Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,29 +5,46 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
12 +== Kontakt auswählen ==
22 22  
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
23 23  
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
24 24  
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
25 25  
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
26 26  
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 27  
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
28 28  
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
29 29  
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
30 30  
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
31 31  
32 32  
33 33  
... ... @@ -44,677 +44,382 @@
44 44  
45 45  
46 46  
64 +=== Kontakt bearbeiten ===
47 47  
66 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
48 48  
49 -
50 -
51 -
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53 -
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56 -
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60 -
61 -
62 -
63 -= Mein Desktop =
64 -
65 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
66 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
67 -
68 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
69 -
70 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
71 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
72 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
73 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
74 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
75 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
76 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
77 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
78 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
79 -
80 -
81 -
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86 -
87 -
88 -== Einstellungen des Desktops ==
89 -
90 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
91 -
92 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
93 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
94 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
95 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
96 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
97 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
98 -
99 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
100 -
101 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
102 -
103 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
104 -
105 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
106 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
108 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
109 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
110 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
111 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen.
112 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
113 -
114 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
115 -
116 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
117 -
118 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
119 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
120 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
121 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
128 -
129 -=== ===
130 -
131 -=== ===
132 -
133 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
134 -
135 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
136 -
137 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
138 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
139 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
140 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
141 -
142 -==== ====
143 -
144 -==== ====
145 -
146 -==== ====
147 -
148 -==== ====
149 -
150 -==== ====
151 -
152 -==== ====
153 -
154 -==== ====
155 -
156 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
157 -
158 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
159 -
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
69 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
162 162  
163 163  (% start="2" %)
164 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
72 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
73 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzugen **wird angezeigt.
76 +* Genschte Änderungen wurden vorgenommen.
168 168  
169 -(% start="3" %)
170 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
171 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
78 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
172 172  
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
80 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
175 175  
176 -(% start="5" %)
177 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
178 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
179 -
180 180  (% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Der genschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
83 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
182 182  
183 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
85 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
184 184  
185 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
87 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
90 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
189 189  
190 190  (% start="2" %)
191 -1. Eingaben tätigen
192 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
93 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
193 193  
194 194  (% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
96 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
196 196  
197 -(% class="box infomessage" %)
198 -(((
199 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
200 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
201 -)))
98 +(% start="3" %)
99 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
202 202  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
103 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
203 203  
204 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
105 +=== Über Projetbeteiligungen ===
205 205  
206 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
107 +xx
207 207  
208 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
209 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
210 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
211 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
109 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
212 212  
213 -==== ====
111 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
214 214  
215 -==== ====
113 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
114 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
115 +* Verknüpfung lösen
216 216  
217 -==== ====
117 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
218 218  
219 -==== ====
119 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
220 220  
221 -==== ====
121 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
222 222  
223 -==== ====
123 +* Land
124 +* Bankleitzahl
125 +* Bankname
126 +* Kontonummer
127 +* IBAN
128 +* BIC
129 +* Abweichender Kontoinhaber
130 +* Status
224 224  
225 -==== ====
132 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
226 226  
227 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
134 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
228 228  
229 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
230 -
231 231  (% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
137 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
233 233  
234 234  (% start="2" %)
235 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
140 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
236 236  
237 237  (% style="list-style-type:circle" %)
238 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
143 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
239 239  
240 240  (% start="3" %)
241 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
146 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
147 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
242 242  
243 243  (% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
150 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
245 245  
246 -(% start="4" %)
247 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
248 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
152 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
249 249  
250 -(% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
154 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
252 252  
253 -(% start="6" %)
254 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
156 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
157 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
158 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
159 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
160 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
161 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
255 255  
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
258 258  
259 -==== Haushalt auflösen ====
164 += Mein Desktop =
260 260  
261 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
166 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
262 262  
263 -(% style="list-style-type:circle" %)
264 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
168 +(% style="width:592.6px" %)
169 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
170 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
171 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
172 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
173 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
174 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
175 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
176 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
177 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
265 265  
266 -(% start="2" %)
267 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
268 -1. **Grund **angeben
179 +== Aktivität neu anlegen ==
