenwird geöffnet.211 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 479 479 480 -== ÜberKontakte(Ansicht)==213 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 481 481 482 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 215 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 216 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 483 483 484 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 485 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 486 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 487 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 488 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 489 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 490 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 491 -))) 492 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 493 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 494 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 495 -))) 496 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 497 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 498 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 499 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 500 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 501 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 502 - 503 -=== Übersichtsliste aller Kontakte === 504 - 505 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 506 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 507 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 508 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 509 - 510 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 511 - 512 - 513 - 514 - 515 - 516 - 517 -(% class="box infomessage" %) 518 -((( 519 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 520 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 521 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 522 -))) 523 - 524 - 525 -=== Kontakt bearbeiten === 526 - 527 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 528 - 529 529 (% style="list-style-type:circle" %) 530 -* D as Eingabeformularzum jeweiligenKontakt wird geöffnet.219 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 531 531 532 -(% start="2" %) 533 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 534 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 535 - 536 -(% style="list-style-type:circle" %) 537 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 538 - 539 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 540 - 541 -(% style="float:right" %) 542 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 543 - 544 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 545 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 546 - 547 -(% style="list-style-type:circle" %) 548 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 549 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 550 - 551 551 (% start="3" %) 552 -1. Auf das **Lupen**-Symbolbei**Kontakt2**klicken222 +1. Option **nach unten** anklicken 553 553 554 554 (% style="list-style-type:circle" %) 555 -* EineSuchzeilezur Kontaktsuchewird angezeigt.225 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 556 556 557 -(% start="4" %) 558 -1. Gewünschten Namen eingeben 559 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 227 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 560 560 561 -(% style="list-style-type:circle" %) 562 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 563 - 564 -(% start="6" %) 565 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 566 - 567 -(% style="list-style-type:circle" %) 568 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 569 - 570 -(% start="7" %) 571 -1. **Beziehungstyp **auswählen 572 -1. **Beschreibung **angeben 573 -1. **Status **aktiv setzen 574 -1. Auf Button **OK **klicken 575 - 576 -(% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 578 - 579 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 580 - 581 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 582 - 583 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 584 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 585 -* Verknüpfung lösen 586 - 587 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 588 - 589 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 590 - 591 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 592 - 593 -* Land 594 -* Bankleitzahl 595 -* Bankname 596 -* Kontonummer 597 -* IBAN 598 -* BIC 599 -* Abweichender Kontoinhaber 600 -* Status 601 - 602 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 603 - 604 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 605 - 606 -(% style="list-style-type:circle" %) 607 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 608 - 609 -(% start="2" %) 610 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 611 - 612 -(% style="list-style-type:circle" %) 613 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 614 - 615 -(% start="3" %) 616 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 617 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 618 - 619 -(% style="list-style-type:circle" %) 620 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 621 - 622 -= Schnellsuche = 623 - 624 -(% style="float:right" %) 625 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 626 - 627 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 628 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 629 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 630 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 631 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 632 - 633 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 634 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 635 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 636 - 637 -(% style="float:right" %) 638 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 639 - 640 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 641 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 642 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 643 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 644 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 645 - 646 -xx 647 - 648 -xx 649 - 650 -xx 651 - 652 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 653 - 654 -(% style="float:right" %) 655 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 656 - 657 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 658 - 659 -(% style="list-style-type:circle" %) 660 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 661 - 662 -(% start="2" %) 663 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 664 - 665 -(% style="list-style-type:circle" %) 666 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 667 - 668 -(% start="3" %) 669 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 670 - 671 -(% style="list-style-type:circle" %) 672 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 673 - 674 -(% start="4" %) 675 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 676 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 677 - 678 -(% style="list-style-type:circle" %) 679 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 680 - 681 -(% start="6" %) 682 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 683 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 684 - 685 -(% style="list-style-type:circle" %) 686 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 687 - 688 -xx 689 - 690 -xx 691 - 692 -xx 693 - 694 - 695 - 696 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 697 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 698 - 699 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 700 - 701 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 702 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 703 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 704 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 705 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 706 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 707 - 708 708 (% class="box infomessage" %) 709 709 ((( 710 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 711 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 712 -))) 713 - 714 - 715 - 716 - 717 - 718 -(% class="box infomessage" %) 719 -((( 720 720 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 721 721 722 722 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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