269 269  
270 -(% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
181 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
272 272  
273 -(% start="4" %)
274 -1. Gewünschte Option auswählen
275 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
183 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
276 276  
277 -(% style="list-style-type:circle" %)
278 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
185 +== Kalenderansicht ==
279 279  
280 -(% start="6" %)
281 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
187 +xx
282 282  
283 -(% style="list-style-type:circle" %)
284 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
189 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
285 285  
286 -(% class="box infomessage" %)
287 -(((
288 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
289 -)))
191 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
290 290  
193 +==== Vermerk ergänzen ====
291 291  
195 +xx
292 292  
197 +==== Folgeaktivität erstellen ====
293 293  
294 294  xx
295 295  
201 +==== Druckvorschau einsehen ====
202 +
296 296  xx
297 297  
205 += Beziehungen =
298 298  
207 +xx
299 299  
300 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
209 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
301 301  
302 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
303 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
304 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
211 += E-Mail =
305 305  
213 +xx
306 306  
307 -= Kontakte =
215 += Dokumente =
308 308  
309 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
217 +xx
310 310  
311 -== Kontakttypen ==
219 += DSGVO Auskunft =
312 312  
313 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
314 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
315 -Organisationsadresse
221 +xx
316 316  
317 -Ansprechpartner
318 -)))|(((
319 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
320 -Beispiele einer Organisation sind:
223 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
224 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
321 321  
322 -* Gewerblicher Betrieb
323 -* Verein
324 -)))
325 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
326 -Personenadresse
226 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
227 +Kontaktmanagement öffnen
327 327  
328 -Ansprechpartner
329 -
330 -Haushaltsmitglied
331 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
332 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
333 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
334 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
335 -Haushaltsadresse
336 -
337 -Haushaltsmitglied
338 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
339 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
340 -* Familie
341 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
229 +1. (((
230 +Option **Kontaktmanagement **klicken
342 342  )))
343 343  
344 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
345 -
346 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
347 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
348 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
349 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
350 -
351 -== Person erstellen ==
352 -
353 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
354 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
355 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
233 +(% style="list-style-type:circle" %)
234 +* (((
235 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
356 356  )))
237 +* (((
238 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
239 +)))
357 357  
358 -(% style="list-style-type:circle" %)
359 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
360 -
361 361  (% start="2" %)
362 -1. Option **Kontakte **auswählen
242 +1. (((
243 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
244 +)))
363 363  
364 364  (% style="list-style-type:circle" %)
365 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
247 +* (((
248 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
249 +)))
366 366  
367 -(% start="3" %)
368 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
251 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
252 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
369 369  
370 -(% style="list-style-type:circle" %)
371 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
254 +(% style="margin-right:auto" %)
255 +|=(((
256 +Menüpunkt
257 +)))|=(((
258 +Beschreibung
259 +)))
260 +|(((
261 +**Kontakte**
262 +)))|(((
263 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
264 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
265 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
266 +)))
267 +|(((
268 +**Mein Desktop**
269 +)))|(((
270 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
271 +)))
272 +|(((
273 +**E-Mail**
274 +)))|(((
275 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
276 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
277 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
278 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
279 +)))
280 +|(((
281 +**Dokumente**
282 +)))|(((
283 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
284 +)))
285 +|(((
286 +**Excel-Import**
287 +)))|(((
288 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
289 +)))
290 +|(((
291 +**DSGVO Auskunft**
292 +)))|(((
293 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
294 +)))
372 372  
373 -(% start="4" %)
374 -1. Option **Person **auswählen
296 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
297 +E-Mail-Postfach aktualisieren
375 375  
376 -(% style="list-style-type:circle" %)
377 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
299 +1. (((
300 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
301 +)))
302 +1. (((
303 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
304 +)))
305 +1. (((
306 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
307 +)))
378 378  
379 -(% start="5" %)
380 -1. Eingaben zur Person machen
381 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
382 -
383 383  (% style="list-style-type:circle" %)
384 -* Eine neue Person wird erstellt.
310 +* (((
311 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
312 +)))
385 385  
386 -== Organisation erstellen ==
387 -
388 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
389 389  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
390 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
391 -)))
315 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
392 392  
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
317 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
318 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzugen
395 395  
396 -(% start="2" %)
397 -1. Option **Kontakte **auswählen
320 +1. (((
321 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
322 +)))
323 +1. (((
324 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
325 +)))
398 398  
399 399  (% style="list-style-type:circle" %)
400 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
328 +* (((
329 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
330 +)))
401 401  
402 402  (% start="3" %)
403 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
404 -
405 -(% style="list-style-type:circle" %)
406 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
407 -
408 -(% start="4" %)
409 -1. Option **Organisation **auswählen
410 -
411 -(% style="list-style-type:circle" %)
412 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
413 -
414 -(% start="5" %)
415 -1. Eingaben zur Organisation machen
416 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
417 -
418 -(% style="list-style-type:circle" %)
419 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
420 -
421 -== Haushalt erstellen ==
422 -
423 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
424 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
425 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
333 +1. (((
334 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
426 426  )))
427 427  
428 428  (% style="list-style-type:circle" %)
429 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
430 -
431 -(% start="2" %)
432 -1. Option **Kontakte **auswählen
433 -
434 -(% style="list-style-type:circle" %)
435 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
436 -
437 -(% start="3" %)
438 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
439 -
440 -(% style="list-style-type:circle" %)
441 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
442 -
443 -(% start="4" %)
444 -1. Option **Haushalt **auswählen
445 -
446 -(% style="list-style-type:circle" %)
447 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
448 -
449 -(% start="5" %)
450 -1. Eingaben zum Haushalt machen
451 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
452 -
453 -(% style="list-style-type:circle" %)
454 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
455 -
456 -(% class="box infomessage" %)
457 -(((
458 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
338 +* (((
339 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
459 459  )))
341 +* (((
342 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
343 +)))
460 460  
461 -== Kontakt auswählen ==
345 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
346 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
462 462  
463 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
348 +An der Liste der Favoriten nnen diverse Veränderungen vorgenommen werden:
464 464  
465 -(% style="list-style-type:circle" %)
466 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
467 -
468 -(% start="2" %)
469 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
470 -
471 -(% style="list-style-type:circle" %)
472 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
473 -
474 -(% start="3" %)
475 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
476 -
477 -(% style="list-style-type:circle" %)
478 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
479 -
480 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
481 -
482 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
483 -
484 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
485 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
486 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
487 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
488 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
489 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
490 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
350 +* (((
351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
491 491  )))
492 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
493 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
494 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
353 +* (((
354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
495 495  )))
496 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
497 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
498 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
499 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
500 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
501 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
356 +* (((
357 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
358 +)))
502 502  
503 -=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
360 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
361 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
504 504  
505 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
506 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
507 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
508 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
363 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
364 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
509 509  
510 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
511 -
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 -(% class="box infomessage" %)
518 -(((
519 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
520 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
521 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
366 +1. (((
367 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
522 522  )))
369 +1. (((
370 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
371 +)))
523 523  
524 -
525 -=== Kontakt bearbeiten ===
526 -
527 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
528 -
529 529  (% style="list-style-type:circle" %)
530 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
374 +* (((
375 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
376 +)))
531 531  
532 -(% start="2" %)
533 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
534 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
535 -
536 -(% style="list-style-type:circle" %)
537 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
538 -
539 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
540 -
541 -(% style="float:right" %)
542 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
543 -
544 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
545 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
546 -
547 -(% style="list-style-type:circle" %)
548 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
549 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
550 -
551 551  (% start="3" %)
552 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
379 +1. (((
380 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
381 +)))
553 553  
554 554  (% style="list-style-type:circle" %)
555 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
384 +* (((
385 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
386 +)))
556 556  
557 -(% start="4" %)
558 -1. Gewünschten Namen eingeben
559 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
388 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
389 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
560 560  
561 -(% style="list-style-type:circle" %)
562 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
391 +1. (((
392 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
393 +)))
394 +1. (((
395 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
396 +)))
563 563  
564 -(% start="6" %)
565 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
566 -
567 567  (% style="list-style-type:circle" %)
568 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
399 +* (((
400 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
401 +)))
569 569  
570 -(% start="7" %)
571 -1. **Beziehungstyp **auswählen
572 -1. **Beschreibung **angeben
573 -1. **Status **aktiv setzen
574 -1. Auf Button **OK **klicken
575 -
576 -(% style="list-style-type:circle" %)
577 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
578 -
579 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
580 -
581 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
582 -
583 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
584 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
585 -* Verknüpfung lösen
586 -
587 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
588 -
589 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
590 -
591 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
592 -
593 -* Land
594 -* Bankleitzahl
595 -* Bankname
596 -* Kontonummer
597 -* IBAN
598 -* BIC
599 -* Abweichender Kontoinhaber
600 -* Status
601 -
602 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
603 -
604 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
605 -
606 -(% style="list-style-type:circle" %)
607 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
608 -
609 -(% start="2" %)
610 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
611 -
612 -(% style="list-style-type:circle" %)
613 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
614 -
615 615  (% start="3" %)
616 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
617 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
404 +1. (((
405 +Option **nach oben** anklicken
406 +)))
618 618  
619 619  (% style="list-style-type:circle" %)
620 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
409 +* (((
410 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
411 +)))
621 621  
622 -= Schnellsuche =
413 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
414 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
623 623  
624 -(% style="float:right" %)
625 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
416 +1. (((
417 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
418 +)))
419 +1. (((
420 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
421 +)))
626 626  
627 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
628 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
629 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
630 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
631 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
632 -
633 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
634 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
635 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
636 -
637 -(% style="float:right" %)
638 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
639 -
640 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
641 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
642 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
643 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
644 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
645 -
646 -xx
647 -
648 -xx
649 -
650 -xx
651 -
652 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
653 -
654 -(% style="float:right" %)
655 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
656 -
657 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
658 -
659 659  (% style="list-style-type:circle" %)
660 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
424 +* (((
425 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
426 +)))
661 661  
662 -(% start="2" %)
663 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
664 -
665 -(% style="list-style-type:circle" %)
666 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
667 -
668 668  (% start="3" %)
669 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
429 +1. (((
430 +Option **nach unten** anklicken
431 +)))
670 670  
671 671  (% style="list-style-type:circle" %)
672 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
673 -
674 -(% start="4" %)
675 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
676 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
677 -
678 -(% style="list-style-type:circle" %)
679 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
680 -
681 -(% start="6" %)
682 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
683 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
684 -
685 -(% style="list-style-type:circle" %)
686 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
687 -
688 -xx
689 -
690 -xx
691 -
692 -xx
693 -
694 -
695 -
696 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
697 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
698 -
699 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
700 -
701 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
702 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
703 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
704 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
705 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
706 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
707 -
708 -(% class="box infomessage" %)
709 -(((
710 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
711 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
434 +* (((
435 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
712 712  )))
713 713  
438 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
714 714  
715 -
716 -
717 -
718 718  (% class="box infomessage" %)
719 719  (((
720 720  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Icons_Kontakttypen_Person.png
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NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
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